Un controllo ortografico è una funzionalità di Microsoft Office che consente agli utenti di identificare e correggere le parole errate; cercherà nell’intero documento le parole errate e, se non ce ne sono, verrà visualizzata una finestra di dialogo ortografica, che ti darà la possibilità di ignorare, aggiungere a un dizionario o modificare la parola. A volte gli utenti non vogliono eseguire il controllo ortografico dell’intero foglio di lavoro, desiderano eseguire il controllo ortografico di un’area specifica, ad esempio per eseguire il controllo ortografico dei dati nella parte inferiore del foglio di calcolo.
Come eseguire il controllo ortografico di un’area specifica in Excel
Seguire i passaggi sottostanti per eseguire il controllo ortografico di regioni, celle o colonne specifiche in Microsoft Excel.
Selezionare l’area in cui si desidera eseguire il controllo ortografico.Vai alla scheda Revisione e fai clic su Ortografia nella correzione Si aprirà la finestra di dialogo Ortografia di gruppoA per apportare modifiche. Apparirà una finestra di messaggio; fare clic su OK. Il controllo ortografico controllerà solo le celle selezionate.
Selezionare l’area in cui si desidera eseguire il controllo ortografico nel foglio di calcolo.
Vai alla scheda Revisiona e fai clic su Ortografia pulsante nel gruppo Correzione.
Si aprirà una finestra di dialogo Ortografia per apportare modifiche.
Nella finestra di dialogo sono presenti opzioni come Ignora, Ignora tutto, Aggiungi al dizionario, Modifica, Modifica tutto e Correzione automatica.
Per correggere l’errore, fare clic su Modifica.
Apparirà una finestra di messaggio; fare clic su OK.
Il controllo ortografico controllerà solo le celle selezionate.
Come si esegue il controllo ortografico in Excel ?
L’utilizzo del controllo ortografico in Microsoft Excel è simile a Microsoft Excel 365; la differenza è che il simbolo è cambiato; Excel visualizza il pulsante Controllo ortografico in lettere maiuscole, mentre Excel 365 in lettere comuni. Segui i passaggi seguenti per utilizzare il controllo ortografico in Excel.
Fai clic sulla scheda Revisione, quindi fai clic sul pulsante Ortografia nel gruppo Ortografia. Verrà visualizzata una finestra di dialogo Ortografia con suggerimenti per la correzione. Puoi scegliere le opzioni da ignorare, aggiungere a un dizionario o modificare la parola se lo desideri. Dopo aver esaminato gli errori di ortografia, verrà visualizzata una finestra di dialogo. Quindi fai clic su OK.
Quale tasto viene utilizzato per i controlli ortografici e grammaticali?
Il tasto che può aprire la finestra di dialogo Controllo ortografico è il tasto F7 sulla tastiera, quindi invece di andare alla scheda Revisione e fare clic sul pulsante Controllo ortografico, puoi selezionare il tasto F7.
Speriamo che questo tutorial ti aiuti a capire come eseguire il controllo ortografico di una regione specifica in Excel; se hai domande sul tutorial, faccelo sapere nei commenti.