Outlook, oltre a Gmail, è una popolare piattaforma per la posta elettronica dotata di varie funzionalità per la personalizzazione o l’invio di posta elettronica. In Outlook, le persone possono fissare appuntamenti pianificati nel proprio calendario di Outlook per fungere da promemoria. In questo tutorial, spiegheremo come convertire un’e-mail in un appuntamento del Calendario in Outlook.
Le e-mail, note anche come posta elettronica, scambiano messaggi con persone che utilizzano dispositivi elettronici. Le e-mail sono utili per la comunicazione, sia personale che aziendale. Le e-mail sono in formato lettera e gli utenti possono inviare messaggi tramite testo, documenti, video e foto.
Come trasformare un’e-mail in un appuntamento del calendario in Outlook
Segui i passaggi per convertire i messaggi e-mail in appuntamenti in Outlook.
Avvia Outlook.Seleziona un messaggio e-mail, quindi trascinalo nel Calendario nel riquadro di navigazione.Regola l’ora di inizio e l’ora di fine.Fai clic su il pulsante Salva e chiudi.Apri il calendario per visualizzare l’appuntamento.
In Outlook, sono disponibili due metodi per convertire i messaggi di posta elettronica in appuntamenti.
Avvia Outlook.
Seleziona un messaggio e-mail, quindi trascinalo sull’icona Calendario nel riquadro di navigazione.
Il email verrà convertita in un appuntamento.
Ora regola l’ora di inizio e l’ora di fine.
Fai clic su Salva e il pulsante Chiudi.
Se apri il calendario, vedrai l’appuntamento.
Modo alternativo per trasformare l’e-mail in appuntamento in Outlook
Seleziona l’e-mail, fai clic sul pulsante Sposta nel gruppo Sposta e seleziona Calendario da il menu.Verrà convertito in un appuntamento.Ora regola l’ora di inizio e l’ora di fine.Fai clic sul pulsante Salva e chiudi.Apri il calendario per vedere l’appuntamento.
Qual è la differenza tra riunione e appuntamento in Outlook?
Un appuntamento è un’attività pianificata nel tuo calendario che non prevede l’incontro con persone; sono personali. Gli appuntamenti sono utili e servono come promemoria. Gli utenti possono impostare l’ora e la data dell’appuntamento; possono decidere di impostare il Promemoria appuntamento su Tutto il giorno. La riunione in Microsoft Outlook consiste nell’invitare persone. Quando invii una convocazione di riunione ai destinatari che desideri invitare tramite e-mail, gli invitati riceveranno un’e-mail nella loro casella di posta in cui potranno scegliere di accettare o rifiutare l’invito. Gli invitati possono proporre un orario per la riunione. L’organizzatore può tenere traccia degli invitati che accettano o rifiutano o fissano l’ora per un’altra riunione aprendo la richiesta inviata.
LEGGI: Come unire due calendari di Outlook
Posso convertire un’e-mail di Outlook in una riunione?
Come un appuntamento, puoi convertire un indirizzo e-mail in una riunione. Hai diversi modi per farlo
Fai clic sul messaggio di posta elettronica, fai clic sui tre punti e seleziona Riunione. Una convocazione di riunione è aperta, contenente un campo A e il messaggio di posta elettronica nel corpo. Ora aggiungi i tuoi invitati nel campo A, quindi fai clic su Salva. Fai clic con il pulsante destro del mouse, tieni premuto e trascina il messaggio nel Calendario nel riquadro di navigazione. Vedrai diverse opzioni; scegliere Copia qui come convocazione riunione. Una convocazione di riunione è aperta, contenente un campo A e il messaggio di posta elettronica nel corpo. Aggiungi i tuoi invitati nel campo A, quindi fai clic su Salva.
LEGGI: le email eliminate da Outlook continuano a tornare nella Posta in arrivo
