Poiché il lavoro da remoto e la collaborazione online continuano a plasmare l’ambiente di lavoro moderno, l’integrazione di strumenti essenziali come Microsoft Teams e Outlook può aumentare la produttività e semplificare la comunicazione.
L’aggiunta di Microsoft Teams a Outlook è semplicissima e richiede solo il download di entrambe le applicazioni sul dispositivo. Non dovrai più passare da un’app all’altra per coordinare gli orari.
Sommario
Aggiungi Microsoft Teams a Outlook (Windows e Mac)
La buona notizia sull’integrazione di Teams con Microsoft Outlook è che il processo è fluido, grazie all’ecosistema avanzato di Microsoft. Quando installi entrambe le applicazioni sul tuo dispositivo, il componente aggiuntivo Microsoft Teams viene aggiunto automaticamente a Outlook, consentendoti di accedere comodamente a Microsoft Teams direttamente dalla barra multifunzione.
Outlook viene fornito con la maggior parte dei piani Microsoft, ma Teams viene fornito con pacchetti incentrati sul business, come Microsoft 365 for Business. Se non hai Teams scaricato sul tuo computer, puoi scaricarlo sul sito ufficiale di Microsoft. La procedura guidata di installazione ti guiderà attraverso il processo di installazione e gestirà il lavoro pesante per te.
Dopo aver installato entrambe le applicazioni sul tuo computer, apri il client desktop Outlook e Teams apparirà nel gruppo Riunione di Teams della scheda Home nella visualizzazione Calendario. Selezionare New Teams Meeting per aprirlo.
Ora puoi impostare i dettagli per la riunione di Teams.
Aggiungi Microsoft Teams a Outlook (iOS e Android)
Come per le versioni desktop, Microsoft Teams viene aggiunto automaticamente a Outlook per dispositivi iOS e Android, purché hai un conto aziendale. Segui questi passaggi per impostare una riunione di Teams in Outlook.
Avvia l’app Outlook e tocca l’icona del calendario nell’angolo in basso a destra dello schermo. Tocca il segno più. Questo apre un nuovo invito del calendario. 
Tocca il dispositivo di scorrimento accanto a Teams Meeting per attivarlo. Imposta il resto dei dettagli dell’invito, quindi tocca il segno di spunta nell’angolo in alto a destra dello schermo. 
L’invito di Teams è ora impostato.
Aggiungi Microsoft Teams a Outlook (Web)
Puoi anche creare una riunione di Teams utilizzando Outlook per il Web. Come con l’altra versione di Outlook, Teams viene aggiunto automaticamente se disponi di un account aziendale. Per impostare una riunione di Teams da Outlook per il Web, attenersi alla seguente procedura.
Apri Outlook sul tuo browser preferito. Fai clic sull’icona Calendario nel menu a sinistra per andare alla visualizzazione Calendario, quindi seleziona Nuovo evento. 
Si aprirà la pagina dell’evento. Sposta l’interruttore accanto alla riunione di Teams in posizione On per impostare questo evento come riunione di Teams. Compila i dettagli dell’invito e fai clic su Salva. 
L’invito alla riunione di Teams è ora impostato.
Suggerimenti per la risoluzione dei problemi per correggere i team che non vengono visualizzati in Outlook
Ci sono un paio di motivi per cui i team potrebbero non essere visualizzati in Outlook. Innanzitutto, devi utilizzare un account aziendale o scolastico per avere Teams in Outlook. Se utilizzi un account personale, non avrai accesso a questa funzione. In questo caso, dovrai aggiornare il tuo account.
Se hai un account aziendale o scolastico e continui a non vedere Teams in Outlook, è possibile che il componente aggiuntivo sia disabilitato. Segui questi passaggi per verificare se il componente aggiuntivo Teams è abilitato.
Fai clic sulla scheda File. 
Seleziona Opzioni nella parte inferiore del riquadro di sinistra. 
Fai clic su Componenti aggiuntivi nel riquadro a sinistra, quindi verifica che il componente aggiuntivo Microsoft Teams Meeting per Microsoft Office sia nel gruppo Componenti aggiuntivi applicazione attivi. 
Se il componente aggiuntivo non è attivo, seleziona Componenti aggiuntivi COM accanto all’opzione Gestisci, quindi fai clic su Vai… 
Verrà visualizzata la finestra dei componenti aggiuntivi COM. Seleziona la casella accanto a Microsoft Teams Meeting Add-in per Microsoft Office e quindi fai clic su OK. 
Ora, quando riavvii Outlook, il componente aggiuntivo dovrebbe apparire nel gruppo Riunione di Teams della scheda Home nella visualizzazione Calendario.
Questo è tutto quello che c’è da fare. Ora puoi creare nuove riunioni di Teams direttamente da Outlook, risparmiando tempo nel passaggio da un’applicazione all’altra.