Rengeteg felfedeznivaló van a megújult Google Workspace-alkalmazásokban. A dinamikus és interaktív intelligens vászonelemek hozzáadásával a Google lényegében újraírja a Dokumentumokat, a Táblázatokat, a Diákat, a Gmailt és még sok mást a lényegükben. Komolyan mondom, ha még nem használja ezeket a funkciókat, nagy időről esik le.
Bár még nem mindenki számára elérhető, egy új „Adatkivonás” funkció minden bizonnyal üdvözlendő kiegészítés lesz, ha még csak hozzászoktak ahhoz, hogy intelligens fájlchipeket fecskendezzenek be a táblázataiba a szervezetben.
Ha rákattint vagy jobb gombbal rákattint egy fájl intelligens chipre a munkalap cellájában, kiválaszthatja az új „Adatkivonások” lehetőséget. nyissa ki az oldalsó panelt, és kezdje jól, kinyerje ki az adatokat a forrásdokumentumból, hogy közvetlenül az aktív munkalapon felhasználhassa.
Attól függően, hogy milyen információk érhetők el a Dokumentumban, Diában, vagy csatolt munkalaphoz, akkor az oldalsó panelen „kivonandó adatok” néven fog megjelenni a megfelelő opciók. Ha bejelöl néhány négyzetet, és rákattint a kék”Kivonat”gombra, akkor közvetlenül a kérdéses fájlból kirántja az információ másolatát, és bedobja a munkaterületére!
Tehát mire használná ezt? pontosan? Nos, a lehetőségek valóban végtelenek, és a felhasználók nagy valószínűséggel saját használati eseteikre fognak gondolni, amikor elkezdik integrálni ezeket az eszközöket munkafolyamataikba és csapatkultúrájukba. Ha azonban kapcsolatba kell lépnie egy oszlopban vagy sorban hivatkozott számlákkal vagy szerződésekkel, hogy gyorsan megkapja a címzett adatait, például a nevét vagy címét, akkor nem kell elhagynia az aktív munkalapot tedd ezt meg.
Ez azt jelenti, hogy a Chrome-ban nincs több lapfürt, mivel több fájllal zsonglőrködik, hogy másoljon és illesszen be információkat! Őszintén látom, hogy ez jól jön, és én van néhány ötleted, hogyan használhatod ezt kreatívabb minőségben, de tartogatom egy másik napra.
Ha már hozzáfértél ehhez, és valamilyen konkrét módon használod, Kérjük, ossza meg másokkal a megjegyzés rovatban! Szívesen olvasnék a megvalósításról is. Amíg azonban ez mindenki számára elérhetővé nem válik, érdemes ránézni, mivel olyan okos és erőteljes.
