Probabilmente conosci già le funzioni Smart Canvas di Google nelle sue app Workspace come Documenti, Fogli e Presentazioni. Smart Canvas è un insieme di strumenti per chiunque sia interessato a siti web come Notion, ma preferisca invece lavorare direttamente all’interno dell’ecosistema del gigante tecnologico (è dove si trovano tutti gli altri, dopotutto!)
Chiunque abbia utilizzato fino ad oggi possono dirti che i riepiloghi dei documenti, le @menzioni, le liste di controllo e così via rendono sicuramente più interattiva e fluida la collaborazione con colleghi, amici e persino familiari. Google sta ora iniziando a implementare nuove funzionalità di Canvas per trasformare i tuoi documenti in un”trampolino di lancio per l’azione”. Ce ne sono un sacco di davvero interessanti, quindi diamo un’occhiata!
La funzione elementi di costruzione personalizzati vista sopra ti consentirà riutilizzare un raggruppamento di funzionalità Smart Canvas come modello per l’inserimento rapido in documenti nuovi o esistenti. Il nuovo modello di invito (collegato per ridurre le GIF, scusa!) ti consentirà di invitare i visualizzatori di documenti a un evento in Google Calendar e potranno confermare la loro partecipazione istantaneamente. Appare come una piccola icona del calendario con un segno più sul lato sinistro del contenuto a cui si riferisce.
Per quanto riguarda i flussi di lavoro coinvolgendo contratti, fatture e altro, il” Il chip Variables“ti consentirà di inserire dinamicamente segnaposto per il nome, l’indirizzo e così via di un cliente, che verranno poi inseriti in modo intelligente in base alle informazioni personali del visualizzatore o dell’editor che apre quel particolare documento.
La funzione chip di votazione emoji consentirà ai tuoi utenti di toccare un’emoji con il pollice in su o in giù (o qualsiasi cosa tu scelga di posizionare) in una colonna, tabella o altrove, fornendoti feedback rapido e aggregato su un determinato argomento. La funzione smart chip di terze parti ti consente di inserire dati nel tuo doc da siti Web come Trello, Figma, Asana, Zendesk e altri. In realtà sono davvero interessato a vedere come le organizzazioni sfrutteranno questo strumento e quanto potenti possono rendere gli strumenti di Google per la produttività nel tempo.
Estrazione dei dati tramite smart chip è anche molto carina. Ti consente di posizionare un chip in un foglio Google e fare clic con il pulsante destro del mouse per estrarre automaticamente i dati dal documento collegato. Sembra un modo velocissimo per riempire il foglio di lavoro con i contenuti e alleggerirti del carico di lavoro!
Poi abbiamo basato sulla posizione e chip intelligenti per la finanza. Il primo ti consente di inserire una posizione in un file senza digitarlo manualmente, mentre il secondo consente di fare rapidamente riferimento a azioni, fondi comuni di investimento e valute di Google Finance in Fogli. Oh, e ci sono anche nuove scorciatoie “Date” come @today, @yesterday e @domorrow, oltre all’ovvio e più specifico chip @date per automatizzare le iniezioni di tempo.
Uffa! Come puoi vedere, non è ancora Notion e, si spera, l’implementazione sarà più ponderata e strutturata man mano che Smart Canvas matura, ma ha già fatto molta strada dal lancio. Tutte queste nuove funzionalità accelereranno sicuramente il tuo flusso di lavoro su tutta la linea e rendere il lavoro con gli altri molto più focalizzato sul bene, sulle interazioni e meno sugli strumenti utilizzati per farlo. Se non stai già utilizzando i chip Smart Canvas, ora è sicuramente il momento di provarli e vedere i vantaggi che apportano a te e al tuo team. Fammi sapere nei commenti se sei interessato a qualcuno di questi rispetto agli altri e se pensi che debbano ancora essere aggiunte funzionalità!
