A Microsoft Outlook egyéni mappái és almappái lehetővé teszik az e-mailek kategorizálását, a beérkező levelek zsúfoltságát, és a fontos üzenetek rangsorolását. Ez az oktatóanyag végigvezeti Önt a mappák létrehozásának és kezelésének folyamatán az Outlook alkalmazásban asztali és mobileszközökön egyaránt.
Mappák létrehozása az Outlook for Windows és macOS rendszerben
A Microsoft Outlook alkalmazással Windows és macOS rendszerhez egyszerűen hozzáadhat egyéni mappákat és almappákat e-mail fiókjaihoz, és manuálisan áthelyezheti az üzeneteket. vagy automatizált szabályokkal.
Tartalomjegyzék
Mappák létrehozása a Microsoft Outlookban
Egyéni mappa létrehozása a Microsoft Outlook programban:
Kattintson jobb gombbal az e-mail fiókra az oldalsávon. Válassza az Új mappa lehetőséget. 
Írja be a mappa nevét, és nyomja meg az Enter billentyűt. 
Almappák létrehozása a Microsoft Outlookban
Almappa létrehozása a Microsoft Outlook programban:
Kattintson jobb gombbal egy alapértelmezett mappára (pl. Beérkezett üzenetek vagy Elküldött elemek ) vagy egy egyéni mappát az oldalsávon. Válassza az Új mappa lehetőséget. 
Nevezze el az almappát, és nyomja meg az Enter billentyűt. 
Megjegyzés: Egy szülőmappán belül több almappát is létrehozhat.
Üzenetek áthelyezése az Outlook mappái között
E-mailt áthelyezhet egy egyéni mappába az Outlook alkalmazásban húzással; csak kattintson és húzza az üzenetet, majd engedje el az oldalsávon lévő mappára. Tartsa lenyomva a Ctrl/Cmd billentyűt több e-mail kiemeléséhez és egyidejű mozgatásához.
Alternatív megoldásként:
kiválaszthatja az áthelyezni kívánt e-mailt (vagy e-maileket). Kattintson a jobb gombbal, és válassza ki az egyéni mappát az Áthelyezés almenüben. Ha a mappa nem szerepel a listában, válassza a Mappa kiválasztása lehetőséget, és válassza ki a mappát az Elemek áthelyezése előugró ablakban. 
Megjegyzés: Használja a Másolás mappába opciót az Áthelyezés almenüben az e-mailek vagy e-mailek mappába másolásához, ahelyett, hogy áthelyezné őket az eredeti helyről.
Outlook e-mailek áthelyezése mappákba egyéni szabályokkal
Az Outlookban beállíthat olyan szabályokat, amelyek automatikusan áthelyezik az e-maileket egyéni mappákba. Ha például egy adott feladótól származó összes bejövő e-mailt egy egyéni mappába szeretne áthelyezni:
Nyissa meg a Beérkezett üzenetek mappát, kattintson jobb gombbal a feladó e-mailjére, és válassza a Szabályok > Szabály létrehozása menüpontot. Ekkor megjelenik a Szabály létrehozása párbeszédpanel. 
Jelölje be a Feladó: {Feladó neve] és a Küldés címe melletti jelölőnégyzeteket. Ezután nyissa meg az Elküldve legördülő menüt, és válassza ki azt az e-mail fiókot, amelyik fogadja az e-maileket a feladótól. Aktiválja az Elem áthelyezése mappába mezőt, válassza ki azt az egyéni mappát, amelybe az Outlook az e-maileket át szeretné helyezni, majd kattintson az OK gombra. 
A különböző Outlook-szabályok és-funkciók létrehozásához és kísérletezéséhez válassza a Kezdőlap lapot, majd válassza a Továbbiak > Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése lehetőséget. A Mac Outlookban válassza az Eszközök > Szabályok menüpontot a menüsorban. További információ a szabályok beállításáról és használatáról az Outlook programban.
Egyéni mappák kezelése az Outlookban
A Microsoft Outlook egyéni mappái az alapértelmezett mappák mellett jelennek meg az alkalmazás oldalsávján, és többféleképpen is kezelheti őket.
Mappa áthelyezése: Kattintson és húzza a mappát felfelé vagy lefelé a mappalistában, majd engedje el, ha választóvonalat lát két másik elem között. Vagy engedje el egy másik mappán keresztül, hogy almappaként adhassa hozzá. Mappa átnevezése: Kattintson jobb gombbal a mappára, válassza az Átnevezés lehetőséget, és adjon hozzá új nevet. Mappa törlése: Kattintson jobb gombbal a mappára, és válassza a Mappa törlése lehetőséget. A benne lévő üzenetek automatikusan az eredeti helyükre kerülnek. Ha el szeretné távolítani a mappát és annak tartalmát, válassza az Összes törlése lehetőséget. Mappa hozzáadása a Kedvencek listához: Kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza a Hozzáadás a kedvencekhez lehetőséget, hogy áthelyezze az oldalsáv Kedvencek részébe a könnyebb hozzáférés érdekében.
