Microsoft Outlook tidak hanya untuk email—Anda juga dapat menyesuaikan cara Outlook menampilkan informasi Office lainnya. Misalnya, Anda dapat mengubah tampilan Outlook agar sesuai dengan preferensi Anda, menyesuaikan tampilan kotak masuk dan kalender Anda di aplikasi.
Dengan mengubah dan menyesuaikan tampilan Outlook, Anda dapat membuat informasi yang perlu dilihat lebih mudah diakses setiap kali Anda membukanya. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengubah tampilan folder Outlook dan menjelaskan tata letak apa yang tersedia di bawah ini.
Daftar Isi
Tata Letak Berbeda Apa yang Tersedia di Outlook?
Outlook menawarkan beberapa jenis tampilan atau tata letak yang dapat Anda gunakan untuk berbagai folder. Setiap tata letak memiliki kelebihan dan kekurangan, tergantung pada informasi apa yang ingin Anda lihat dan bagaimana Anda ingin mengaturnya.
Berikut beberapa tata letak paling umum di Outlook:
Tabel: Tampilan ini akan mencantumkan email Anda dalam baris dan kolom. Ini memungkinkan Anda untuk melihat pengirim, subjek, tanggal, ukuran, dan detail lainnya dari setiap pesan secara sekilas. Anda juga dapat mengurutkan, memfilter, mengelompokkan, dan mengatur pesan Anda menurut kolom apa pun. Timeline: Tampilan ini akan menampilkan informasi Anda di seluruh timeline. Misalnya, jika Anda sedang mengerjakan sebuah proyek, Anda dapat melihat daftar email yang tersebar dalam satu periode, dari awal hingga akhir. Anda dapat melihat kapan setiap item dibuat, diubah, jatuh tempo, atau diselesaikan. Kartu: Tampilan kartu menampilkan item Anda dengan ikon dan subjeknya. Tampilan ini berguna untuk folder dengan lebih sedikit item atau folder yang berisi catatan. Anda dapat melihat ringkasan setiap item tanpa membukanya. Kartu Bisnis: Tampilan kartu nama menunjukkan kontak Anda dengan nama, foto, dan detail lainnya. Ini memungkinkan Anda melihat lebih banyak informasi tentang setiap kontak daripada tampilan kartu. Orang: Tampilan orang adalah tampilan sederhana yang hanya menampilkan nama dan foto kontak Anda. Tampilan ini juga biasanya digunakan untuk folder kontak. Ini memungkinkan Anda melihat lebih banyak kontak sekaligus daripada tampilan kartu nama. Hari/Minggu/Bulan: Tampilan hari/minggu/bulan menunjukkan item kalender Anda dalam format kisi. Ini memungkinkan Anda melihat janji, rapat, acara, dan tugas Anda dalam kerangka waktu yang berbeda.
Cara Mengubah Tata Letak Tampilan Outlook
Cara termudah untuk mengubah tampilan folder Outlook adalah dengan menggunakan tampilan bawaan yang disediakan Outlook. Ini adalah tampilan prasetel yang dapat Anda pilih dari menu tarik-turun di tab Tampilan.
Untuk mengubah tampilan folder Outlook, ikuti langkah-langkah berikut:
Buka folder Outlook yang ingin Anda ubah tampilannya, seperti Kotak Masuk atau Kalender. Tekan tab Lihat di pita. Selanjutnya, tekan tombol Ubah Tampilan di grup Tampilan Saat Ini. Pilih salah satu tampilan yang tersedia dari menu drop-down. Misalnya, Anda dapat memilih Ringkas, Tunggal, atau Pratinjau untuk folder email, atau Hari/Minggu/Bulan untuk folder kalender. 
Tampilan folder Anda akan segera berubah. Anda dapat beralih di antara tampilan yang berbeda sesering mungkin.
Cara Menyesuaikan Tampilan Outlook Anda
Jika tidak ada tampilan bawaan yang sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda dapat menyesuaikan tampilan dengan mengubah berbagai pengaturan dan opsi. Anda dapat mengubah tampilan yang ada atau membuat yang baru dari awal.
Untuk menyesuaikan tampilan Outlook Anda, ikuti langkah-langkah berikut:
Buka folder Outlook yang ingin Anda sesuaikan. Pilih tab Lihat di pita. Tekan tombol Pengaturan Tampilan di grup Tampilan Saat Ini. 
Pada kotak dialog Pengaturan Tampilan Tingkat Lanjut yang muncul, Anda dapat mengubah berbagai pengaturan dan opsi untuk tampilan Anda, seperti: Kolom: Anda dapat menambah, menghapus, atau mengatur ulang kolom yang muncul di tampilan tabel Anda. Group By: Anda dapat mengelompokkan item Anda berdasarkan kolom atau bidang apa pun dalam urutan naik atau turun. Sortir: Anda dapat mengurutkan item Anda berdasarkan kolom atau bidang apa pun dalam urutan naik atau turun. Filter: Anda dapat memfilter item Anda dengan kriteria tertentu. Format Kolom: Anda dapat mengubah format kolom apa pun, seperti font, perataan, lebar, atau warna. Pemformatan Bersyarat: Anda dapat menerapkan format berbeda ke item Anda berdasarkan kondisi tertentu, seperti kepentingan, kategori, atau status bendera. Pengaturan Lainnya: Anda dapat mengubah pengaturan lain untuk tampilan Anda, seperti ukuran dan gaya font, garis kisi, panel baca, dan penspasian item. Setelah selesai menyesuaikan tampilan, klik Oke untuk menyimpan perubahan dan menerapkannya ke folder Anda. 
Bagaimana untuk Membuat Tampilan Baru di Outlook
Jika Anda ingin membuat tampilan baru dari awal alih-alih memodifikasi yang sudah ada, Anda dapat melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Buka folder Outlook yang Anda inginkan untuk membuat tampilan baru untuk. Tekan tab Lihat di pita. Klik tombol Ubah Tampilan di grup Tampilan Saat Ini. Pilih Kelola Tampilan dari menu drop-down. 
Di kotak dialog Kelola Semua Tampilan yang muncul, klik Baru. 
Masukkan nama untuk tampilan baru Anda dan pilih jenis tampilan yang ingin Anda buat. Anda juga dapat menentukan ke folder mana Anda ingin menerapkan tampilan Anda. Klik OK untuk membuka kotak dialog Advanced View Settings untuk tampilan baru Anda. 
Sesuaikan tampilan Anda agar sesuai dengan kebutuhan Anda menggunakan opsi yang disediakan. Setelah selesai menyesuaikan tampilan, klik OK untuk menyimpan perubahan dan menerapkannya ke folder Anda. 
Tekan OK di kotak Manage All Views untuk menyimpan pengaturan Anda. 
Mengelola Pengaturan Outlook Anda
Jika Anda mencoba bekerja lebih efektif, Anda dapat mengelola tampilan Outlook menggunakan langkah-langkah di atas. Outlook sepenuhnya dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda, dan masih banyak lagi yang dapat Anda lakukan untuk membuatnya lebih sesuai.
Misalnya, jika Anda kesulitan melihat email, Anda dapat mengubah ukuran font di Outlook. Anda juga dapat mengkustomisasi tema Outlook untuk menggunakan tata letak default baru untuk email Anda.
Tekan kirim terlalu cepat? Anda selalu dapat membatalkan pengiriman email Outlook tepat setelah Anda mengirimkannya.
