OmniFocus 3 meninggalkan aplikasi To Do lainnya dalam debunya, tetapi Anda harus membutuhkan kekuatannya atau itu terlalu berlebihan.
OmniFocus memiliki kotak masuk tempat Anda dapat mencatat tugas yang aneh, lalu mencentangnya saat Anda melakukannya. Tapi itu seperti membeli jet Lear untuk menjalankan sekolah.
Untuk ini adalah pengelola tugas kelas berat dan kuat dan itu termasuk di sana untuk fitur dan kemampuan seperti Things 3 dan Todoist.
Ada hal-hal yang tidak disukai di OmniFocus 3, tetapi terutama apakah itu tepat untuk Anda bergantung pada seberapa banyak pekerjaan yang harus Anda tangani. Ada juga masalah apakah itu sesuai dengan cara Anda bekerja juga.
Jadi misalnya, meskipun sangat kuat, OmniFocus ditujukan hanya untuk Anda. Jika Anda harus mengelola tim dan berbagi tugas, itu bukan yang Anda butuhkan dan sebagai gantinya Anda harus melihat layanan online grup seperti seperti Trello.
Kemudian, Things 3 memiliki desain yang lebih baik dan lebih kaya, tetapi tidak sekuat itu. Juga bukan Todoist, tetapi aplikasi itu memiliki keunggulan karena berjalan secara native di Windows.
Platform OmniFocus
Semua pengguna, baik di Mac atau PC, dapat memilih untuk menggunakan OmniFocus online, dan versi tersebut terus mendekati kemampuan asli aplikasi. Tapi itu yang terbaik sebagai aplikasi Mac asli, dan aplikasi iPhone/iPad bersama.
Ada sedikit perbedaan di antara versi-versi ini, tetapi terutama berkaitan dengan mengadaptasinya ke ukuran layar yang berbeda. Anda hanya dapat menggunakan, katakanlah, aplikasi iPhone, dan tidak pernah mencoba yang lainnya.
Meskipun demikian, jika OmniFocus cocok untuk Anda, OmniFocus cocok untuk Anda di mana pun dan kemungkinan besar Anda akan memulai dengan uji coba gratis, lalu memperluas ke apa yang disebut versi Standarnya di setiap platform. Dan kemudian Anda cenderung melanjutkan ke versi Pro karena beberapa opsi tambahannya mencakup salah satu fitur pembunuh OmniFocus, Perspektif.
OmniFocus sedang beroperasi
Ada sistem, metodologi To Do di balik OmniFocus dan itu adalah”Getting Things Done”dari David Allen. Anda tidak perlu membaca bukunya atau bahkan mengetahui bahwa buku itu ada, tetapi OmniFocus mulai mengikuti tugas pembagiannya untuk menangkap, memproses, dan melakukannya.
Dengan menangkap tugas, memasukkannya ke dalam aplikasi seperti yang Anda pikirkan, dan dengan memproses atau menyortirnya, OmniFocus memiliki banyak sekali alat yang berbeda. Pada akhirnya itu adalah anugerah karena itu berarti apa pun yang Anda lakukan, ada cara yang sangat cepat untuk mencatat tugas dan kembali bekerja.
Awalnya, bisa membingungkan. Anda dapat, misalnya, cukup mengetikkan tugas, tetapi Anda juga dapat menggunakan panel Entri Cepat apa pun yang Anda lakukan di Mac.
Atau jika Anda mendapatkan email, Anda dapat meneruskannya langsung ke OmniFocus.
Itu sangat berguna jika Anda membalas klien yang meminta Anda melakukan sesuatu. Anda baru saja BCC alamat OmniFocus pribadi Anda di email Anda dan sekarang Anda berdua telah membalas klien, dan memastikan bahwa tugas tersebut ada dalam daftar Anda.
OmniFocus-memproses dan menyembunyikan tugas
Anda benar-benar tidak akan menggunakan atau bahkan menyukai OmniFocus jika Anda memiliki sedikit tugas atau bahkan beberapa lusin tugas di piring. Namun ketika Anda memiliki ratusan dari mereka yang dibagi menjadi lusinan proyek yang berbeda, sebagian besar aplikasi To Do cenderung gagal karena Anda tidak dapat melihat kata-kata untuk tekanannya.
Anda dapat mengisinya nanti keluar tugas dengan lebih dari setengah lusin opsi yang akan membantu Anda menemukan dan melakukannya nanti
Tetapi OmniFocus akan secara aktif menyembunyikan tugas sampai Anda perlu mengetahuinya. Awalnya itu sebenarnya cukup menakutkan-Anda tahu Anda memasukkan tugas, tetapi Anda tidak dapat melihatnya.