Mappák létrehozása az Outlook Web App alkalmazásban
A mappák létrehozása az Outlook webes verziójában hasonló a dedikált asztali programhoz, de van néhány különbség a felhasználói felületen.
Mappák létrehozása az Outlook.com-ban
Mappa létrehozása az Outlook.com-ban:
Nyissa meg az Outlook.com webalkalmazást. Görgessen le az oldalsávon, és válassza az Új mappa létrehozása lehetőséget. 
Adjon meg egy nevet, és válassza a Mentés lehetőséget. 
Almappák létrehozása az Outlook.com-ban
Almappa létrehozása az Outlook.com-ban:
Kattintson jobb gombbal egy alapértelmezett vagy egyéni mappára az oldalsávon. Válassza az Új almappa létrehozása lehetőséget. 
Nevezze el az almappát, és válassza a Mentés lehetőséget. 
Elemek áthelyezése mappákba az Outlook alkalmazásban
Az elemeket a Beérkezett üzenetek mappából egy egyéni mappába helyezheti át fogd és vidd segítségével. Vagy kattintson jobb gombbal az üzenetre, és válassza ki a mappát az Áthelyezés almenüben.
Több elemet is kiválaszthat és áthelyezhet. Tartsa lenyomva a Ctrl/Cmd billentyűt, és válasszon ki egy e-mailt a kiválasztási módba lépéshez. Ezután jelölje be a kívánt üzenetet, és húzza át őket, vagy használja a Helyi menü áthelyezése opciót.
E-mail üzenetek áthelyezése mappákba szabályokkal
Az Outlook.com segítségével szabályokat hozhat létre, amelyek új üzeneteket helyezhetnek át egy névjegyből egy egyéni mappába vagy almappába. Szabály létrehozása:
Kattintson jobb gombbal a feladó e-mailjére, és válassza a Speciális műveletek > Szabály létrehozása menüpontot. 
Adja meg a mappát, és kattintson az OK gombra. 
További szabályok létrehozásához és a speciális beállítások megtekintéséhez válassza ki a fogaskerék ikont a képernyő jobb felső sarkában, és lépjen az Outlook összes beállításának megtekintése > Levelezés > Szabályok menüpontra.
Mappák átnevezése, törlése vagy hozzáadása a kedvencekhez
Az Outlook.com számos mappakezelési és testreszabási lehetőséget kínál az asztali megfelelőjéhez hasonlóan.
Mappa áthelyezése: A mappákat nem mozgathatja fel vagy le az Outlook.com oldalsávján, de almappák létrehozásához áthúzhatja őket más mappákba. Mappa átnevezése: A név módosításához vagy szerkesztéséhez kattintson a jobb gombbal, és válassza az Átnevezés lehetőséget. Mappa törlése: Kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza a Mappa törlése lehetőséget a mappa eltávolításához az Outlook oldalsávjáról. Válassza az Üres mappa lehetőséget, ha el szeretné távolítani a mappát és az összes e-mail üzenetet. Mappa hozzáadása a kedvencekhez: Kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza a Hozzáadás a kedvencekhez lehetőséget, hogy a mappa az oldalsáv Kedvencek részébe kerüljön.
Mappák létrehozása az Outlook for Android és iOS alkalmazásban
Az e-mail fiókokhoz új mappák létrehozása a Microsoft Outlook for iPhone és Android alkalmazásban kissé zavaró lehet, mivel az alkalmazás nem kínál egyszerű módszert. Ehelyett a következőket kell tennie:
Hosszan nyomjon egy e-mailt az e-mail fiókban, és érintse meg az Áthelyezés ikont. Érintse meg az Új mappa ikont a képernyő jobb felső sarkában. Nevezze el a mappát, és érintse meg a Létrehozás gombot. 
Továbbra is áthelyezhet elemeket az egyéni mappába az alábbiak szerint:
Nyomja meg hosszan egy e-mailt, vagy válasszon több üzenetet. Koppintson az Áthelyezés ikonra. Válassza ki a mappát. 
Almappák létrehozásához az Outlook.com webhelyet kell használnia, mivel a mobilalkalmazásból hiányzik ez a funkció. Ugyanez vonatkozik az automatizált szabályokra is; létrehozza őket a webes felületen, és működniük kell a mobilodon.
Az Outlook Androidra és iOS-re nem tartalmaz mappakezelési beállításokat, kivéve a mappák kedvencként való megjelölését. Ehhez nyissa meg az Outlook menüt, koppintson a Szerkesztés ikonra, és érintse meg a mappa melletti csillag szimbólumot.
Testreszabhatja Microsoft Outlook-élményét
Az egyéni Outlook-mappák használata nagyban hozzájárulhat a hatékony e-mail-kezeléshez asztali számítógépén és mobileszközein. Kényelmesen kategorizálhatja, rangsorolhatja és rendezheti a beérkező leveleket, így könnyebben összpontosíthat a fontos üzenetekre. Ne felejtsen el automatizált szabályokat használni a még jobb e-mail-szervezés érdekében.
