A legjobb hatékonyságnövelő alkalmazások iPhone-hoz
A termelékenységnövelő alkalmazások megkönnyíthetik a hektikus ütemtervet azáltal, hogy kevesebb idő alatt többet érhet el. Gyakorlati tesztelés után leszűkítettük a legjobb választásainkat az iPhone és iPad legjobb termelékenységi alkalmazásaiból.
A digitális zűrzavar és a végtelen teendőlisták akadályozhatják az elfoglaltságot az embereket attól, hogy egyensúlyt teremtsenek a munka és a magánélet között. Szerencsére ezek a legjobb termelékenységet növelő iPhone-és iPad-alkalmazások segíthetnek a rutinfeladatok hatékony végrehajtásában és olyan szokások kialakításában, amelyek növelik a termelékenységet 2023-ban és azt követően.
Ideje abbahagyni a napi feladatai elszökött vonatként való hajszolását.
A legjobb naptáralkalmazás a GPT-3-mal – Planny
A produktív nap gyakori akadálya a sok eseménnyel és határidővel telezsúfolt naptár. Ha ez a helyzet az Ön esetében, a Planny segíthet a dolgok rendszerezésében, emlékeztetheti a közelgő eseményekre, és ellenőrizheti a dolgokat a listán.
Planny egy élénk digitális tervező alkalmazás
A digitális tervezőalkalmazás egyik szemet gyönyörködtető funkciója a prediktív mesterséges intelligencia funkció. A Planny az OpenAI API-t használja a GPT-3-hoz, és az AI javaslatokat tesz a listához, amikor konkrét feladatokat hoz létre.
Ez a mesterséges intelligencia funkció még mindig aktív fejlesztés alatt áll, az újonnan kiadott 7.6-os verzióval, amely mesterséges intelligencia segítségével generál részfeladatokat és megjegyzéseket bizonyos típusú listákban. Bár a Planny prediktív mesterséges intelligencia lenyűgöző, még túl korai megmondani, hogy hasznos eszköz lesz-e. A felhasználók azonban továbbra is profitálhatnak az alkalmazásból az AI-funkciók nélkül.
Az ütemterv megtervezésének megkezdéséhez érintse meg a Naptár elemet, és adjon hozzá eseményeket a dátumokkal és időpontokkal, a kapcsolódó feladatok listájával, valamint állítson be emlékeztetőket és időzítőket a befejezéshez. Ha sok mindent el kell végeznie egy adott esemény előtt, használhatja a Planny eszközeit az ütemterv megtartásához.
Például beállíthat időzítőket a Pomodoro időkezelési technikával. A Pomodoro-technika egy olyan termelékenységi stratégia, amely 25 percnyi munka és 5 perc pihenő időközönként történő munkavégzésével több dolgot is elérhet. Ezzel a technikával megelőzhető a kiégés, így egy teljes napon át energikus maradhat.
Ez az élénk digitális tervezőalkalmazás elég egyszerű volt a navigáláshoz, miközben elegendő funkciót biztosított a feladatok gyors elvégzéséhez. A Planny prediktív mesterséges intelligencia használata nélkül is hatékony az események rendben tartásában és a határidők betartásában.
Töltse le ingyenesen a Planny-t az App Store-ból előfizetési lehetőségekkel magánszemélyek és családok számára. Az árak 5,99 USD-tól kezdődnek egy 3 hónapos egyéni csomag esetén, egészen 79,99 USD-ig egy életre szóló családi csomag esetén.
A legjobb teendőlista alkalmazás az egyszerű feladatkezeléshez – TickTick
Annak ellenére, hogy a naptár rendben van, és rengeteg napi feladat van a teendők listáján még mindig nem lehet elsöprő. A TickTick egy középszintű To-Do alkalmazás, amely segíthet megbirkózni a teendők végtelen listájával. Lehetővé teszi, hogy az összes feladatot szabadon kiírja a kezdőképernyőre, ahol szisztematikus kategóriákba rendezve tarthatja azokat, ahogy elvégzi őket.