Tidak pernah ada titik di mana Anda tidak dapat pergi ke, katakanlah, proyek Keuangan Anda dan melihat bahwa Anda perlu bertanya kepada akuntan Anda apakah kopi adalah biaya yang dapat dikurangkan dari pajak.
Hanya saja, mungkin Anda telah memutuskan untuk khawatir tentang musim pajak yang akan datang, atau mungkin hanya karena Anda tahu akuntan Anda berada di luar kota selama sebulan. Daripada melihat tugas itu di daftar Anda setiap hari, Anda dapat menyetel apa yang oleh OmniFocus disebut sebagai Tanggal Tunda.
Setiap aplikasi To Do harus memiliki Tunda Tanggal dan sangat sedikit yang melakukannya. Ini berarti memberi tahu OmniFocus bahwa Anda belum dapat melakukan apa pun terkait tugas ini, jadi jangan tunjukkan kepada saya hingga 15 Maret, atau seminggu di hari Selasa, atau kapan pun Anda mau.
Tugas tetap ada di OmniFocus, tetapi tidak ada di hadapan Anda sampai Anda bisa melakukannya.
Ada juga, tentu saja, Tanggal Jatuh Tempo, di mana Anda dapat mengatakan bahwa Anda harus melakukan sesuatu. OmniFocus bisa dibilang berpusat pada tampilan yang disebut Prakiraan yang menunjukkan kepada Anda apa yang jatuh tempo hari ini, ditambah apa yang Anda tunda sekarang.
Tampilan yang sama juga terintegrasi dengan kalender Anda sehingga dapat menampilkan rapat atau janji apa pun yang akan menghalangi Anda menjalankan daftar tugas dengan jelas.
Alangkah baiknya jika integrasi kalender itu lebih banyak, jika Anda dapat mengedit janji Anda di sana. Tapi saat ini, Anda hanya bisa melihatnya.
Setiap aplikasi To Do harus memiliki Perspektif, tapi mereka tidak. Ini memungkinkan Anda membagi tugas Anda untuk hanya melihat apa yang Anda butuhkan saat ini
Menetapkan Tanggal Jatuh Tempo atau Tunda adalah bagian dari pemrosesan tugas Anda. Gagasan dengan OmniFocus adalah Anda membuang semua yang dapat Anda pikirkan ke dalam Kotak Masuknya, lalu memproses semuanya nanti.
Itu berarti memutuskan nanti bahwa ya, ini penting dan harus dilakukan pada hari Jumat, dan tidak, tugas lain ini tidak penting lagi dan dapat dihapus.
Kunci pemrosesan ini adalah menambahkan detail pada tugas. Anda dapat menetapkannya ke proyek, sehingga beberapa tugas ada di proyek kerja, yang lain di rumah.
Anda juga dapat menambahkan tag. Ini adalah tempat dimana OmniFocus memisahkan diri dari metodologi Getting Things Done, karena sekarang memungkinkan Anda untuk menambahkan sebanyak mungkin tag yang Anda inginkan.
Jadi mungkin Anda menandai tugas sebagai pekerjaan, atau menandainya dengan kata”menunggu”karena Anda tidak dapat melakukan apa pun sampai Burt akuntan Anda menjawab pertanyaan Anda. Atau Anda dapat menandainya dengan”Burt”, sehingga ketika dia kembali ke kota, Anda dapat dengan cepat menemukan setiap tugas yang telah Anda simpan untuk ditanyakan kepadanya.
Ini adalah area lain di mana pada akhirnya OmniFocus menjadi begitu sulit untuk pergi ke aplikasi lain — tetapi yang pada awalnya membuat kewalahan. Tugas apa pun di OmniFocus dapat memiliki:
Judul Tunda Tanggal Jatuh Tempo Tag Proyek (berapa pun jumlahnya) Perkiraan durasi Catatan Berulang Peringatan pemberitahuan
Ini adalah daftar opsi yang panjang, tetapi di dalamnya OmniFocus memiliki alat yang sangat cerdas untuk membuat tugas masuk dengan cepat. Jadi, alih-alih menentukan tanggal, Anda bisa menulis”besok”,”Senin”, atau bahkan”3 hari”— artinya tiga hari dari sekarang — dan berhasil.
Kemudian saat Anda memasukkan tugas itu ke dalam sebuah proyek, proyek tersebut juga memiliki opsi. Itu bisa berurutan, paralel, atau tindakan tunggal.
