Le chat individuali e di gruppo in Microsoft Teams semplificano il coinvolgimento in conversazioni dirette e mirate e aiutano a potenziare il lavoro di squadra e aumentare la produttività. In questo tutorial, ti mostreremo come creare queste chat in modo da poterti connettere con i colleghi, condividere idee e collaborare in modo più efficace.
Crea chat uno a uno in Microsoft Teams
La funzione di chat uno a uno in Microsoft Teams offre un modo semplice ed efficace per comunicare privatamente con i membri del team, consentendoti di discutere progetti, inviare file e aggiornarsi su argomenti importanti.
Sommario
Avvia una chat uno a uno in Microsoft Teams
Per avviare una chat uno a uno in Microsoft Teams, devi:
Apri Microsoft Teams e seleziona Chat. 
Seleziona l’icona Nuova chat. 
Immettere il nome, il numero di telefono o l’indirizzo e-mail di un membro del team nel campo A. Puoi digitarlo completamente o selezionare la voce corrispondente nel menu a discesa. 
Nota: non è possibile aggiungere una persona se non fa parte dell’area di lavoro di Teams.
Digita un nuovo messaggio nel campo di testo. 
premi Invio o seleziona Invia. 
In alternativa, puoi avviare una nuova conversazione interagendo con il profilo di una persona tramite un canale o una riunione di Teams. Basta selezionare l’immagine del profilo, scegliere l’icona Chat e comporre e inviare un messaggio.
Effettua una conversazione di gruppo individuale
L’altra persona ora dovrebbe vedere il tuo messaggio ed entrambi potete rispondere avanti e indietro. Puoi inviare emoji, adesivi e GIF e utilizzare le opzioni di formattazione per aggiungere personalità ai tuoi messaggi. Puoi anche trovare opzioni per avviare una chiamata video o audio o avviare la condivisione dello schermo con l’altra persona.
Nota: Microsoft Teams invia notifiche ogni volta che l’altra persona in una chat individuale risponde. Se questo ti distrae, fai clic con il pulsante destro del mouse o premi a lungo sulla conversazione nell’elenco Chat e seleziona Disattiva. Sui dispositivi mobili, scorri verso sinistra e tocca Altro > Disattiva.
Le chat individuali del team ti consentono anche di caricare e condividere file con l’altra persona. Per farlo, seleziona la scheda File e aggiungi i file dalla memoria locale o tramite OneDrive. Oppure, scegli gli elementi che l’altra persona ha caricato per scaricarli.
Se preferisci il multitasking mentre chatti con la persona, è possibile aprire il riquadro della conversazione e trasformarlo in una mini finestra sui dispositivi desktop. Basta selezionare l’icona Pop-Out nell’angolo in alto a destra.
Ogni conversazione che crei viene visualizzata come voce nell’elenco Chat di Teams. Se hai più chat, utilizza la barra di ricerca in alto per filtrare le conversazioni in base a messaggi, persone o file.
Disabilita le conferme di lettura nelle chat di Teams
Microsoft Teams utilizza le conferme di lettura per avvisarti se l’altra persona ha visto i tuoi messaggi e viceversa. Puoi disattivarli se desideri preservare la tua privacy o smettere di sentire la pressione di rispondere rapidamente. Per farlo:
seleziona la scheda Attività (o tocca l’icona del tuo profilo se sei su un dispositivo mobile) e scegli Impostazioni. 
Seleziona Privacy e disattiva l’opzione accanto a Conferme di lettura. 
Nota: se l’opzione Conferme di lettura appare disattivata, è perché il tuo spazio di lavoro ha una restrizione che ti impedisce di disabilitare la funzionalità.
Crea una chat di gruppo in Microsoft Teams
Creare una chat di gruppo in Microsoft Teams è l’approccio migliore per tenere aggiornati più membri del team senza inviare messaggi individuali a ciascuna persona. Non è necessario essere proprietari di Teams o richiedere autorizzazioni per l’area di lavoro per configurare una conversazione di gruppo.
Avvia una chat di gruppo in Microsoft Teams
Con Microsoft Teams, puoi facilmente creare una chat di gruppo, aggiungere membri e riunire tutti sulla stessa pagina. Il processo è praticamente simile all’avvio di una chat individuale.
Vai all’elenco Chat di Microsoft Teams e seleziona Nuova chat. 
Inserisci uno dopo l’altro i nomi, gli indirizzi e-mail o i numeri di telefono delle persone che desideri includere nella chat. 
Digita un messaggio e premi Invio o seleziona Invia. 
Le chat di gruppo funzionano in modo simile alle chat individuali. Puoi inviare link, emoji, condividere file, ecc. Se c’è molta attività all’interno di una chat di gruppo, usa le risposte in linea per rispondere a messaggi specifici. Per farlo, fai clic con il pulsante destro del mouse o premi a lungo su un messaggio e seleziona Rispondi.
Aggiungi partecipanti a una chat di gruppo in un secondo momento
Se dimentichi di aggiungere qualcuno durante la creazione di una chat di gruppo di Teams, non preoccuparti. Puoi aggiungere più persone in un secondo momento e persino specificare se devono avere accesso alla cronologia della chat o meno.
Seleziona l’icona Aggiungi persone in alto a destra dello schermo. Su dispositivo mobile, tocca il gruppo di partecipanti nella parte superiore dello schermo. 
Seleziona l’opzione Aggiungi persone. 
Aggiungi le persone che desideri, scegli tra le opzioni Non includere cronologia chat, Includi cronologia degli ultimi giorni x o Includi tutta la cronologia chat e scegli Aggiungi. 
Cambiare il nome di una conversazione di gruppo
Teams ti consente di distinguere tra chat di gruppo con nomi di chat personalizzati. Ecco come:
seleziona l’icona Modifica nella parte superiore dello schermo. Nell’app Teams per dispositivi mobili, tocca il gruppo di persone nella parte superiore dello schermo per visualizzare l’icona. 
Inserisci un nome nel campo Nome gruppo. 
Seleziona Salva per salvare il nome della conversazione di gruppo.
Rimuovi partecipanti da una conversazione di gruppo
Per rimuovere un partecipante da una chat di gruppo, seleziona l’icona Aggiungi persone (o scegli il nome del gruppo sul cellulare) e scegli l’icona X accanto al nome del persona.
Abbandona una conversazione di gruppo in Microsoft Teams
Se non vuoi rimanere in una chat di gruppo, puoi lasciarlo quando vuoi. Basta selezionare l’icona Aggiungi persone (o il nome del gruppo sul cellulare) e scegliere Abbandona.
Scopri cosa succede se esci o elimini una chat individuale o di gruppo in Teams.
Rimani coinvolto con le persone in Microsoft Teams
Le chat individuali e di gruppo di Microsoft Teams sono facili da configurare e intuitive da usare. Seguendo i passaggi descritti in questa guida, puoi creare e personalizzare rapidamente entrambi i tipi di conversazioni per rimanere connesso e produttivo nel tuo spazio di lavoro. Scopri altri modi entusiasmanti per ottenere il massimo da Microsoft Teams.