A TickTick egy teendő alkalmazás, amely integrálható a termelékenységi módszerekkel
Nem tévesztendő össze a TikTokkal, ez az alkalmazás segít prioritási listák létrehozásában, és integrálható olyan népszerű termelékenységi technikákkal, mint az Eisenhower mátrix, a Kanban rendszer és a korábban említett Pomodoro módszer.
Az Eisenhower-mátrix a feladatokat sürgősség és fontosság szerint rendezi egy négy dobozból álló rácsban. Ahelyett, hogy hosszú teendők listája lenne, amelyet nehéz priorizálni, és nem valószínű, hogy elkészül, ez a rácsformátum segít Önnek, hogy legyen ideje minden feladat elvégzésére, mivel segít először befejezni a sürgős és fontosakat.
Egy másik termelékenységi módszer, amelyet ez az alkalmazás használ, a Kanban View. Ez a nézet világos képet ad a projekt előrehaladásáról, ami segít a teendők listájának oszlopokban történő kezelésében, mint például a tennivaló, folyamatban lévő és kész.
A TickTick rendelkezik egy Pomo időzítővel is, amellyel letilthatja a beállított munkaidőket rendszeres szünetekkel. Az alkalmazás háttérhangokat tartalmaz, amelyek bekapcsolhatók a projekten végzett munka közben, de a legtöbb használatáért fizetni kell.
A termelékenység fokozása érdekében jó szokásokat alakíthat ki, és követheti fejlődését a TickTick szokáskövető funkciójával. Vannak előre betöltött szokások az olyan kategóriákban, mint az egészség és a gondolkodásmód, így a naplóbejelentkezési funkció segítségével figyelmesen értékelheti előrehaladását.
A TickTick nem olyan egyszerű, mint az Apple Emlékeztetők vagy Jegyzetek alkalmazása, ezért több időt vesz igénybe a beállítása. Ez az alkalmazás azoknak való, akiknek gyorsan ki kell tölteniük a feladatokat, és a három termelékenységi módszer egyikét kell használniuk a hatékony befejezéshez.
Töltse le ingyenesen a TickTick alkalmazást Store, a prémium verzióra való frissítés lehetőségével évi 27,99 dollárért.
A legjobb teendőlista alkalmazás összetett vezérléssel – OmniFocus
Ha a TickTicknek nincs kitartása ahhoz, hogy lépést tartson a megállás nélküli tennivalóival listában az OmniFocus segíthet egy újabb szintre emelni termelékenységét. Az OmniFocus egy önjelölt, arany standard To-Do alkalmazás.
Ha több száz feladatot több tucatnyi projektre osztanak fel, az OmniFocus segít gyorsan felvenni a feladatokat a teendők listájára, és kezelni a projektjeit, amint azokat befejezi. A munkafolyamat felgyorsítása érdekében az OmniFocus megnyílik a Beérkezett üzenetek képernyőn, ahol útközben is megadhat feladatokat.
Az OmniFocus robusztus Alkalmazás végrehajtása
Feladatokat közvetlenül e-mailből is hozzáadhat ahelyett, hogy manuálisan venné fel őket. Például, ha kap egy ügyfél e-mailt egy projekt befejezéséhez, titkos másolatot küldhet privát OmniFocus-címéről az e-mailben, így amikor válaszol az ügyfélnek, a projekt készen áll arra, hogy az OmniFocusban dolgozzon.
Amikor feladatot ad hozzá az OmniFocushoz, hozzáadhat olyan részleteket, mint a projekt leírása, a határidő és korlátlan számú címkét. Grafikát és hangot is csatolhat a feladathoz, így időt takaríthat meg attól, hogy meg kell keresnie őket, amikor készen áll a projekten való munkára.
