Dalam postingan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara berbagi slide PowerPoint dalam rapat Teams. Microsoft Teams telah menjadi norma untuk rapat jarak jauh dan kolaborasi online dalam beberapa tahun terakhir. Namun, pemula masih kesulitan untuk mengakses berbagai opsi di Teams. Jika Anda mencari cara untuk berbagi presentasi PowerPoint dalam rapat Teams, kami siap membantu Anda.
Cara berbagi slide PowerPoint dalam rapat Teams
Baik Anda harus melakukan sesi pelatihan, memimpin pertemuan awal proyek, atau mempresentasikan ide Anda kepada klien, PowerPoint adalah alat yang harus Anda miliki. Dan itulah mengapa berbagi presentasi PowerPoint adalah persyaratan utama bagi pengguna Teams.
Ada cara bawaan di Teams yang memungkinkan Anda berbagi slide dengan anggota tim. Dalam postingan ini, kita akan membahas metode berikut untuk berbagi slide PowerPoint dalam Rapat Teams:
Berbagi slide dalam rapat Teams dengan membagikan Seluruh Layar.Berbagi slide dalam rapat Teams dengan membagikan PowerPoint window.Berbagi slide dalam rapat Teams dengan PowerPoint Live.
Untuk mulai berbagi slide PowerPoint, Anda perlu menyiapkan atau bergabung dalam rapat Microsoft Teams terlebih dahulu. Kemudian Anda dapat mengeklik ikon Bagikan pada bilah alat di atas untuk memilih konten mana yang ingin Anda bagikan.
Mari kita lihat metode di atas secara mendetail.
1] Bagikan slide dalam rapat Teams dengan berbagi Seluruh Layar
Pilih opsi ini jika Anda harus membandingkan slide dari berbagai presentasi secara berdampingan, atau jika Anda bekerja di lingkungan multi-desktop.
Klik ikon Bagikan di bagian atas sudut kanan jendela Teams.Klik opsi Layar, jendela, atau tab.Beralih ke tab Seluruh Layar.Pilih layar Desktop yang ingin Anda bagikan.Klik tombol Bagikan. Klik kotak centang Bagikan audio sistem untuk berbagi audio dari sistem Anda. Setelah selesai berbagi, klik opsi Berhenti Berbagi.
Saat Anda berbagi slide menggunakan layar desktop Anda, anggota tim Anda akan dapat melihat seluruh konten desktop Anda, termasuk wallpaper, jendela Teams, dan aplikasi terbuka lainnya di desktop Anda. Tindakan ini dapat mengungkap informasi rahasia apa pun yang mungkin dibiarkan terbuka secara tidak sengaja di aplikasi.
Selain itu, saat Anda menjalankan rangkai salindia, Anda dapat memutar animasi dan transisi serta maju melalui slide menggunakan tombol panah. Namun, tayangan slide akan memenuhi seluruh layar Anda, sehingga Anda tidak akan dapat melihat kontrol Teams dan melihat pertanyaan dari pemirsa di obrolan Teams. Saat Anda beralih kembali ke jendela Teams, pemirsa juga akan melihatnya, karena semua yang terjadi di layar desktop Anda akan terlihat oleh mereka.
Kiat: Nonaktifkan pemberitahuan desktop Anda sebelumnya menggunakan opsi Seluruh Layar untuk berbagi slide dalam rapat Teams.
2] Berbagi slide dalam rapat Teams dengan berbagi jendela PowerPoint
Opsi Jendela adalah cara lain untuk berbagi slide di rapat Teams dan Anda dapat menggunakan opsi ini dalam berbagai bentuk. Berikut caranya:
A] Bagikan jendela peragaan slide
Anda dapat memutar peragaan slide untuk presentasi PowerPoint Anda dan membagikan jendela peragaan slide alih-alih jendela editor PowerPoint. Peragaan slide akan mencakup seluruh desktop Anda dan memutar semua animasi dan transisi dengan lancar.
Klik ikon Bagikan di jendela Tim. Pilih Layar, jendela, atau tab. Buka tab Jendela. Pilih jendela Peragaan Slide PowerPoint (jendela yang menampilkan peragaan slide, bukan jendela PowerPoint default. Klik tombol Bagikan .
Anda dapat beralih ke jendela Tim menggunakan tombol pintas Alt+Tab dan mendapatkan akses cepat ke pesan obrolan Anda. Namun, karena Anda hanya berbagi jendela peragaan slide dan bukan layar desktop, pengguna tidak akan dapat melihat apa yang Anda lakukan selain berbagi slide.
B] Bagikan jendela PowerPoint dalam tampilan Normal
Anda juga dapat berbagi jendela pengeditan PowerPoint dengan tampilan bersih. Dengan cara ini, Anda akan dapat melihat program lain di layar Anda saat membagikan slide dalam rapat Teams.
