Baik Anda sedang bekerja dengan perangkat Android saat bepergian, berkolaborasi dengan anggota tim lain di seluruh dunia, atau semuanya di satu lokasi, itu bukan masalah Geekly melainkan perlu diketahui tentang sinkronisasi file.
Apakah Anda lelah terus-menerus mengirimkan file melalui email ke tim Anda untuk memastikan setiap orang memiliki versi terbaru? Apakah Anda pernah kehilangan dokumen penting karena hard drive crash atau tidak sengaja menghapus file? Seperti yang dijelaskan oleh EnduraData – masalah ini dapat diselesaikan dengan sinkronisasi file!
Apa itu sinkronisasi File ? Ini adalah metode yang ampuh untuk menjaga file Anda diperbarui dan disimpan di beberapa lokasi. Metode ini sangat penting untuk tim jarak jauh yang membutuhkan akses ke file yang sama secara real time. Perangkat lunak sinkronisasi file, seperti Dropbox, umumnya digunakan untuk pencadangan dan akses file seluler. Dalam artikel ini, kita akan mempelajari berbagai jenis sinkronisasi file dan manfaatnya, sehingga Anda dapat menjaga tim tetap teratur dan efisien.
Jenis Sinkronisasi File
Sinkronisasi dapat berupa “satu arah” atau “dua arah”. atau bahkan “multi-arah”.
1. Sinkronisasi dua arah (sinkronisasi dua arah)
Ini adalah jenis sinkronisasi di mana file disalin dalam kedua arah untuk merekonsiliasi perubahan saat terjadi. Jika file di Lokasi A lebih baru, itu akan disalin ke Lokasi B. Jika file di Lokasi B lebih baru, itu akan disalin ke Lokasi A. Demikian pula, menghapus file dari Lokasi A akan menghapusnya dari Lokasi B, dan sebaliknya sebaliknya.
2. Sinkronisasi satu arah (pencadangan file/pencerminan/replikasi file)
Proses sinkronisasi hanya mentransfer file dalam satu arah. File didorong dari sumber ke target hanya dalam satu arah. Misalnya, jika file di Lokasi A (sumber) lebih baru, file tersebut akan disalin ke Lokasi B. (target). Demikian pula, menghapus file dari Lokasi A menyebabkannya dihapus dari Lokasi B. Di sisi lain, file yang dihapus di Lokasi B dipulihkan menggunakan file di Lokasi A.
Bagaimana cara kerja sinkronisasi file, dan bagaimana menerapkannya?
Kebutuhan Anda akan menentukan bagaimana Anda menerapkan sinkronisasi file. Anda juga dapat menggunakan berbagai teknik sinkronisasi file. Ini dapat mencakup, misalnya, menggunakan sistem yang dihosting, mengembangkan sistem sinkronisasi Anda, atau alat pihak ketiga.
Solusi sinkronisasi file terbaik mempermudah penyalinan dan pencadangan file Anda di beberapa perangkat, baik di tempat kerja , di rumah atau di perjalanan. Selain menyimpan dan menyinkronkan data, sebagian besar solusi sinkronisasi memungkinkan Anda mengelola data tersimpan, akses pengguna, dan izin. Ini bagus untuk berbagi file dan berkolaborasi dengan file yang disimpan.
Manfaat Sinkronisasi File
1. Mendorong kolaborasi
Memiliki kumpulan data yang konsisten di berbagai lokasi mendorong kolaborasi yang sehat saat bekerja dengan orang lain. Setiap orang akan memiliki informasi yang sama tentang proyek yang sedang dipertimbangkan. Saat Anda membuat perubahan pada sumber data Anda, perubahan tersebut tercermin dalam aplikasi anggota tim lainnya.
2. Mencegah Kehilangan Data
Sinkronisasi data mencegah kehilangan data dengan menyediakan beberapa kumpulan data yang diperbarui di lokasi yang berbeda. Jika Anda kehilangan data di satu aplikasi, jangan khawatir karena Anda memiliki data yang sama di beberapa tempat lain.
3. Tingkatkan aksesibilitas data
Karena sinkronisasi data memastikan bahwa data Anda di lokasi berbeda akurat, Anda dapat menggunakan Lokasi yang paling nyaman dan tersedia pada waktu tertentu. Anda dapat mengakses data Anda secara lokal jika jaringan Anda gagal atau turun.
4. Mengontrol akses aman
Anda harus mengetahui siapa yang memiliki akses ke data Anda sehingga mereka tidak mengubah atau membahayakannya dengan cara apa pun. Sinkronisasi file memungkinkan Anda membuat kumpulan data tertentu tersedia untuk pengguna jaringan dalam aplikasi terpisah tanpa memberi mereka akses jaringan penuh. Aspek lain yang harus disebutkan adalah kepatuhan terhadap undang-undang seperti HIPPA atau persyaratan federal lainnya. Apakah solusi mendukung penginstalan di lokasi, cloud, atau keduanya? Apakah solusi memiliki perlindungan untuk kebocoran data? Apakah data meninggalkan situs pelanggan? Jika demikian, konsekuensi dari kebocoran atau pembobolan data bisa sangat merugikan dan mungkin melanggar undang-undang tertentu. Satu pertanyaan untuk selalu ditanyakan, apa nilai data, rahasianya, dan apakah Anda mempercayai semua administrator sistem yang memiliki akses ke data di situs jarak jauh?
5. Mengotomatiskan transfer data besar-besaran
Beberapa vendor sinkronisasi file lebih dari yang lain mengotomatiskan sinkronisasi file lebih dari yang lain. Sangat penting bahwa perhatian diberikan pada otomatisasi transfer file besar dan jumlah data yang akan ditransfer. Beberapa solusi ditujukan untuk bisnis kecil atau pengguna rumahan, tetapi bukan untuk perusahaan.
Pikiran Akhir
Sebagian besar pekerjaan kami di ruang digital berkisar seputar file. Anda dapat menggunakan sinkronisasi file untuk memperbarui semua kumpulan data Anda. Selain itu, dengan menerapkan perangkat lunak sinkronisasi file tunggal di beberapa aplikasi, Anda dapat meningkatkan keamanan aset data Anda. Anda akan menghemat sumber daya yang berharga, seperti waktu, dalam jangka panjang dan meningkatkan efisiensi operasi bisnis Anda. Namun berhati-hatilah karena beberapa solusi ditujukan untuk pengguna rumahan tetapi tidak menanggapi kebutuhan perusahaan atau lembaga pemerintah. Kami juga menyarankan Anda baca selengkapnya di sini tentang transfer data yang aman.