Chi non utilizza Google Drive? Certo, lo fanno tutti. Google Drive è sempre stato uno strumento utile per archiviare e condividere file sul Web.
La popolare opzione di archiviazione cloud ti offre 15 GB di spazio di archiviazione per iniziare. E se 15 GB non sono sufficienti per le tue esigenze di archiviazione, puoi acquistare un piano Google One.
Lo strumento cloud ti consente di caricare, creare e condividere file in modo collaborativo con altri utenti. I file che carichi su Google Drive vengono mantenuti privati a meno che le opzioni sulla privacy per i file non vengano modificate.
Se sei un utente di Google Drive e condividi spesso file con altri, ti consigliamo di controllare i file che hai già condiviso. In questo modo, puoi facilmente trovare l’accesso non autorizzato ai file e revocare le autorizzazioni.
Controlla chi ha accesso al file di Google Drive
È possibile trovare chi ha accesso ai tuoi file di Google Drive. Per questo, segui alcuni semplici passaggi che abbiamo condiviso di seguito.
1. Innanzitutto, apri il browser web Google Chrome e visita Google Drive.
2. Successivamente, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file che desideri controllare e seleziona”Condividi“.
3. Ora osserva attentamente la finestra che appare. Troverai tutte le persone che hanno accesso ai tuoi file selezionati.
4. Se il file non è condiviso con nessuno, vedrai solo il tuo account nell’elenco.
5. Se qualcuno ha accesso al file di Google Drive selezionato, verranno visualizzati il suo nome e indirizzo email, insieme alle autorizzazioni di cui dispone.
Ecco fatto! In questo modo puoi vedere chi ha accesso ai tuoi file di Google Drive.
Come revocare l’autorizzazione agli utenti?
Supponiamo che tu non voglia un utente per accedere al file; devi rimuovere quell’utente dal menu Condividi del file di Google Drive. Ecco come revocare le autorizzazioni di qualcuno su Google Drive.
1. Apri Google Drive e individua il file. Fai clic destro su di esso e seleziona”Condividi“.
2. Nella finestra che appare, fai clic sul elenco a discesa delle autorizzazioni accanto al nome dell’account.
3. Seleziona’Rimuovi accesso‘dal menu che appare.
Ecco fatto! Ciò revocherà l’autorizzazione all’account per accedere al tuo file. L’utente che hai rimosso non sarà più in grado di accedere o modificare il tuo file Google Drive.
Come condividere l’accesso a Google Drive con altri?
Se vuoi condividere alcuni file con altri o vuoi che qualcuno modifichi il file. In tal caso, devi aggiungerli all’elenco dei permessi file di Google Drive. Ecco cosa devi fare.
1. Apri il file o la cartella in Google Drive. Fai clic destro su di esso e seleziona”Condividi“.
2. Nella finestra Condividi, fai clic sul campo di testo che dice”Aggiungi persone e gruppi“.
3. Ora digita il nome della persona disponibile nell’elenco dei contatti del tuo account Google. Puoi anche inserire il loro indirizzo email.
4. Apparirà il nome dell’account; toccalo per aggiungerli. Una volta aggiunto, puoi impostare il tipo di accessibilità. Per questo, fai clic sul elenco a discesa accanto al nome della persona e seleziona tra Visualizzatore, Commentatore o Editor.
Visualizzatore: la persona sarà in grado di visualizzare solo i file. Non saranno in grado di commentare o modificare i file.
Commentatore: il commentatore può visualizzare e commentare i tuoi file condivisi.
Editor: l’editor può visualizzare, commentare e modificare i file. Concedere l’accesso come editor darà alla persona la possibilità di modificare i file.
Come generare un collegamento di condivisione file di Google Drive?
Google Drive ti consente anche di generare collegamenti per ogni file che hai caricato. Se desideri condividere alcuni dei tuoi file Google Drive caricati con altri, segui questi semplici passaggi di seguito.
1. Apri Google Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file per il quale desideri generare un collegamento condivisibile e seleziona”Condividi“.
2. Scorri verso il basso fino a”Accesso generale“nella finestra Condividi.
3. Fai clic sul menu a discesa delle autorizzazioni sotto il collegamento e imposta l’autorizzazione su”Chiunque abbia il collegamento“
4. Una volta fatto, clicca su’Copia collegamento‘e poi su Fatto
Ecco fatto! È così facile generare un collegamento condivisibile per i tuoi file di Google Drive.
Come impedire alle persone di scaricare o copiare file di Google Drive?
Tu può impedire ai visualizzatori e ai commentatori di copiare, stampare o scaricare i tuoi file. Per questo, segui i passaggi condivisi di seguito.
1. Apri il file o la cartella in Google Drive.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file che desideri limitare e seleziona”Condividi“.
3. Nella finestra di condivisione, fai clic sull’icona a forma di ingranaggio”Impostazioni“.
4. In Impostazioni, deseleziona l’opzione”Visualizzatori e commentatori possono vedere l’opzione per scaricare, stampare e copiare.
Come accedere al Google Drive di qualcuno a sua insaputa?
Non c’è modo di accedere ai dati del Google Drive di qualcun altro a meno che tu non sia autorizzato a farlo. Puoi accedervi solo se hanno condiviso il file con te su Google Drive.
Diversi siti ed estensioni affermano di fornire l’accesso al Google Drive di qualcun altro, si consiglia di evitare tali cose.
Leggi anche: Come nascondere i file in Google Drive
Google Drive è un ottimo strumento di archiviazione basato su cloud disponibile sul Web. È anche noto per le sue funzionalità di collaborazione e condivisione di file. Puoi fare affidamento su questi metodi per scoprire rapidamente chi può accedere ai tuoi file di Google Drive.
