Outlook adalah klien email dari Microsoft yang digunakan untuk mengirim dan menerima pesan email. Microsoft Outlook hadir dengan fitur yang memungkinkan pengguna mengatur prioritas pesan email sebelum mengirim email. Fitur ini berguna jika Anda ingin menarik perhatian penerima sehingga mereka dapat membalas pesan Anda secepat mungkin. Dalam artikel ini, kita akan melihat cara menyetel prioritas untuk email di Outlook.
Cara menyetel prioritas untuk email di Outlook
Kami akan menjelaskan prosedur untuk menyetel prioritas email di:
Aplikasi desktop Outlook.Outlook di Web.
Mari kita mulai.
1] Cara menyetel prioritas email di aplikasi desktop Outlook
Langkah-langkah yang akan kami jelaskan di sini adalah untuk Outlook 2016. Langkah-langkah tersebut mungkin berbeda untuk aplikasi desktop Outlook versi lain karena antarmuka yang berbeda.
Luncurkan aplikasi desktop Microsoft Outlook.Pastikan Anda telah memilih tab Beranda.Klik tombol Email baru. Ini akan membuka jendela baru di Outlook untuk mengirim email. Isi alamat email penerima dan ketik pesan Anda. Tetapkan prioritas pesan email sebagai Sangat penting atau Rendah penting. Anda akan menemukan opsi ini di bawah bagian Tag.
Secara default, semua pesan email disetel ke prioritas normal. Pesan email prioritas tinggi ditandai dengan tanda seru merah dan pesan prioritas rendah ditandai dengan panah biru ke bawah. Ketika penerima menerima email, dia akan melihat tanda ini di email. Kemungkinan besar penerima akan membuka email dengan tanda seru merah terlebih dahulu.
Selain itu menetapkan prioritas untuk email, Anda juga dapat memilih sensitivitas email sebagai pribadi, pribadi, atau rahasia. Secara default, sensitivitas semua email diatur ke normal. Untuk menyetel sensitivitas email, klik panah kecil di sudut bagian Tag untuk membuka kotak dialog Properti Pesan. Di kotak dialog Properties, klik pada menu drop-down Sensitivity dan pilih opsi yang diinginkan. Saat Anda mengirim email setelah memilih sensitivitasnya, penerima akan menerima pesan tepat di bawah baris subjek yang menunjukkan jenis sensitivitas.
2] Cara menyetel prioritas email di Outlook di Web
Mari kita lihat cara menetapkan prioritas untuk email di Outlook.com. Buka browser web Anda, masuk ke akun Outlook Anda, dan ikuti petunjuk yang tercantum di bawah ini:
Klik tombol Pesan baru. Masukkan alamat email pengirim dan ketik pesan Anda. Klik pada tiga titik horizontal. Sekarang, klik Setel kepentingan dan pilih opsi yang diinginkan.
Baca: Cara Menyembunyikan atau Menampilkan bidang BCC di Outlook.
Bagaimana cara menyetel email ke prioritas tinggi?
Anda dapat menyetel email ke prioritas tinggi di aplikasi desktop Outlook dan Outlook untuk Web sebelum mengirim email. Di aplikasi desktop Outlook, opsi ini tersedia di bawah bagian Tag di jendela Pesan baru. Di sisi lain, di Outlook di aplikasi Web, opsi muncul saat Anda mengklik tiga titik horizontal. Kami telah menjelaskan seluruh proses untuk menetapkan prioritas email di Outlook di atas dalam artikel ini.
Bagaimana Anda menandai pengirim sebagai penting di Outlook?
Di Outlook, Anda dapat mengubah prioritas pesan email yang Anda terima. Dengan kata lain, Anda dapat menandai pesan tertentu dari pengirim tertentu sebagai sangat penting atau paling tidak penting.
Kami telah menjelaskan langkah-langkah di bawah ini:
Luncurkan aplikasi desktop Outlook. Klik dua kali pada pesan email yang ingin Anda ubah prioritasnya. Ini akan membuka email di jendela lain.Klik panah kecil di sudut bagian Tag untuk membuka kotak dialog Properti Pesan.Klik pada Pentingnya menu tarik-turun dan pilih Tinggi jika Anda ingin menandai email dari pengirim itu sebagai penting.Klik tombol Tutup.Tutup jendela email. Outlook akan meminta Anda untuk menyimpan perubahan. Klik Ya.
Semoga ini membantu.
Baca selanjutnya: Cara memindahkan email ke folder di Outlook secara otomatis.
