Ha olyan iparágban dolgozik, ahol naponta számtalan e-mailt kap, akkor valószínűleg sok e-mailt kap több melléklettel. A mellékletek manuális kibontása időigényes lehet, ha sok a letöltendő. Szerencsére a Microsoft Outlook segítségével könnyen menthet egyszerre több e-mail mellékletet.

Ebben az oktatóanyagban bemutatjuk, hogyan tölthet le minden mellékletet az Outlookból.

Tartalomjegyzék

Az összes Microsoft Outlook e-mail melléklet letöltése Windows rendszeren

Ha az összes mellékletet egyszerre szeretné letölteni a Windows Microsoft Outlook alkalmazással, tegye a következőket:

Nyissa meg az Outlookot, és jelentkezzen be Outlook-profiljába. Válassza ki az e-mailt a kívánt Outlook-mellékletekkel. Kattintson a jobb gombbal bármelyik mellékletfájlra, és válassza a legördülő menüben az Összes melléklet mentése parancsot. Ha csak egy fájlt szeretne menteni, válassza a Mentés másként lehetőséget. Az új párbeszédpanelen tartsa lenyomva a CTRL billentyűt a billentyűzeten, és válassza ki az összes letölteni kívánt mellékletet. Kattintson az OK gombra. Válassza ki azt a helyet, ahová a fájlokat menteni szeretné, majd nyomja meg az OK gombot.

Hogyan tölthet le egyszerre minden Microsoft Outlook e-mail mellékletet Mac rendszeren

A következőképpen töltheti le az összes mellékletet az Outlook for Mac segítségével:

Nyissa meg az MS Outlook alkalmazást. Válassza ki a mellékleteket tartalmazó e-mail üzenetet. Kattintson a Mellékletek elemre, és válassza az Összes letöltése lehetőséget. Válassza ki a helyet, ahová menteni szeretné a mellékleteket, majd válassza a Kiválasztás lehetőséget.

Hogyan tölthet le több Outlook-mellékletet több e-mailből

Az is lehetséges, hogy egyszerre több mellékletet is letölthet több e-mailből. Ehhez:

Használjon VBA kódot

Ha Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 vagy 2003 programot használ, a VBA-szerkesztővel több mellékletet is letölthet több e-mailt.

Nyissa meg a Dokumentumok mappát, és hozzon létre egy új mappát „Mellékletek” néven. Ide fog letölteni a mellékleteket. Nyissa meg a Microsoft Outlookot. Nyomja meg az Alt és az F11 billentyűket a billentyűzeten a VBA-szerkesztő megnyitásához. Kattintson a jobb gombbal a Microsoft Outlook objektum > Beszúrás > Modul beszúrása lehetőségre. Másolja be a következő kódot a szerkesztőbe, és nyomja meg az Enter billentyűt:

Dim GCount As Integer

Dim GFilepath As String

Public Sub SaveAttachments()

‘Frissítés 20200821

XMailItem halványítása Outlook.MailItem formátumban

xAttachments tompítása Outlook.Attachmentsként

xSelection halványítása Outlook.Selectionként

p>

Dim i As Long

Dim xAttCount As Long

Dim xFilePath As String, xFolderPath mint String, xSaveFiles As String

Hiba esetén Folytatás a következő

xFolderPath=CreateObject(“WScript.Shell”).SpecialFolders(16)

Set xSelection=Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection

xFolderPath=xFolderPath & “\Attachments\”

Ha VBA.Dir(xFolderPath, vbDirectory)=vbNullString Akkor

VBA.MkDir xFolderPath

End If

Ha p>

GFilepath=””

Minden xMailItemhez az xSelectionben

Állítsa be az xAttachments=xMailItem.Attachments

xAttCount=xAttachments.Count

xSaveFiles=””

Ha xAttCount > 0 Akkor

For i=xAttCount To 1 Step-1

GCount=0

xFilePath=xFolderPath & xAttachments.Item(i).FileName

GFilepath=xFilePath

xFilePath=FileRename(xFilePath)