Annak érdekében, hogy ne vesztegessen időt a feladatok ismétlődő hozzáadásával, az OmniFocus lehetővé teszi a kötegelt szerkesztést, ahol egyszerre több feladathoz is beállíthat határidőket, címkéket és egyéb adatokat.
Ha rengeteg függőben lévő feladata van, könnyen elterelheti a figyelmét a háttérben megbúvó, miközben más projekteken dolgozik. Az OmniFocus Defer Date funkciója elrejti azokat a feladatokat, amelyeket csak később kezdhet el. A Defer Date segít visszanyerni a tisztaságot és javítani a termelékenységet azáltal, hogy rendben tartja a teendők listáját.
Ahogyan az időjárás-előrejelzés alapján tervezné a napot, a teendők listájának előrejelzése alapján is berendezheti a napot. Az Előrejelzés nézetben megtekintheti az adott napon esedékes feladatokat a naptári eseményekkel együtt.
Az OmniFocus a To-Do-alkalmazások mestere, így azoknak a felhasználóknak a legjobb, akiknek összetett projektjeikhez és feladataikhoz bőséges funkciókra van szükségük. Ingyenesen letöltheti az OmniFocust, ha 9,99 USD-tól vagy évi 99,99 USD-tól fizetett előfizetéssel.
A legjobb e-mail-kezelő alkalmazás – Gmail
Sok teendőlista élén a kritikus e-mailek ellenőrzése és nyomon követése áll. A nap folyamán az e-mailek küldése és fogadása a munkanapja nagy részét elfoglalhatja.
Még ami még rosszabb, az elavult levélszeméttel zsúfolt beérkező levelek irdatlan perceket vesztegethetnek el. Ezért létfontosságú a beérkező levelek tisztán tartása egy hatékony e-mail szolgáltatással.
A Gmail az egyik legnépszerűbb e-mail szolgáltatás a világon, annak ellenére, hogy egyes felhasználók a Google-lal kapcsolatos adatvédelmi aggályai vannak. Ha használni szeretné a Gmailt, a Google részletes adatokkal és adatvédelmi oldalával személyre szabhatja adatvédelmi beállításait. Szánjon egy kis időt egy adatvédelmi ellenőrzés elvégzésére, ahol személyre szabhatja a beállításokat, például a helyelőzmények kikapcsolását, a személyre szabott hirdetéseket stb.
A Gmail egy hatékony e-mail szolgáltatás a Google-tól
A Gmailben számos szolgáltatás található, és ezek segítségével átveheti a beérkező levelek irányítását azáltal, hogy kiszűri a spameket, miközben biztosítja, hogy a fontos e-mailek egy adott mappába kerüljenek. Ha szűrőket állít be a bejövő levelek automatikus rendezésére, akkor gyorsabban haladhat át a beérkező levelek között.
A sürgős e-mailek elveszhetnek a nem kívánt hírlevelek között, és megzavarhatják a munkafolyamatot. Gyakran dögevő vadászatra kell indulnia a hírlevélben található leiratkozási linkért. Ahelyett, hogy az e-mailben ellenőrizné a leiratkozási linket, a Gmail lehetővé teszi a leiratkozást a tömeges e-mail küldőjének címe mellett megjelenő gombbal.
Amellett, hogy javítja a bejövő e-maileket, a Gmail segít a kimenő e-mailek kezelésében. Ha valaha is tévedésből küldött e-mailt, nagyra értékelné az e-mail küldésének akár 30 másodperces késleltetését. Ez a késleltetett küldés funkció értékes időt is megtakarít, mert nem kell újabb e-mailt írnia, amelyben kétségbeesetten bocsánatot kér a kínos hibáért.
A postaládájának számos funkciója mellett a Gmail naptárral, Google Chattel és Google Meet-videohívásokkal is rendelkezik. Ezek az extra eszközök segíthetnek a munkafolyamat egyszerűsítésében, amikor másokkal csapatként működik együtt.
