Menggunakan File PDF adalah cara mudah dan aman untuk mengirim dan berbagi dokumen. Saat Anda ingin mempertahankan format dan detail tabel, ada baiknya untuk mengonversi dokumen menjadi file PDF. Namun, mengekstraksi tabel dari satu tabel cukup sulit jika Anda menerima file PDF.



Ekstrak tabel dari gambar fitur pdf


Ekstrak tabel dari gambar fitur pdf

Tentu saja, Anda ingin menghemat waktu dan tidak ingin membuat tabel baru dari awal. Jadi, bagaimana Anda mengekstrak tabel dari PDF tanpa mengandalkan salin dan tempel? Berikut adalah beberapa cara untuk mencapainya.

Menggunakan Pengonversi Online

Cara tercepat adalah dengan gunakan pengonversi file online untuk mengubah file PDF ke format dokumen lain yang Anda inginkan. Beberapa alat online gratis mengkonversi PDF ke Excel untuk mengekstrak data tabel. Contoh populer adalah cometdocs dan Smallpdf. Namun, sebagian besar alat ini hanya menawarkan kemampuan ekstraksi dasar.

Penafian: Kami sangat menyarankan Anda untuk menghindari penggunaan konverter online saat menangani file PDF yang berisi informasi rahasia dan sensitif.

Berikut cara mengekstrak tabel dari file PDF menggunakan Smallpdf:



Ekstrak tabel dari pdf langkah 1


Ekstrak tabel dari pdf langkah 1

Langkah 2: Pilih konversi yang akan dilakukan.



Ekstrak tabel dari pdf langkah 2


Ekstrak tabel dari pdf langkah 2

Langkah 3: Seret file PDF yang akan dikonversi menjadi konverter PDF.



Ekstrak tabel dari pdf langkah 3


Ekstrak tabel dari pdf langkah 3

Langkah 4: Setelah file selesai diunggah, klik Konversi ke Excel.



Ekstrak tabel dari pdf langkah 4


Ekstrak tabel dari pdf langkah 4

Langkah 5: Klik Unduh untuk menyimpan file PDF ke perangkat Anda.



Ekstrak tabel dari pdf langkah 5


Ekstrak tabel dari pdf langkah 5

Langkah 6: Luncurkan excel yang diunduh untuk mengonfirmasi apakah tabel Anda telah dikonversi secara akurat.



Ekstrak tabel dari pdf langkah 6


Ekstrak tabel dari pdf langkah 6

Ekstrak Tabel Menggunakan Microsoft Power BI

Microsoft BI adalah alat lain yang berguna untuk mengekstrak data tabel dari file PDF. Khususnya, fitur Power Query di Power BI memudahkan pengguna untuk mengimpor file PDF dan mengekstrak data tabel di dalam dokumen.

Namun, ini hanya berfungsi untuk mereka yang berlangganan Office 365. Atau, Anda harus membeli paket Power BI secara terpisah.

Fitur Power Query juga tersedia dalam uji coba gratis Power BI. Berikut cara menggunakannya untuk mengekstrak data tabular:



Ekstrak tabel dari pdf langkah 7


Ekstrak tabel dari pdf langkah 7

Langkah 2: Pilih Dapatkan Data di bagian Beranda pada desktop aplikasi.



Ekstrak tabel dari pdf langkah 8


Ekstrak tabel dari pdf langkah 8

Langkah 3: Klik File lalu pilih PDF.



Ekstrak tabel dari pdf langkah 9


Ekstrak tabel dari pdf langkah 9

Langkah 4: Klik Hubungkan untuk menelusuri lokasi file PDF di komputer Anda.



Ekstrak tabel dari pdf langkah 10


Ekstrak tabel dari pdf langkah 10

Langkah 5: Pilih lokasi file PDF untuk mengimpornya ke Power BI.



Ekstrak tabel dari pdf langkah 11


Ekstrak tabel dari pdf langkah 11

Langkah 6: Setelah file diimpor ke Power BI, Anda akan melihat Navigator dengan nomor meja dan nomor halaman. Pilih Nomor Tabel yang akan dimuat.



