Ingat saat-saat ketika seseorang di organisasi Google Workspace Anda meminta akses ke file yang baru saja Anda buat atau bagikan? Bahkan jika Anda membagikannya dengan alamat email yang benar, mereka sering kembali dan meminta Anda untuk menyetujui akun pribadi mereka karena malas karena mereka menolak untuk menukar ke alamat yang Anda berikan kepada mereka sebagai bagian dari tim Anda? Ya, saya tahu perasaan itu dengan sangat baik.
Dalam hal itu, Anda sering kali harus mengunjungi kotak masuk Gmail dan melacak permintaan email, menyetujuinya, dan kembali ke Dokumen, Spreadsheet, atau Slide ke verifikasi bahwa semuanya sudah siap, meskipun hanya untuk ketenangan pikiran Anda.
Dalam perpindahan Google yang sangat terlambat dan terlalu berlebihan, sedikit akal sehat dimasukkan ke dalam proses untuk membantu merampingkannya. Sekarang, setiap permintaan yang dibuat pada file untuk akses sekarang hanya akan…muncul di menu bagikan – Anda tahu, di mana permintaan tersebut seharusnya berada selama bertahun-tahun?
Seperti yang Anda lihat pada gambar di bawah, spanduk’Tinjau’baru muncul di bagian atas menu berbagi file tempat Anda dapat melihat dan menyetujui atau menolak permintaan tanpa harus mengutak-atik email Anda atau mengirim pesan lainnya bolak-balik dengan individu tersebut.
Anda juga akan memiliki opsi untuk memilih tingkat akses pengguna (apakah mereka adalah pemirsa, pemberi komentar, atau editor) dan apakah Anda ingin memberi tahu mereka melalui email dengan pesan singkat atau tidak. Ini juga akan membuat Anda tidak perlu pergi dan menambahkan orang itu secara manual atas permintaan lisan mereka. Kekuasaan ada di tangan mereka sekarang, dan Anda cukup mengklik untuk menyelesaikan masalah.
Jika Anda belum melihat pembaruan ini, Anda dapat mengharapkannya dalam minggu depan untuk Rilis Terjadwal dan Cepat Lepaskan domain. Selain itu, sedikit kabar baik juga adalah bahwa ini tersedia untuk semua orang yang memiliki Akun Google, pribadi, dan Ruang Kerja!