Proyek tindakan tunggal hanyalah daftar tugas yang Anda tambahkan seperti yang Anda pikirkan dan Anda lakukan saat Anda bisa. Yang membingungkan, proyek paralel hampir sama, tapi mungkin ada saran urutan yang harus Anda lakukan.
Sedangkan dengan berurutan, Anda melakukannya dalam urutan yang telah Anda putuskan.
Jadi katakanlah Anda harus membangun jembatan dan kebetulan Anda telah melakukan ini sebelumnya, Anda tahu setiap tugas yang diperlukan — tetapi Anda tidak dapat melakukannya sampai Anda memiliki izin perencanaan. Anda dapat memutuskan bahwa tugas nomor 1 adalah”mengajukan izin”.
Dan Anda kemudian dapat membuat OmniFocus tidak menampilkan tugas lain dalam proyek itu. Tidak ada sama sekali — sampai Anda mencentang untuk mengatakan”mengajukan izin”selesai, dan kemudian hanya menampilkan tugas berikutnya.
Anda tidak dapat melarikan diri. OmniFocus secara berkala akan meminta Anda untuk memeriksa setiap tugas sehingga tidak ada yang terlupakan.
Sungguh luar biasa betapa hal itu sangat membantu. Alih-alih lautan tugas ini, OmniFocus menunjukkan kepada Anda apa yang dapat Anda lakukan selanjutnya dan hanya itu.
Selain itu, semua ini opsional. Ambil kemampuan tugas untuk memiliki perkiraan durasi. Beberapa orang suka memeriksa daftar mereka dan mengatakan bahwa tugas ini masing-masing akan memakan waktu lima menit, ini satu atau dua jam, itu sehari.
Orang lain lebih suka melanjutkan tugas daripada mencoba menebak berapa lama waktu yang dibutuhkan. Jadi mereka tidak pernah peduli dengan opsi itu.
Namun, ini bukan pilihan yang sia-sia. Jika Anda repot menambahkan durasi, atau detail lainnya, nanti Anda dapat mengurutkannya berdasarkan detail tersebut.
Sehingga Anda dapat membuat OmniFocus menampilkan tugas yang tersedia — artinya Anda tidak perlu menunggu apa pun sebelum Anda dapat melakukannya — dan jatuh tempo hari ini, akan memakan waktu lima menit, dan diberi tag”Burt.”
Tidak ada batasan untuk bagaimana Anda dapat membagi tugas Anda dan meskipun itu tidak banyak berguna dalam sesuatu yang lebih mendasar seperti Pengingat Apple, dengan OmniFocus ini adalah pengubah permainan.
Terutama karena, dengan versi Pro, Anda dapat menyimpannya dengan fitur yang disebut Perspektif.
Miliki Perspektif”Sepuluh Pertama”yang menunjukkan kepada Anda hal-hal yang harus Anda capai sebelum Anda dapat melakukan hal lain. Atau Perspektif”Perjalanan”yang hanya menampilkan semua kereta, pesawat, dan hotel yang perlu Anda pesan.
Ini semua tentang fokus
Dalam versi OmniFocus apa pun di Mac, iPhone, iPad, dan Web, Anda dapat memilih untuk hanya melihat proyek tertentu dan melakukan tugas dari itu. Namun dengan versi Pro di Mac, Anda dapat membuat Perspektif Anda sendiri — dan Anda dapat fokus.
Klik ikon Fokus di Perspektif atau Proyek apa pun, dan OmniFocus akan berubah untuk menyembunyikan yang lainnya. Tampaknya beberapa tugas ini adalah satu-satunya tugas yang ada di aplikasi To Do Anda — hingga Anda mengeklik untuk mematikan Mode Fokus.
Mode Fokus ini sangat bagus dalam menghilangkan gangguan, tetapi karena Anda selalu dapat memilih untuk tidak melihat apa pun kecuali proyek saat ini, ini tidak penting. Tidak ada gunanya membayar perbedaan untuk mendapatkan versi Pro dari OmniFocus-tetapi Perspektif khusus.
OmniFocus-fitur Peninjauan
Jika Anda memiliki ratusan tugas, mudah untuk kehilangan tugas, bahkan jika Anda tidak memiliki banyak nomor disembunyikan hingga Selasa depan. Meminjam dari Getting Things Done lagi, OmniFocus memiliki fitur Review yang bertujuan untuk mengatasi hal tersebut.