Ekstrak tabel dari pdf langkah 12


Ekstrak tabel dari pdf langkah 12

Langkah 7: Pilih Muat untuk membuat Tabel di Power BI.



Ekstrak tabel dari pdf langkah 24


Extract tables from pdf step 24

Using Microsoft Excel

Microsoft Excel like Power BI has the Power Query feature which can be used to load PDF files and extract tabular data. However, this feature is only available on Excel 2016 or newer versions. Here’s how it works:

Step 1: Launch Microsoft Excel.



Extract tables from pdf step 18


Extract tables from pdf step 18

Step 2: Select Data on the Ribbon.



Extract tables from pdf step 19


Extract tables from pdf step 19

Step 3: Select Get Data to launch the dropdown.



Extract tables from pdf step 20


Extract tables from pdf step 20

Step 4: Select From File and From PDF.



Extract tables from pdf step 21


Extract tables from pdf step 21

Step 5: Select the location of the PDF file to import it into Excel.



Extract tables from pdf step 22


Extract tables from pdf step 22

Step 6: Once the file has been imported into Excel, you should see a Navigator with table numbers, page numbers or a preview of the data within the PDF. Select the Table Number to be loaded.



Extract tables from pdf step 23


Extract tables from pdf step 23

Step 7: Select Load to create the table on Excel.



Extract tables from pdf step 24


Extract tables from pdf step 24

If you’re using Microsoft Office 2016 or a newer package and you observe that your data tab does not contain the Power Query feature. Here’s how to install it.

Step 1: Visit the Microsoft Website.

Step 2: Select the Language of the add-on.



Extract tables from pdf step 13


Extract tables from pdf step 13

Step 3: Select Download.



Extract tables from pdf step 14


Extract tables from pdf step 14

Step 4: Select the version of the add-in you want to download.



Extract tables from pdf step 15


Extract tables from pdf step 15

Step 5: Select Next to commence download.



Extract tables from pdf step 16


Extract tables from pdf step 16

Step 6: Once the file has completed download, Run the file to install the add-in.



Extract tables from pdf step 17


Extract tables from pdf step 17

Using Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC is another tool that can be used to extract tabular data from PDF files or convert PDF files into other file types such as excel for data analysis. The tool has a 7-day trial version and a professional version and can be used online or downloaded to a device.

Adobe Acrobat Web Version

Here’s how to use the web version to extract tabular data:



Extract tables from pdf step 25


Extract tables from pdf step 25

Step 3: Scroll down the website and locate PDF to Excel.



Extract tables from pdf step 26


Extract tables from pdf step 26

Step 4: On the new pop-up menu, drag and drop the PDF file you want to convert.



Extract tables from pdf step 27


Extract tables from pdf step 27

Step 5: Once the file is done uploading, select Export to XLSX.



Extract tables from pdf step 28


Extract tables from pdf step 28

Step 6: Select the Download icon at the top of the page to save the converted file to your device.



Extract tables from pdf step 29


Extract tables from pdf step 29

Adobe Acrobat on PC

Here’s how to use the PC version to extract tabular data:

Step 1: Launch the Adobe Acrobat Pro DC app.



Extract tables from pdf step 32


Extract tables from pdf step 32

Step 2: On the app, select Open a File.



Extract tables from pdf step 30


Extract tables from pdf step 30

Step 3: Using the file library select the PDF file to be imported to the app.



Extract tables from pdf step 31


Extract tables from pdf step 31

Step 4: Once the file opens, use the cursor to highlight the table data.



Extract tables from pdf step 33


Extract tables from pdf step 33

Step 5: Right-click on the highlighted area and select Export Selection As.



Extract tables from pdf step 34


Extract tables from pdf step 34

Step 6: On the File Library input details of the File Name and select the File Type.



Extract tables from pdf step 35


Extract tables from pdf step 35

Comparing Two PDF Files

Extracting tables from PDF files is not an impossible task. Using Power Query on Excel and Power BI, you can import other file types apart from PDF. On the other hand, using Adobe Acrobat Pro DC, you can compare two PDF files side by side.

Categories: IT Info