Le email sono uno strumento di comunicazione essenziale per la maggior parte delle persone e Gmail è uno dei client di posta elettronica più popolari al mondo. Indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando l’app Web o per dispositivi mobili di Gmail, la pianificazione di un’email è una funzione semplice e utile che può aiutarti a gestire la posta in modo più efficiente.
In questo articolo, ti guideremo attraverso i passaggi per pianificare un’email nelle app web e per dispositivi mobili di Gmail.
Pianificazione di un’email nell’app web di Gmail
Passaggio 1: componi la tua email.
Il primo passaggio per programmare un’email nell’app Web Gmail è comporre l’email come di consueto. Aggiungi l’indirizzo email del destinatario, una riga dell’oggetto e il corpo del messaggio.
Passaggio 2: fai clic sulla freccia accanto al pulsante di invio.
Invece di fare clic sul pulsante”Invia”, fai clic sulla freccia accanto ad esso. Si aprirà un menu a discesa con diverse opzioni.
Passaggio 3: Seleziona l’opzione Programma invio.
In nel menu a discesa, seleziona”Programma invio”. Ti verranno presentate diverse opzioni preimpostate, come”Domani mattina”o”La prossima settimana”. Se nessuna di queste opzioni funziona per te, fai clic su”Scegli data e ora”per scegliere una data e un’ora specifiche.
Passaggio 4: Scegli una data e un’ora.
Dopo aver selezionato data e ora, fai clic su”Programma invio”. La tua email verrà salvata come bozza fino all’ora selezionata, a quel punto verrà inviata automaticamente.
Pianificazione di un’email nell’app mobile Gmail
Passaggio 1: Componi la tua email.
Proprio come nell’app Web, la prima cosa da fare è comporre la tua email. Aggiungi l’indirizzo email del destinatario, una riga dell’oggetto e il corpo del messaggio.
Passaggio 2: tocca l’icona del menu con tre puntini.
Dopo aver composto la tua e-mail, tocca l’icona del menu a tre punti nell’angolo in alto a destra dello schermo. Si aprirà un menu con diverse opzioni.
Passaggio 3: seleziona l’opzione Pianifica invio.
Nel menu, seleziona”Pianifica invio”. Ti verranno presentate diverse opzioni preimpostate, come”Domani mattina”o”La prossima settimana”. Se nessuna di queste opzioni funziona per te, tocca”Scegli data e ora”per scegliere una data e un’ora specifiche.
Passaggio 4: Scegli una data e un’ora.
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Dopo aver selezionato una data e un’ora, tocca”Programma invio”. La tua email verrà salvata come bozza fino all’ora selezionata, a quel punto verrà inviata automaticamente.
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Come modificare o eliminare le email pianificate
Ora che abbiamo pianificato l’email, quali passaggi dovremmo seguire per modificare o eliminare l’email pianificata?
Bene, ecco come modificare o eliminare un’email pianificata.
Passaggio 1: accedere alle email pianificate.
Nell’app Web Gmail, fai clic sull’etichetta”Pianificata”nel menu a sinistra per visualizzare le email pianificate. Vedrai un elenco di tutte le email che hai programmato per essere inviate in un secondo momento.
Passaggio 2: Seleziona l’email che desideri modificare.
Trova l’e-mail che desideri modificare e fai clic su di essa per aprirla. Vedrai un messaggio nella parte superiore dell’e-mail che dice”Pianificato per l’invio”. Fai clic sul pulsante”Annulla invio”per annullare l’email programmata.
Passaggio 3: apporta le modifiche.
Se desideri apportare modifiche al e-mail, fare clic sul pulsante”Modifica messaggio”. Questo aprirà l’e-mail nella finestra di composizione, dove potrai apportare le modifiche. Al termine, segui i passaggi di pianificazione delle email mostrati sopra.
Come modificare o modificare le email pianificate sull’app mobile Gmail
Per modificare o eliminare le email pianificate sul tuo smartphone, segui i passaggi seguenti.
Passaggio 1: accedi alle email pianificate.
Nell’app mobile Gmail, tocca l’icona del menu nell’angolo in alto a sinistra dello schermo e selezionare”Programmato”dal menu. Vedrai un elenco di tutte le email che hai programmato per essere inviate in un secondo momento.
Passaggio 2: Seleziona l’email che desideri modificare.
Trova l’e-mail che desideri modificare e toccala per aprirla. Vedrai un messaggio nella parte superiore dell’e-mail che dice”Pianificato per l’invio”. Tocca il pulsante”Annulla invio”per annullare l’email pianificata.
Passaggio 3: apporta le modifiche.
Se desideri apportare modifiche al e-mail, toccare il pulsante”Modifica messaggio”. Questo aprirà l’e-mail nella finestra di composizione, dove potrai apportare le modifiche. Al termine, tocca il pulsante”Pianifica invio”e scegli una nuova data e ora.
Suggerimenti per la pianificazione delle email
Garantisci l’invio delle tue email nell’orario più adatto per il destinatario utilizzando il funzionalità di programmazione. Pianifica un’e-mail in anticipo per assicurarti che arrivi in tempo. Ad esempio, se l’e-mail è un promemoria di un appuntamento. Utilizza la funzione di pianificazione per evitare di inviare e-mail durante orari insoliti, come la sera tardi o i fine settimana, quando qualcuno potrebbe considerarli invadenti o inadatti. Rivedi e modifica le email pianificate nella cartella”Pianificate”di Gmail. Puoi apportare modifiche o annullare del tutto l’e-mail pianificata.
In conclusione, la pianificazione delle email nelle Gmail Web e nelle app per dispositivi mobili è un’opzione comoda e facile da usare funzione che può aiutarti a gestire la tua comunicazione e-mail in modo più efficace.
Con pochi clic o tocchi, puoi assicurarti che le tue e-mail vengano inviate al momento giusto ed evitare di inviarle in orari scomodi o inappropriati.