If IsEmbeddedAttachment(xAttachments.Item (i))=Hamis Akkor

xAttachments.Item(i).SaveAsFile xFilePath

If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then

xSaveFiles=xSaveFiles & vbCrLf & „

Egyéb

xSaveFiles=xSaveFiles & „
” & „” & xFilePath & „

Ha vége

Ha vége

Következő i

Ha vége

Következő

Set xAttachments=Semmi

Set xMailItem=Semmi

Set xSelection=Semmi

Set Sub

Függvény FileRename(FilePath As String) As String

Dim xPath As String

Dim xFso As FileSystemObject

Hiba esetén Folytatás a következő

Set xFso=CreateObject(“Scripting.FileSystemObject”)

xPath=FilePath

FileRename=xPath

Ha xFso.FileExists(xPath) akkor

>

GCount=GCount + 1

xPath=xFso.GetParentFolderName(GFilepath) &”\”& xFso.GetBaseName(GFilepath) &””& GCount &”.”+ xFso.GetExtensionName(GFilepath)

FileRename=FileRename(xPath)

End If

xFso=Semmi

Funkció befejezése

p>

Funkció IsEmbeddedAttachment(Csatolás mellékletként)

Dim xItem mint MailItem

Dim xCid karakterláncként

Dim xID karakterláncként

Dim xHtml karakterláncként

Hiba esetén Folytatás Következő

IsEmbeddedAttachment=False

Set xItem=Attach.Parent

Ha xItem. BodyFormat <> olFormatHTML, majd kilép a függvényből

xCid=””

xCid=Attach.PropertyAccessor.GetProperty(“http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F” )

Ha xCid <>“”Akkor

xHtml=xItem.HTMLBody

xID=”cid:”& xCid

Ha InStr(xHtml, xID) > 0 Akkor

IsEmbeddedAttachment=Igaz

End If

End If

Funkció vége

Megjegyzés: Lemásolhatja a az Extend Office eredeti kódját, és illessze be a szerkesztőbe.

Nyomja meg az F5 billentyűt a szkript futtatásához. Előfordulhat, hogy megjelenik egy felugró ablak, amely felkéri a művelet engedélyezésére.

Külső eszköz használata

Ha az Outlook másik verzióját használja, a PST-től eltérő fájltípust szeretne letölteni, vagy ha a VBA módszert nehézkesnek találja, letölthet egy eszközt, amely segíthet egyszerre több Outlook-melléklet letöltése.

Az olyan alkalmazások, mint az Outlook Attachment Extractor, rendelkeznek azzal a funkcióval, hogy a mellékleteket nem menthetik el csak PST fájlokból, de más fájlformátumokból is, például OST, BAK, MSG, OLK és OLM fájlokból is. Az alkalmazást úgy is beállíthatja, hogy a mellékleteket fájlméret, dátum vagy feladó szerint szűrje.

Az összes melléklet letöltése sérült fájlból

Ha nem tudja megnyitni, megtekinteni vagy menteni a fájlmellékleteket az Outlook programban, előfordulhat, hogy a Microsoft Outlook PST-fájlja sérült vagy sérült. Javíthatja a PST-fájlt a melléklet lekéréséhez olyan eszközökkel, mint a SCANPST.exe alkalmazás.

Az eszköz használatához zárja be az Outlookot, és az Outlook verziójától függően navigáljon a következő helyek egyikére:

Outlook 2019: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root \Office16 Outlook 2016: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16 Outlook 2013: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15 Outlook 2010: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office \Office14 Outlook 2007: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12

Ezután kattintson duplán a SCANPST.EXE fájlra.

Válassza ki a Tallózás lehetőséget, keresse meg a vizsgálni kívánt Outlook adatfájlt, és nyomja meg a Start gombot.

Ha az eszköz hibákat talál, válassza a Javítás lehetőséget a javításhoz. Ha elkészült, indítsa újra az Outlookot, és ellenőrizze, hogy most működik-e.

Racionalizálja e-mail tevékenységeit

Több fájl letöltése az Outlookból egyszerű, és akár több fájlt is letölthet egyszerre több e-mailből. Ha túl bonyolultnak találja az Outlook beépített metódusait, letölthet olyan eszközöket, mint az Outlook Attachment Extractor a> hogy segítsen neked.

Categories: IT Info