Siapa yang tidak menggunakan Google Drive? Tentu saja, semua orang melakukannya. Google Drive selalu menjadi alat praktis untuk menyimpan & berbagi file melalui web.
Opsi penyimpanan cloud yang populer memberi Anda ruang penyimpanan sebesar 15 GB untuk memulai. Dan jika 15 GB tidak cukup untuk kebutuhan penyimpanan Anda, Anda dapat membeli Paket Google One.
Alat cloud memungkinkan Anda mengupload, membuat, dan berbagi file secara kolaboratif dengan pengguna lain. File yang Anda unggah di Google Drive tetap bersifat pribadi kecuali opsi privasi untuk file tersebut diubah.
Jika Anda adalah pengguna Google Drive dan sering berbagi file dengan orang lain, sebaiknya periksa file yang telah Anda bagikan. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah menemukanakses tidak sah ke file dan mencabut izin.
Periksa Siapa yang Memiliki Akses ke File Google Drive
Anda dapat menemukan siapa yang memiliki akses ke file Google Drive Anda. Untuk itu, ikuti beberapa langkah sederhana yang telah kami bagikan di bawah ini.
1. Pertama, buka browser web Google Chrome dan kunjungi Google Drive.
2. Selanjutnya, klik kanan pada file yang ingin Anda periksa dan pilih’Bagikan‘.
3. Sekarang, perhatikan baik-baik Jendela yang muncul. Anda akan menemukan semua orang yang memiliki akses ke file pilihan Anda.
4. Jika file tidak dibagikan dengan siapa pun, Anda hanya akan melihat akun Anda di daftar.
5. Jika seseorang memiliki akses ke file Google Drive pilihan Anda, nama dan alamat emailnya, serta izin yang dimilikinya akan muncul.
Itu dia! Inilah cara Anda dapat melihat siapa yang memiliki akses ke file Google Drive Anda.
Bagaimana Cara Mencabut Izin dari Pengguna?
Katakanlah Anda tidak ingin pengguna untuk mengakses file; Anda harus menghapus pengguna tersebut dari menu Bagikan file Google Drive. Berikut cara mencabut izin seseorang di Google Drive.
1. Buka Google Drive dan cari file. Klik kanan padanya dan pilih’Bagikan‘.
2. Di Jendela yang muncul, klik tarik-turun izin di sebelah nama akun.
3. Pilih’Hapus akses‘dari menu yang muncul.
Itu dia! Ini akan mencabut izin dari akun untuk mengakses file Anda. Pengguna yang telah Anda hapus tidak akan dapat mengakses atau memodifikasi file Google Drive Anda lagi.
Bagaimana Cara Berbagi Akses Google Drive dengan Orang Lain?
Jika Anda ingin berbagi beberapa file dengan orang lain atau ingin seseorang mengedit file tersebut. Dalam hal ini, Anda harus menambahkannya ke daftar izin file Google Drive Anda. Inilah yang perlu Anda lakukan.
1. Buka file atau folder di Google Drive. Klik kanan padanya dan pilih’Bagikan‘.
2. Di jendela Bagikan, klik bidang teks yang bertuliskan’Tambahkan orang dan grup‘.
3. Sekarang, ketikkan nama orang yang tersedia di daftar kontak Akun Google Anda. Anda juga dapat memasukkan masukkan alamat email mereka.
4. Nama akun akan muncul; ketuk untuk menambahkannya. Setelah ditambahkan, Anda dapat menyetel jenis aksesibilitas. Untuk itu, klik tarik-turun di samping nama orang tersebut dan pilih antara Pemirsa, Pemberi Komentar, atau Editor.
Penampil: Orang tersebut akan menjadi hanya dapat melihat file. Mereka tidak dapat mengomentari atau mengedit file.
Pemberi komentar: Pemberi komentar dapat melihat dan mengomentari file yang Anda bagikan.
Editor: Editor dapat melihat, mengomentari, dan mengedit file. Memberikan akses editor akan memberi orang tersebut kemampuan untuk mengubah file.
Bagaimana Cara Menghasilkan Tautan Berbagi File Google Drive?
Google Drive juga memungkinkan Anda untuk menghasilkan tautan untuk setiap file yang telah Anda unggah. Jika Anda ingin berbagi beberapa file Google Drive yang Anda unggah dengan orang lain, ikuti langkah-langkah sederhana di bawah ini.
1. Buka Google Drive, klik kanan pada file yang ingin Anda buatkan tautan yang dapat dibagikan, dan pilih’Bagikan‘.
2. Gulir ke bawah ke ‘Akses Umum‘ di jendela Bagikan.
3. Klik tarik-turun izin di bawah tautan dan setel izin ke’Siapa saja yang memiliki tautan‘
4. Setelah selesai, klik’Salin tautan‘lalu klik Selesai
Itu dia! Betapa mudahnya membuat tautan yang dapat dibagikan untuk file Google Drive Anda.
Bagaimana Mencegah Orang Mengunduh atau Menyalin File Google Drive?
Anda dapat mencegah pemirsa dan pemberi komentar menyalin, mencetak, atau mengunduh file Anda. Untuk itu, ikuti langkah-langkah yang dibagikan di bawah ini.
1. Buka file atau folder di Google Drive.
2. Klik kanan pada file yang ingin Anda batasi dan pilih’Bagikan‘.
3. Pada Jendela Bagikan, klik ikon perkakas’Pengaturan‘.
4. Di Setelan, hapus centang‘Pemirsa dan pemberi komentar dapat melihat opsi untuk mengunduh, mencetak, dan menyalin.
Bagaimana cara mengakses Google Drive seseorang tanpa sepengetahuan mereka?
Tidak ada cara untuk mengakses data Google Drive orang lain kecuali Anda berwenang untuk itu. Anda hanya dapat mengaksesnya jika mereka telah berbagi file dengan Anda di Google Drive.
Beberapa situs dan ekstensi mengklaim memberikan akses ke Google Drive orang lain, disarankan untuk menghindari hal-hal seperti itu.
Baca Juga: Cara Menyembunyikan File di Google Drive
Google Drive adalah alat penyimpanan berbasis cloud hebat yang tersedia di web. Ia juga dikenal dengan fitur kolaboratif dan berbagi file. Anda dapat mengandalkan metode ini untuk mengetahui dengan cepat siapa yang dapat mengakses file Google Drive Anda.