OmniFocus memungkinkan Anda menambahkan tugas yang tidak memiliki batas waktu, tanpa tag, dan yang belum Anda masukkan ke dalam proyek — tetapi tidak akan membiarkan Anda membiarkannya begitu saja. Secara berkala, Anda diminta untuk memeriksa setiap tugas yang Anda miliki.
Aplikasi memandu Anda melalui setiap tugas dan selalu jelas kapan Anda akan memeriksa beberapa tugas, dan kapan Anda selesai. Anda memiliki kemampuan untuk mengatakan proyek ini sangat membosankan sehingga saya tidak ingin dipaksa untuk memikirkannya di atas setahun sekali, tetapi setahun sekali Anda akan dipaksa untuk melihatnya.
Demikian pula, jika Anda memiliki pekerjaan atau klien yang sangat mendesak, Anda dapat menyetel Tinjauan ke harian untuk proyek tersebut.
Tujuannya adalah untuk memastikan Anda mempertimbangkan setiap tugas, tetapi kemudian dapat melupakannya, mengetahui bahwa Anda berada di atas segalanya, mengetahui bahwa semuanya ada di OmniFocus.
Kedengarannya sederhana dan memang begitu saat Anda menggunakannya, tetapi mungkin lebih sulit di balik layar daripada yang terlihat. Bahkan untuk aplikasi To Do lainnya yang mengklaim mengikuti metodologi Getting Things Done — termasuk Things 3 — tidak memiliki ulasan terpandu ini.
Masih ada lagi
Versi terbaru yang tersedia adalah OmniFocus 3.14.4, tetapi OmniFocus 4 telah dalam versi beta selama berbulan-bulan. Omni Group kini telah mengumumkan bahwa siapa pun yang membeli OmniFocus 3 akan mendapatkan versi terbaru 4 secara gratis saat dikirimkan di beberapa titik akhir tahun ini.
Beberapa detail telah diumumkan tentang versi baru, tetapi ini adalah desain ulang lengkap untuk iPhone dan iPad, ditambah dengan tampilan baru yang jauh lebih baik untuk versi Mac.
Anda dapat mengatur yang paling berguna OmniFocus melihat ke dalam tab
OmniFocus 3 Pro
Luar biasa ampuh Berbagai cara cepat untuk memasukkan tugas Akan menyembunyikan tugas sampai Anda bisa melakukannya Fitur peninjauan memastikan Anda tetap di atas segalanya Perspektif memungkinkan Anda menyortir ratusan tugas ke dalam daftar yang dapat dikelola Pelengkapan otomatis cerdas memungkinkan Anda menulis”3w”dan menentukan tanggal tiga minggu dari hari ini
OmniFocus 3 Kontra
Tidak bagus untuk mendelegasikan atau berbagi tugas dengan grup Bisa jadi menakutkan Lebih mahal daripada beberapa pesaing
Jika Anda hanya memiliki sedikit tugas untuk ditangani setiap hari, OmniFocus terlalu andal dan terlalu mahal. Tapi ketika Anda pusing dari berapa banyak yang harus Anda lakukan, itu adalah penyelamat dan harganya sangat murah.
Peringkat: 4,5 dari 5
OmniFocus-harga
Versi Mac dan web dapat dapat dibeli langsung melalui situs web Omni Group.
Namun, Omni adalah pengembang pertama yang mengetahui cara memberikan uji coba gratis melalui App Store Apple untuk Mac dan iOS. Itu dilakukan dengan membuat OmniFocus, dan semua aplikasi perusahaan, diunduh gratis.
Setelah 14 hari, aplikasi memerlukan pembelian dalam aplikasi untuk terus bekerja. Kemudian Anda memiliki opsi untuk langsung membeli versi Standar, edisi Pro dengan fitur lebih lengkap, atau berlangganan.
Jika Anda berlangganan, Anda mendapatkan OmniFocus Pro lengkap untuk Mac, iPhone, dan iPad, serta versi webnya.
Versi standar berharga $49 untuk dibeli langsung untuk Mac, dan kemudian secara terpisah $49 untuk edisi gabungan iPhone/iPad. OmniFocus Pro berharga $99,99 untuk Mac, atau $74,99 untuk iOS/iPadOS.
Di setiap platform, Anda dapat membeli versi Standar, dan jika nanti Anda menginginkan versi Pro, cukup bayar selisih harganya saja.
Untuk Mac, OmniFocus 3 memerlukan macOS Big Sur 11.0 atau lebih baru. Untuk iPhone diperlukan iOS 14.0 atau lebih baru, dan untuk iPad diperlukan iPadOS 14.0 atau lebih baru.
