Se hai mai desiderato inviare un’email direttamente da Google Documenti, ora Google ti ha coperto. L’azienda di proprietà di Alphabet ha recentemente introdotto una funzione che consente agli utenti di inviare email direttamente da Google Documenti.
La cosa ancora più interessante è il fatto che puoi anche inviare il tuo file di Google Documenti come allegato di posta elettronica direttamente dal documento stesso.
Questa funzione è abbastanza nuova e inaspettata, ma può essere molto utile. In questo articolo, ti mostreremo come utilizzare questa funzione.
Come inviare e-mail da Documenti
Nel caso in cui sia necessario inviare un’e-mail tempestivamente e si lavori in Google Documenti, sono disponibili opzioni a te. Ecco i passaggi per inviare un’email direttamente da Google Documenti:
Apri un file di Google Documenti o crea un nuovo documento Vai a Inserisci > Building block > Bozza email
Completa tutti i campi pertinenti, componi la tua email e fai clic sulla M blu Quando viene visualizzata la finestra di composizione, completa eventuali modifiche aggiuntive e fai clic su Invia
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L’email verrà inviata utilizzando l’account Gmail sei attualmente connesso. Inoltre, Documenti è integrato con i tuoi account e-mail, quindi l’e-mail inviata verrà visualizzata nella normale cartella dei messaggi inviati.
Al termine, puoi rimuovere l’e-mail dal documento o conservarla per riferimento futuro.
Come inviare documenti Google come email
Hai anche la possibilità di utilizzare la funzione”Invia questo file tramite email“se desideri inviare un documento come allegato o includilo come contenuto in un messaggio.
Ecco come procedere:
vai su File > Invia email > Invia questo file via email. Completa tutte le informazioni pertinenti campi. Scegli il formato per il documento allegato (PDF, Microsoft Word o Google Documenti) o seleziona Non allegare, Includi contenuto nell’email. Fai clic su Invia e voilà! Il tuo documento è in arrivo.
Perché inviare email da Google Documenti?
Questa funzione è particolarmente utile se devi inviare un documento a più persone o se desideri salvare un passaggio nel tuo flusso di lavoro.
È anche un ottimo modo per garantire che la formattazione e il layout rimangano intatti quando invii un documento a qualcuno che potrebbe non avere accesso a Google Documenti.
Quindi la prossima volta che lavorerai su un documento in Documenti, ricorda che puoi inviarlo direttamente da lì senza il fastidio di passare da un’app all’altra. Buone email!