Buka jendela editor PowerPoint dan arahkan kursor ke pemisah antara panel gambar mini dan panel pratinjau slide. Seret kursor ke kiri untuk menyembunyikan thumbnail.Klik ikon panah atas di pojok kanan atas (atau tekan Ctrl+F1) untuk menyembunyikan Pita.Klik pada opsi Catatan di bagian bawah untuk menyembunyikan panel Catatan. Sekarang Anda memiliki jendela PowerPoint dengan antarmuka yang diperkecil. Buka rapat Teams dan klik Bagikan > Pilih Layar, jendela, atau tab. Beralih ke Jendela dan pilih jendela editor PowerPoint. Klik tombol Bagikan.
Opsi ini cocok jika Anda tidak memiliki animasi atau transisi apa pun di Presentasi. Juga, jika Anda memiliki media yang disematkan di slide, itu tidak akan berjalan secara otomatis. Namun, Anda akan dapat melihat diskusi obrolan apa pun di jendela Teams saat menampilkan presentasi Anda, tanpa membiarkan audiens melihat apa yang Anda lakukan di layar.
C] Bagikan jendela PowerPoint dalam tampilan Baca
Banyak pengguna tidak menyadari bahwa PowerPoint memungkinkan pemutaran tayangan slide di jendela PowerPont itu sendiri. Ini dikenal sebagai Menjelajah dengan mode individu atau Tampilan Baca. Anda dapat beralih ke mode ini di PowerPoint lalu membagikan jendela PowerPoint di rapat Teams. Ini akan memungkinkan Anda untuk mempresentasikan slide PowerPoint Anda tanpa menunjukkan audiens Anda apa yang Anda lakukan di layar desktop Anda. Dan karena Anda akan benar-benar memutar slideshow, semua animasi dan tradisi akan berjalan secara otomatis.
Buka PowerPoint dan pilih tab Slide Show di pita atas.Klik Tombol Siapkan Peragaan Slide. Pilih Jelajahi oleh individu (jendela) di bawah Jenis pertunjukan dan klik OK. Klik ikon putar tayangan slide. Di Tim jendela rapat, klik tombol Bagikan. Pilih Layar, jendela, atau tab > Jendela.Pilih jendela PowerPoint dan klik tombol Bagikan.
Setelah rapat selesai, Anda dapat beralih ke mode default’Dipersembahkan oleh pembicara (layar penuh)’di bagian Siapkan Peragaan Slide.
3] Bagikan slide dalam rapat Teams dengan PowerPoint Live
PowerPoint Langsung adalah cara bawaan untuk berbagi slide dalam rapat Teams. Ini menjalankan slide dalam mode peragaan slide menggunakan PowePoint untuk web di dalam Teams. Namun, Anda dapat mengakses fitur ini hanya jika memiliki akun Microsoft 365 atau akun kantor atau sekolah Microsoft 365.
Buka aplikasi Teams dan pilih Bagikan > Jelajahi OneDrive/Telusuri komputer saya.Jelajahi dan unggah presentasi Anda ke aplikasi Teams.Teams akan meluncurkan presentasi menggunakan PowerPoint Live.
PowerPoint untuk web memiliki lebih sedikit fitur dibandingkan dengan aplikasi desktop PowerPoint. Jadi PowerPoint Live mungkin tidak memutar semua animasi atau transisi saat menjalankan presentasi. Bagusnya, Anda akan selalu bisa melihat catatan Anda, menelepon peserta, dan mengobrol selama presentasi. Dan pemirsa akan dapat melihat teks atau menerjemahkan presentasi ke dalam bahasa asli mereka.
Kiat: Klik ikon Tampilan pribadi di bilah alat di atas untuk mencegah audiens memindahkan slide.
Ini tentang berbagi slide PowerPoint dalam rapat Teams. Saya harap ini bermanfaat bagi Anda.
Baca Juga: Cara memburamkan latar belakang dalam rapat Microsoft Teams.
Dapatkah saya mempresentasikan PowerPoint di Teams dan melihat catatan ?
Ya, Anda dapat menggunakan PowerPoint Live untuk membagikan presentasi Anda dalam rapat Teams dan melihat catatan secara berdampingan, jika Anda memiliki langganan Microsoft 365. Di jendela rapat Teams, klik ikon Bagikan di spanduk atas, tepat sebelum tombol Keluar. Kemudian klik Jelajahi OneDrive atau Jelajahi komputer saya untuk memilih presentasi. Teams akan memuat presentasi dan Anda dapat melihat catatan di samping slide.
Bagaimana cara berbagi PowerPoint di Teams dan tetap melihat obrolan?
Anda dapat menggunakan Opsi Bagikan Jendela untuk dapat melihat pesan obrolan sambil berbagi presentasi PowerPoint di Teams. Di jendela PowerPoint, klik opsi Reading View di dekat pojok kanan bawah. Lalu buka Tim > Bagikan > Jendela dan pilih jendela PowerPoint. Klik jendela Teams kecil di pojok kanan bawah layar desktop Anda untuk beralih ke jendela rapat Teams dan melihat obrolan Anda.
Baca Selanjutnya: Memperbaiki masalah Login Microsoft Teams: Kami tidak dapat memasukkan Anda.
