Jika Anda adalah pengguna Microsoft 365, Anda mungkin pernah melihat ikon untuk aplikasi Power Automate yang tercantum di antara aplikasi Microsoft yang lebih Anda kenal, seperti Excel, Powerpoint, dan Outlook. Kami akan membahas apa itu Power Automate dan apa yang dapat dilakukannya. Kemudian kita akan melihat beberapa template Power Automate berguna yang dapat Anda terapkan segera.
Banyak pekerjaan kantor melibatkan tugas berulang yang tidak memerlukan ilmuwan roket untuk melakukannya–hal-hal seperti menyimpan lampiran email ke folder tertentu di OneDrive atau Dropbox atau membuat tugas di Microsoft Planner dari pesan di Microsoft Teams. Ini adalah jenis tugas yang dibuat untuk dilakukan oleh Power Automate.
Daftar Isi 
Apa itu Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate dulu disebut Microsoft Flow. Ini adalah toolkit yang mirip dengan IFTTT (If This Then That) yang dapat Anda gunakan untuk melakukan hal-hal seperti:
Mengotomatiskan proses dalam pengaturan bisnis. Kirim pengingat otomatis saat tugas lewat jatuh tempo.Otomatiskan tugas manual berulang dengan merekam tindakan mouse, penekanan tombol, dan langkah lainnya.
Dengan kata lain, Microsoft Power Automate memungkinkan Anda mengganti proses manual dan terkadang rumit dengan alur kerja otomatis.
Tidak Hanya untuk Aplikasi Microsoft
Seperti yang Anda harapkan, Microsoft Power Automate terhubung ke aplikasi Microsoft lainnya. Anda dapat, misalnya, menyiapkan proses di Power Automate yang mengambil pesan yang Anda terima di Microsoft Teams dan menyimpannya ke Microsoft OneNote.
Tapi apa yang membuat Power Automate sangat berguna karena ia juga dapat terhubung ke banyak aplikasi pihak ketiga. Terakhir kali kami memeriksa, Power Automate terhubung ke lebih dari 500 layanan lainnya. Wah.
Tiga Jenis Alur
Microsoft mengkategorikan hal-hal yang dapat Anda lakukan di Power Automate menjadi tiga jenis aliran:
Alur cloud Alur desktop Alur proses bisnis 
Mari kita lihat setiap jenis aliran dan membahas mengapa Anda melakukannya gunakan itu.
Aliran Cloud Power Automate
Aliran cloud di Microsoft Power Automate dapat dipecah lebih lanjut menjadi tiga kategori:
Arus otomatisArus instanAlur terjadwal
Alur otomatis adalah dipicu oleh suatu peristiwa, seperti saat tweet baru diposting dengan tagar tertentu atau saat Anda menerima email dari orang tertentu. Anda dapat menggunakan alur otomatis untuk menghubungkan akun dan memungkinkan mereka untuk berkomunikasi satu sama lain. Misalnya, Anda dapat membuat otomatisasi yang mengirimkan pesan teks setiap kali Anda menerima email dari atasan Anda.
Klik tombol memicu aliran instan. Katakanlah Anda berulang kali mengirim email kepada tim Anda pengingat untuk bergabung dengan rapat tim harian. Anda dapat membuat tombol untuk mengotomatiskannya. Buat tombol, lalu setiap kali Anda mengklik tombol itu, email secara otomatis dikirim ke tim Anda yang mengingatkan mereka untuk bergabung dalam rapat. Hal itu tidak hanya akan menghemat waktu Anda, tetapi juga akan mengurangi kesalahan, seperti secara tidak sengaja meninggalkan seseorang dari email.
Alur terjadwal mengotomatiskan tugas sesuai jadwal. Misalnya, Anda dapat membuat alur terjadwal yang secara otomatis mengunggah data ke situs SharePoint atau database tertentu.
Itulah tiga jenis alur Power Automate yang menangani informasi di awan. Selanjutnya, kita akan melihat alur untuk tugas yang Anda lakukan di desktop.
