Se vuoi importare e aggiungere un documento PDF in Excel allora questo tutorial ti aiuterà. In questa guida, mostreremo diversi metodi con cui puoi aggiungere documenti PDF alla tua cartella di lavoro/foglio di lavoro Excel.
Come posso importare un PDF in Excel senza software?
Per importare un file PDF in un foglio di lavoro Excel senza utilizzare software esterno, puoi utilizzare le funzioni native di Excel. Fornisce schede Inserisci e Dati dedicate che consentono di aggiungere facilmente un documento PDF a Excel. Oppure puoi persino incorporare un PDF in un foglio di calcolo Excel aggiungendolo come collegamento ipertestuale. Abbiamo discusso di questi e altri metodi per importare PDF in Excel. Diamo un’occhiata qui sotto.
Come importare un PDF in Excel
Esistono diversi modi per inserire PDF in Excel in base alle tue esigenze. Ecco i metodi principali con cui puoi importare e aggiungere documenti PDF alla cartella di lavoro di Excel:
Importa un PDF utilizzando il menu Inserisci.Utilizza l’opzione Da PDF.Aggiungi PDF come collegamento ipertestuale.Converti PDF in Excel e quindi importa it.Converti il PDF in immagine e aggiungilo a Excel.
1] Importa un PDF utilizzando il menu Inserisci
Puoi utilizzare il menu Inserisci fornito in Microsoft Excel per importare un file PDF nella tua cartella di lavoro. Il menu Inserisci viene utilizzato principalmente per aggiungere tabelle pivot, tabelle, illustrazioni, grafici, mappe 3D, filtri, testo, simboli, collegamenti e commenti al foglio di calcolo di Excel. Usandolo, puoi anche aggiungere PDF seguendo i passaggi seguenti:
Apri Excel e il file di destinazione. Vai a Inserisci, fai clic sul menu a discesa Testo. Seleziona Oggetto. Passa alla scheda Crea da file. Sfoglia e scegli il file PDF.
Per prima cosa, avvia Microsoft Excel e apri il foglio Excel in cui desideri importare un PDF.
Successivamente, passa al menu Inserisci dalla barra multifunzione in alto e quindi premi il pulsante a discesa Testo. Dalle opzioni disponibili, fai clic sull’opzione Oggetto.
Nella finestra di dialogo visualizzata , passa alla scheda Crea da file. Qui, sfoglia e seleziona il file PDF che vuoi inserire nel tuo foglio Excel. Ora puoi abilitare Collegamento a file e Visualizza come icona secondo le tue esigenze e premere il pulsante OK.
Il file PDF verrà aggiunto al foglio di calcolo come oggetto. Puoi personalizzare la posizione del file PDF nel tuo foglio di calcolo. Facendo clic con il pulsante destro del mouse sull’oggetto PDF, puoi formattarlo come colori e linee, dimensioni, proprietà, ecc.
Leggi: Come estrarre le tabelle dai documenti PDF?
2] Utilizzare l’opzione Da PDF
Il metodo successivo per importare un file PDF in Excel consiste nell’utilizzare il relativo menu Dati. Ti consente di estrarre i dati da un file esistente, database, Azure, ecc. e ti consente di inserire i dati nel tuo foglio Excel. Ti consente inoltre di scegliere i dati che desideri inserire nel foglio di calcolo aperto dal file PDF scelto. Vediamo ora come utilizzare questo metodo:
Apri la cartella di lavoro di Excel.Vai alla scheda Dati.Fai clic sul pulsante a discesa Ottieni dati.Scegli l’opzione Da PDF.Seleziona il file.Seleziona gli elementi che desideri desidera importare. Premi il pulsante Carica.
Prima di tutto, apri la cartella di lavoro di Excel e poi vai alla scheda Dati disponibile sulla barra multifunzione in alto.
Ora, fai clic sul pulsante a discesa Ottieni dati, vai all’opzione Da file, e tocca l’opzione Da PDF. Successivamente, sfoglia e seleziona il file PDF di input, quindi premi il pulsante Importa.
Si aprirà un riquadro di navigazione. Da qui, puoi selezionare le pagine e gli elementi che desideri importare. Una volta selezionato, scegli il pulsante a discesa Carica. Se vuoi semplicemente caricare tutti i dati, fai clic sul pulsante Carica. Nel caso in cui desideri caricare i dati PDF in un formato particolare come tabella, tabella pivot, grafico pivot, ecc., fai clic sull’opzione Carica in.
