Valutazioni dell’editore: Valutazioni degli utenti:[Totale: 0 Media: 0] @media(larghezza minima: 500px) { } @media(larghezza minima: 800px) { }
Google Drive ha la capacità di conservare migliaia di file, inclusi quelli che contengono dati sensibili. Sebbene Google Drive fornisca un ambiente estremamente sicuro con standard di sicurezza molto elevati grazie ai suoi standard di crittografia eccezionalmente elevati, comporta tuttavia un rischio di fughe di dati in quanto nessuna piattaforma può affermare di essere assolutamente sicuro.
Le perdite di dati di Google Drive possono verificarsi a causa di molte ragioni, incluso il fattore di rischio umano. Le persone potrebbero condividere accidentalmente un file con la persona sbagliata o inserire dati sensibili in una cartella pubblica. È necessario ricordare che le condivisioni di file con collegamenti pubblici sono disponibili per tutti, comprese le persone non autorizzate, e possono persino essere rilevate dai motori di ricerca. Inoltre, la concessione dell’accesso”Editor”potrebbe significare che terze parti possono facilmente scaricare file senza il tuo consenso e ridistribuirli facilmente.
C’è anche il problema nascosto dei file vecchi e dimenticati che sono stati condivisi da ex dipendenti. Questi dati possono ancora essere accessibili e trapelati poiché nessuno li ha condivisi, peggio ancora, nessuno sa nemmeno della loro esistenza. Immagina solo lo scenario in cui tali file contengono dati aziendali sensibili, credenziali dei dipendenti e altro che gli estranei possono utilizzare per eludere i tuoi sforzi di sicurezza.
In questo articolo esploreremo una soluzione a questo problema utilizzando un Scanner Google Drive gratuito di Metomic. Questo scanner rileva chi ha accesso ai tuoi dati e quali file sono esposti pubblicamente in modo da poter valutare i rischi e intraprendere azioni correttive. Metomic ispeziona costantemente il tuo Google Drive per prevenire eventuali rischi senza compromettere l’accesso al Drive da parte degli utenti autorizzati che svolgono il proprio lavoro.
Come funziona:
1. Passa a Metomic Google Drive Scanner utilizzando il link aggiunto alla fine di questo articolo.
2. Fai clic sul pulsante”Scansiona il mio Google Drive”e accedi al tuo account Google per concedere le autorizzazioni necessarie a Metomic.
3. Attendere un po’di tempo per il completamento della scansione. Questo può dipendere dalla quantità di contenuti archiviati nel tuo Google Drive.
4. Al termine della scansione, verrà presentato un riepilogo che contiene un punteggio di rischio insieme al numero di file pubblicamente accessibili nel tuo Google Drive, il numero di persone che hanno accesso a qualsiasi file nel tuo Google Drive e il conteggio dei file che sono stati condiviso direttamente con altre persone. Puoi scorrere la pagina verso il basso per ulteriori informazioni su ciascuno di questi punti.
5. La sezione 1 del rapporto fornisce l’elenco dei file accessibili pubblicamente insieme al nome del file e al nome del creatore del documento. Puoi fare clic sul nome del file per aprire direttamente il file nel caso in cui desideri intraprendere un’azione correttiva come annullare la condivisione del file o modificarne le autorizzazioni.
6. La sezione 2 approfondisce chi sono le persone che hanno accesso al tuo Google Drive con i nomi dei file a cui hanno accesso. Per impostazione predefinita, sarai in grado di espandere solo un nome e capire i file accessibili a quella persona. Per sbloccare maggiori informazioni, dovrai iscriverti ai piani a pagamento di Metomic.
7. L’ultima sezione del rapporto descrive in dettaglio i file che sono stati condivisi esternamente, incluso il conteggio delle persone con cui il file è stato condiviso e altro ancora. Come in precedenza, puoi fare clic su qualsiasi nome di file per aprirlo e apportare eventuali modifiche.
8. Metomic rimuove automaticamente il permesso di accesso 24 ore dopo che la scansione è stata completata ed elimina tutti i dati raccolti. Il contenuto di uno qualsiasi dei tuoi file in Google Drive non viene letto dall’applicazione web.
Considerazioni conclusive:
Metomic Scanner per Google Drive è un’ottima applicazione web per rilevare quale dei tuoi file in Google Drive sono esposti pubblicamente e chi ha accesso ai tuoi dati. Puoi facilmente valutare tutte le informazioni fornite nel rapporto e intraprendere le azioni necessarie per garantire la privacy e la sicurezza dei dati.
Fai clic qui per accedere a Metomic Google Drive Scanner.
