C’è molto da esplorare nelle rinnovate app di Google Workspace. Aggiungendo elementi Smart Canvas dinamici e interattivi, Google sta sostanzialmente riscrivendo Documenti, Fogli, Presentazioni, Gmail e altro ancora. Seriamente, se non stai ancora utilizzando queste funzionalità, ti stai perdendo molto tempo.
Sebbene non sia ancora disponibile per tutti, una nuova funzionalità di”Estrazione dati”sarà sicuramente un’aggiunta gradita se si stanno appena abituando a inserire smart chip di file nei fogli di lavoro all’interno dell’organizzazione.
Facendo clic o facendo clic con il pulsante destro del mouse su uno smart chip di file in una cella del foglio, è possibile selezionare la nuova opzione”Estrazioni dati”per apri il pannello laterale e inizia bene, estraendo i dati dal documento di origine per utilizzarli direttamente nel Foglio attivo.
A seconda del tipo di informazioni disponibili nel documento, nella diapositiva, o un foglio collegato, vedrai le opzioni pertinenti nel pannello laterale come”dati da estrarre”. Selezionando alcune caselle e facendo clic sul pulsante blu”Estrai”, estrai una copia delle informazioni direttamente dal file in questione e la inserisci nel tuo spazio di lavoro!
Quindi, per cosa lo useresti? esattamente? Bene, le possibilità sono davvero infinite e molto probabilmente gli utenti penseranno ai propri casi d’uso mentre iniziano a integrare questi strumenti nel proprio flusso di lavoro e nella cultura del team. Tuttavia, se devi interagire con fatture o contratti che hai collegato in una colonna o in una riga per acquisire rapidamente le informazioni del destinatario come il nome o l’indirizzo, ad esempio, non dovrai lasciare il tuo Foglio attivo per fallo.
Ciò significa che non ci saranno più gruppi di schede in Chrome mentre ti destreggi tra più file solo per copiare e incollare frammenti di informazioni! Onestamente vedo che questo può tornare utile e penso ho diverse idee su come utilizzarlo in modo più creativo, ma lo conserverò per un altro giorno.
Se hai già ottenuto l’accesso a questo e lo stai utilizzando in un modo specifico, per favore, fallo sapere agli altri nella sezione commenti! Sarei anche interessato a leggere tutto sulla tua implementazione. Fino a quando non sarà disponibile per tutti, però, è una bella funzionalità da guardare a bocca aperta poiché è così intelligente e potente.