Ha a lehetséges adatvédelmi kockázatok alapos vizsgálata után a Gmail használata mellett dönt, azt fogja tapasztalni, hogy ez egy hatalmas e-mail szolgáltatás, amely rengeteg ingyenes funkcióval gazdagítja postafiókját és növeli a termelékenységet.
Töltse le ingyen a Gmailt az App Store-ból. Ha a Gmailt kell használnia vállalkozása számára, a Google Workspace-előfizetések havi 6 USD-tól kezdődnek felhasználónként.
A legjobb fájlkezelő alkalmazás – Readdle Documents
Bár a beérkező levelek megszelídítése kétségtelenül elősegíti a gyorsabb munkavégzést, a fájlok több platformon történő zűrzavaros felhalmozódása mégis lassíts le. A Readdle’s Documents alkalmazás egy fájlkezelő, amely segíthet a fájlok rendszerezésében, legyenek azok szöveges, hang-vagy videóformátumúak.
A Readdle’s Documents egy fájlkezelő alkalmazás
A Readdle’s Documents segítségével digitális káoszt rendezett mappákká alakíthatja. Ahelyett, hogy különféle fájlokat tárolna eszközein és különféle felhőalapú platformokon, például az Apple Fájlok alkalmazásában, a Google Drive-ban és a OneDrive-ban, a könnyű hozzáférés érdekében összegyűjtheti őket egy alkalmazásban.
Ha a munkafolyamat sok PDF-fájlt és videót tartalmaz több felhőszerveren, a Dokumentumok alkalmazás olyan módon segíthet, ahogyan az Apple Fájlok alkalmazása nem tud. A dokumentumok PDF-szerkesztőként, médialejátszóként és VPN-kompatibilis böngészőként is használhatók.
Például, amikor szöveges dokumentumokkal dolgozik, szerkeszthető PDF-fájlokká alakíthatja azokat, amikor a Dokumentumokba menti őket. Az olyan szabványos funkciók mellett, mint a PDF szerkesztése és aláírása, a Dokumentumok alkalmazás lehetővé teszi szövegek és képek módosítását anélkül, hogy importálná a PDF-et az Adobe Acrobat Reader programba.
Amellett, hogy gyorsabban dolgozhat a PDF-ekkel, ez az alkalmazás a médiafájlokhoz is hasznos. A Dokumentumok alkalmazásban videókat vághat ki. Ez a funkció időt takaríthat meg, ha a munkafolyamat videoszerkesztést is tartalmaz. MP3 hangot is kivonhat a videofájljaiból, hogy felgyorsítsa munkafolyamatát videókészítőként vagy podcast-gazdaként.
Ahelyett, hogy folyamatosan turkálna a fájlok között minden eszközön és felhőalapú szerveren, a Dokumentumok alkalmazással rendszerezheti őket. Ezzel időt takaríthat meg az elveszett fájlok keresésétől, különösen akkor, ha nem emlékszik, melyik felhőplatformról volt szó.
A legjobb gondolattérkép-alkalmazás – MindNode
A lényeges fájlok kezelése mellett a jegyzetelés sokak számára mindennapos feladat, akár üzleti megbeszéléseken, akár osztályokon előadás. Gyors jegyzetekhez elegendő az Apple Notes. A gondolattérkép azonban mindent rendszerezhet, ha összetett ötleteket kell rögzítenie és kategorizálnia.
A MindNode egy gondolat-térképező alkalmazás készítsen vizuális jegyzeteket
A gondolattérkép létrehozásának előnyei is vannak, ahelyett, hogy a főbb pontok hosszú listáját feljegyeznénk egy felsorolásba. Egyik előnye, hogy gyorsan rögzítheti a főbb pontokat, és összekapcsolhatja őket a rendezettség érdekében.