Alur Desktop Power Automate
Microsoft memiliki alat yang disebut Power Automate Desktop yang memperluas kemampuan Power Automate, memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan proses desktop berulang, dan itu mencakup tindakan yang Anda lakukan pada web. Ini mirip dengan merekam makro di Excel. Anda dapat merekam serangkaian tindakan dan menentukan kondisi yang harus benar untuk memicu rangkaian tindakan tersebut.
Misalnya, Anda dapat membuat alur desktop yang mengekstrak data dari situs web dan menambahkannya ke file Excel. Atau Anda dapat mengatur alur yang menggabungkan dokumen Microsoft Word ke dalam PDF.
Alur Proses Bisnis Power Automate
Misalkan Anda memiliki karyawan yang menanggapi permintaan layanan pelanggan. Tidak peduli karyawan mana yang berinteraksi dengan pelanggan, Anda ingin mereka mengikuti langkah yang sama persis, sehingga pengalaman pelanggan konsisten.
Dengan kata lain , Anda dapat menggunakan alur proses bisnis untuk menyiapkan serangkaian langkah yang harus diikuti orang untuk mencapai hasil tertentu. Alih-alih mengandalkan pelatihan karyawan saja, alur proses bisnis memandu karyawan dan membantu mereka menghindari kesalahan.
Template Power Automate yang Berguna
Mungkin cara termudah untuk memahami apa yang Microsoft Power Automate yang bisa dilakukan adalah menjelajahi beberapa template. Jika Anda pernah menggunakan IFTTT, Anda sudah familiar dengan konsep ini. Template Power Automate sama seperti applet atau resep di IFTTT.
Anda dapat menggunakan template Power Automate apa adanya, atau Anda dapat menyesuaikannya agar sesuai dengan keadaan dan tujuan spesifik Anda. Berikut adalah beberapa untuk membantu Anda memulai.
Template Alur Otomatis yang Berguna
Simpan lampiran email Outlook.com ke OneDrive Anda. 
Setiap kali Anda menerima email dengan lampiran, lampiran akan disimpan ke OneDrive Anda dalam folder bernama Lampiran Email dari Power Automate.
Kirim email untuk Tweet baru tentang kata kunci tertentu. 
Setiap kali ada tweet tentang kata kunci yang Anda tentukan, Power Automate akan mengirimkan email dengan beberapa detail pengguna dasar tentang akun yang memposting tweet.
Template Aliran Instan yang Berguna
Kirim sendiri pengingat dalam 10 menit. 
Templat alur ini membuat tombol yang akan mengirimi Anda pengingat tertunda khusus.
Jadwalkan pertemuan dengan pengirim pesan. 
Alur ini memungkinkan Anda menjadwalkan bertemu dengan pengirim pesan apa pun dari saluran atau obrolan Microsoft Teams.
Template Alur Terjadwal yang Berguna
Kirim email kepada saya dengan daftar acara Kalender mendatang. 
Templat ini akan melihat kalender Anda dan mengirimkan email ringkasan minggu mendatang Anda, termasuk info tentang penerbangan, hotel, dan cuaca.
Kirim email pengingat Office 365 Outlook untuk rapat awal hari berikutnya . 
Ini bagus untuk orang-orang yang lupa lihat jadwal besok tapi sering cek email. Jika ada rapat pada hari berikutnya sebelum waktu yang Anda tentukan, itu akan mengirimkan pengingat ke email Outlook Anda.
Luangkan Lebih Banyak Waktu Melakukan Hal-Hal yang Tidak Dapat Dilakukan Orang Lain
Microsoft tagline untuk Power Automate adalah, “Jaga yang penting. Otomatiskan sisanya.” Anda harus mengakui, mereka ada benarnya. Jika Anda mengotomatiskan apa yang dapat diotomatisasi, itu memberi Anda lebih banyak waktu untuk hal-hal yang lebih penting seperti menyusun strategi, berpikir mendalam, dan bersantai. Masa depan adalah sekarang, dan saatnya membuat robot bekerja untuk Anda!