I dati saranno ora recuperato da un documento PDF e importato nel tuo foglio di lavoro con una barra laterale Query e connessioni.
Leggi: Come esportare i dati da Access a Excel?
3 ] Aggiungi PDF come collegamento ipertestuale
Puoi anche aggiungere un documento PDF come collegamento ipertestuale e incorporarlo nella cartella di lavoro di Excel. Questo metodo è utile quando vuoi solo fornire un riferimento a un particolare documento PDF. I collaboratori o i lettori possono semplicemente fare clic sul collegamento ipertestuale e controllare il contenuto del file PDF nel loro lettore PDF predefinito.
Ecco come puoi incorporare i PDF in Excel:
Innanzitutto, apri il foglio di calcolo di Excel dove desideri inserire il collegamento ipertestuale del PDF.Ora, vai al menu Inserisci e individua il gruppo Collegamenti.Successivamente, tocca l’opzione a discesa Collegamento e quindi premi il pulsante Inserisci collegamento.Successivamente, scegli l’opzione File esistente o pagina Web nella sezione Collegamento a: e quindi seleziona il file PDF di origine.Infine, premi il pulsante OK e il pulsante Il file PDF verrà inserito nella tua cartella di lavoro Excel.
Vedi: Come inserire un foglio di calcolo Excel in un documento Word?
4] Converti PDF in Excel e poi importalo
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Vuoi estrarre set di dati dal tuo file PDF e quindi aggiungerli alla cartella di lavoro di Excel? In tal caso, dovrai prima convertire il tuo file PDF in formato Excel e quindi importarlo. Come? Scopriamolo.
Per convertire PDF in Excel, puoi utilizzare uno strumento di conversione gratuito. Ecco, userò questo convertitore gratuito chiamato Convertitore gratuito da PDF a Excel. Questo è un convertitore batch da PDF a Excel che ti consente di convertire più file PDF in formato Excel contemporaneamente.
Puoi scaricarlo dal suo sito Web ufficiale e quindi installarlo. Avvia l’applicazione, aggiungi i file PDF di origine, seleziona un formato Excel (XLS/XLSX/CSV) e premi il pulsante Converti. Esistono altri software gratuiti di conversione da Excel a PDF che puoi utilizzare per convertire i tuoi documenti PDF in formati Excel.
Una volta completata la conversione, puoi semplicemente importarla in Excel o copiare i set di dati in un file esistente cartella di lavoro.
SUGGERIMENTO: Componenti aggiuntivi gratuiti del convertitore PDF per Chrome, Edge e Firefox per convertire PDF.
5] Converti PDF in immagine e aggiungi it to Excel
Un altro metodo per importare un documento PDF in Excel consiste nel convertire prima il PDF in un file immagine e quindi inserirlo in Excel. Esistono diversi convertitori gratuiti da PDF a immagini che puoi facilmente scaricare e installare dal Web. Pantera PDF, Icecream PDF Converter e ByteScout PDF Multitool sono alcuni buoni. Puoi persino utilizzare strumenti online come onlineconverter.com e pdfaid.com che ti consentono di convertire i PDF in diversi formati di immagine.
Dopo aver convertito il PDF in un’immagine, apri la cartella di lavoro di Excel e vai alla menu Inserisci. Successivamente, fai clic sul pulsante a discesa Illustrazioni e scegli l’opzione Immagini > Questo dispositivo. Ora puoi inserire il file immagine precedentemente convertito da PDF in vari formati.
Ecco fatto. Spero di esserti stato d’aiuto!
Perché non posso importare un PDF in Excel?
Puoi inserire PDF in Excel come oggetto, connessione dati o collegamento ipertestuale. Se non riesci a importare un PDF o un file in Excel, è possibile che il foglio di lavoro o la cartella di lavoro di Excel sia bloccato. Potrebbe anche accadere che il file PDF di input sia protetto ed è per questo che non è possibile aggiungerlo a Excel. Le tue politiche di sicurezza amministrativa possono essere un altro motivo che ti impedisce di aggiungere PDF in Excel. Oltre a ciò, il file potrebbe essere danneggiato o corrotto.
Ora leggi: Come aprire il file Apple Numbers in Excel su PC Windows?