A gondolattérkép segíthet gyorsan kinyerni az információkat egy értekezlet vagy óra után. Így ahelyett, hogy időt vesztegetne azzal, hogy nagy firkatömbök között keresgéljen, gyorsan elkülönítheti gondolattérképének egyes részeit, és pontosan tudja, hol állnak az egyes fő pontok a másikhoz képest.
A MindNode egy gondolattérkép-alkalmazás, amellyel gyorsan megírhatja jegyzeteit, és ágakba kötheti őket, így könnyen megtekintheti az egyes főbb pontokat, miközben szem előtt tarthatja a teljes képet. Ez a vizuális jegyzetkészítő alkalmazás a leghétköznapibb és legösszetettebb jegyzeteket is szemet gyönyörködtetővé teheti.
Az ágakat színkódolással is elválaszthatja bizonyos pontokról, és összehajthatja vagy kihajthatja az ágakat, hogy a gondolattérkép részletes részeit éles fókuszban tartsa. Ezenkívül matricákat és fényképeket is hozzáadhat a főbb pontok vizuális kijelöléséhez. A MindNode alkalmazás végtelen vásznon dolgozhat, így feltérképezhet egy összetett projektet anélkül, hogy félne attól, hogy kifogy a hely.
Ingyen letöltheti a MindNode alkalmazást, vagy előfizethet MindNode Plus havi 2,49 dollárért vagy évi 19,99 dollárért.
A legjobb szokáskövető alkalmazás – Strides
A termelékenység növelése többet jelent, mint a rossz szokások, például a fontos jegyzetek rögzítésének elmulasztása. Ez magában foglalja olyan új szokások kialakítását is, amelyek produktívabbá tehetik a 2023 utáni éveket.
Amikor azonban már tele van felelősséggel, a jó szokások kialakítása lehet az utolsó dolog, ami eszedbe jut. Az olyan szokáskövető alkalmazások, mint a Strides, segíthetnek a célok kitűzésében, az előrehaladás értékelésében és a célok sikeres elérésében.
A Strides alkalmazás több mint 150 szokáskövető sablont biztosít. Bármihez választhat sablonokat az egészségtől és a jóléttől a pénzügyekig és a termelékenységig, és létrehozhat saját sablonokat is.
A Strides egy szokáskövető alkalmazás
Miután kitűzte a célokat, beállíthat emlékeztetőket, hogy a Strides finom emlékeztetőket tudjon adni, amikor ezt a szokást kialakítja. A Strides elérhető iPhone, iPad, Mac és Apple Watch eszközökön, hogy megkönnyítse az aktív egyéneket, akik különféle eszközökön végeznek napi feladatokat. Például, ha az egyik cél az, hogy több zöldséget egyél, a Strides emlékeztetni fogja Önt, hogy ebédszünetet tart-e a munkahelyén, vagy hétvégén a barátaival van.
A Strides alkalmazás egyszerű felülettel rendelkezik, amely tökéletes a vizuális tanulók számára. Négyféle szemléltető nyomon követési jelentés létezik, így kristálytiszta képet kaphat arról, hogyan teljesít, és hol kell előrelépnie, hogy jó úton haladjon.
A naptári jelentés segítségével láthatja havi előrehaladását, és a közelgő eseményeknek megfelelően módosíthatja céljait. Ha ebben az évben teljesen lefoglalt naptárad van, akkor ezt a naptári jelentést használhatod reálisabb szokások meghatározásához. Így felkészülhet a sikerre, ahelyett, hogy hagyná, hogy bármilyen esemény szabotálja a céljait.
Akár jó rutinokat szeretne kialakítani, akár felhagy a rossz szokásokkal, a Strides alkalmazás arra ösztönözheti, hogy a pályán maradjon, és javítsa teljesítményét és termelékenységét.
Kezdje el az ingyenes Strides szolgáltatást fizetős előfizetésekkel a következő címen: 4,99 USD havonta, 29,99 USD évente vagy 79,99 USD egy életre szóló előfizetésért.
