Chiunque abbia utilizzato il popolare servizio di prenotazione appuntamenti Calendly saprà che è estremamente utile per farli entrare i loro impegni creando orari preimpostati quando sono disponibili. I potenziali clienti possono quindi scegliere tra questi orari predeterminati e posizionarsi per un appuntamento con te.
Purtroppo, questa funzione non è mai esistita in Google Calendar. Calendly ha molti altri strumenti di pianificazione personalizzati che lo distinguono dalle offerte di Google, ma fortunatamente per gli utenti di Workspace Calendar stesso sta raccogliendo le basi nel suo ultimo aggiornamento.
Come puoi vedere di seguito, scegliendo il pulsante”Crea”in cui normalmente attiveresti la modifica per un nuovo standard l’evento ora ti darà un’opzione”Programma appuntamenti”. Qui potrai impostare la tua pagina di prenotazione personale completa di orari disponibili per gli appuntamenti, durate delle riunioni specificate tra cui scegliere e altro ancora.
Per chiarire, a gli slot per appuntamenti sono già una cosa interna agli utenti di Workspace, ma questa nuova funzione ti consente di creare una pagina di prenotazione rivolta verso l’esterno in modo che chiunque, anche i clienti senza account Google, possa fissare un momento per incontrarti per condurre importanti affari!
Oltre a impostare la tua disponibilità, puoi anche impostare una foto della pagina di prenotazione, un nome e una finestra di pianificazione in modo che nessuno ti coglie di sorpresa con un incontro dell’ultimo minuto. Quando i clienti o gli utenti esterni visitano la tua pagina di prenotazione, mostrerà loro tutte le suddette informazioni e consentirà loro di fare clic per finalizzare le cose come desiderano in base alla tua disponibilità.
Chiunque abbia un dominio a rilascio rapido può iniziare a trarne vantaggio poiché verrà distribuito gradualmente nelle prossime due settimane, ma quelli con domini a rilascio programmato dovranno attendere un’implementazione completa a partire dal 6 aprile 2022. Fortunatamente, questa implementazione richiederà al massimo tre giorni per quest’ultimo gruppo di utenti.
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