In questo post, ti mostreremo come condividere le diapositive di PowerPoint in una riunione di Teams. Microsoft Teams è diventato una norma per le riunioni remote e la collaborazione online negli ultimi anni. Tuttavia, i neofiti hanno ancora difficoltà ad accedere a varie opzioni in Teams. Se stai cercando il modo per condividere una presentazione di PowerPoint in una riunione di Teams, siamo qui per aiutarti.
Come condividere le diapositive di PowerPoint nelle riunioni di Teams
Che tu debba condurre una sessione di formazione, condurre una riunione iniziale di un progetto o presentare le tue idee al cliente, PowerPoint è lo strumento di cui hai bisogno. Ed è per questo che poter condividere presentazioni PowerPoint è un requisito fondamentale per gli utenti di Teams.
In Teams esistono modalità integrate che ti consentono di condividere le diapositive con i membri del tuo team. In questo post, discuteremo i seguenti metodi per condividere le diapositive di PowerPoint nelle riunioni di Teams:
condividere le diapositive in una riunione di Teams condividendo l’intero schermo.Condividere le diapositive in una riunione di Teams condividendo PowerPoint window.Condividi le diapositive in una riunione di Teams con PowerPoint Live.
Per iniziare a condividere le diapositive di PowerPoint, devi prima configurare o partecipare a una riunione di Microsoft Teams. Quindi puoi fare clic sull’icona Condividi nella barra degli strumenti in alto per selezionare i contenuti che desideri condividere.
Diamo un’occhiata ai metodi sopra descritti in dettaglio.
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1] Condividi le diapositive in una riunione di Teams condividendo l’intero schermo
Scegli questa opzione se devi confrontare diapositive di diverse presentazioni una accanto all’altra o se lavori in un ambiente multi-desktop.
Fai clic sull’icona Condividi in alto-nell’angolo destro della finestra di Teams.Fai clic sull’opzione Schermo, finestra o scheda.Passa alla scheda Schermo intero.Seleziona la schermata Desktop desideri condividere.Fai clic sul pulsante Condividi. Fai clic sulla casella di controllo Condividi audio di sistema per condividere l’audio dal tuo sistema. Al termine della condivisione, fai clic sull’opzione Interrompi condivisione.
Quando condividi le diapositive utilizzando lo schermo del tuo desktop, i membri del tuo team potranno vedere l’intero contenuto del tuo desktop, inclusi lo sfondo, la finestra di Teams e altre applicazioni aperte sul desktop. Ciò può rivelare informazioni riservate che potrebbero essere state accidentalmente lasciate aperte in un’applicazione.
Inoltre, quando esegui la presentazione, puoi riprodurre animazioni e transizioni e avanzare tra le diapositive utilizzando i tasti freccia. Tuttavia, la presentazione occuperà l’intero schermo, quindi non sarai in grado di visualizzare i controlli di Teams e vedere le domande degli spettatori nella chat di Teams. Quando torni alla finestra di Teams, anche gli spettatori lo vedranno, poiché tutto ciò che accade sullo schermo del desktop sarà loro visibile.
Suggerimento: disattiva prima le notifiche del desktop utilizzando l’opzione Schermo intero per condividere le diapositive in una riunione di Teams.
2] Condividi le diapositive in una riunione di Teams condividendo la finestra di PowerPoint
L’opzione Finestra è un altro modo per condividere le diapositive in una riunione di Teams e puoi utilizzare queste opzioni in molte forme diverse. Ecco come:
A] Condividi la finestra della presentazione
Tu può riprodurre la presentazione per la presentazione di PowerPoint e condividere la finestra della presentazione anziché la finestra dell’editor di PowerPoint. La presentazione coprirà l’intero desktop e riprodurrà senza problemi tutte le animazioni e le transizioni.
Fai clic sull’icona Condividi nella finestra Teams. Seleziona Schermata, finestra o scheda.Vai alla scheda Finestra.Seleziona la finestra Presentazione PowerPoint (la finestra che mostra la presentazione, non la finestra PowerPoint predefinita. Fai clic sul pulsante Condividi .
Puoi passare alla finestra Teams utilizzando il tasto di scelta rapida Alt+Tab e accedere rapidamente ai tuoi messaggi di chat. Tuttavia, poiché stai condividendo solo la finestra della presentazione e non lo schermo del desktop, gli utenti non saranno in grado di vedere cosa stai facendo oltre a condividere le diapositive.
B] Condividi la finestra di PowerPoint in visualizzazione normale
Puoi anche condividere la finestra di modifica di PowerPoint con un aspetto pulito. In questo modo, potrai vedere altri programmi sullo schermo mentre condividi le diapositive in una riunione di Teams.
Apri la finestra dell’editor di PowerPoint e porta il cursore sul separatore tra il riquadro delle miniature e il riquadro di anteprima delle diapositive. Trascina il cursore verso sinistra per nascondere le miniature.Fai clic sull’icona della freccia su nell’angolo in alto a destra (o premi Ctrl+F1) per nascondere la barra multifunzione.Fai clic sull’opzione Note in basso per nascondere il riquadro Note. Ora hai una finestra di PowerPoint con un’interfaccia ridotta a icona. Vai alla riunione di Teams e fai clic su Condividi > Seleziona schermo, finestra o scheda. Passa alla Finestra e seleziona la finestra dell’editor di PowerPoint. Fai clic sul pulsante Condividi.
Questa opzione è adatta se non hai animazioni o transizioni in la presentazione. Inoltre, se disponi di contenuti multimediali incorporati nelle diapositive, non verrà eseguito automaticamente. Tuttavia, sarai in grado di vedere tutte le discussioni in chat nella finestra Teams mentre mostri la tua presentazione, senza che il pubblico veda cosa stai facendo sullo schermo.
C] Condividi la finestra di PowerPoint in visualizzazione Lettura
Molti utenti non sanno che PowerPoint consente di riprodurre la presentazione nella stessa finestra di PowerPont. Questo è noto come Navigato da una singola modalità o Visualizzazione di lettura. Puoi passare a questa modalità in PowerPoint e quindi condividere la finestra di PowerPoint in una riunione di Teams. Ciò ti consentirà di presentare le tue diapositive di PowerPoint senza mostrare al tuo pubblico cosa stai facendo sullo schermo del desktop. E poiché riprodurrai effettivamente la presentazione, tutte le animazioni e le tradizioni verranno eseguite automaticamente.
Vai a PowerPoint e seleziona la scheda Presentazione nella barra multifunzione in alto.Fai clic su Pulsante Imposta presentazione.Seleziona Sfogliato da un individuo (finestra) in Tipo di presentazione e fai clic su OK.Fai clic sull’icona Riproduci presentazione.In Teams finestra della riunione, fai clic sul pulsante Condividi.Seleziona Schermata, finestra o scheda > Finestra.Seleziona la finestra di PowerPoint e fai clic sulla pulsante Condividi.
Al termine della riunione, puoi passare alla modalità predefinita”Presentato da un relatore (schermo intero)”nella sezione Imposta presentazione.
3] Condividi diapositive in una riunione di Teams con PowerPoint Live
PowerPoint Live è il modo integrato per condividere le diapositive in una riunione di Teams. Esegue le diapositive in modalità presentazione utilizzando PowePoint per il Web all’interno di Teams. Tuttavia, puoi accedere a questa funzionalità solo se disponi di un account Microsoft 365 o di un account Microsoft 365 aziendale o dell’istituto di istruzione.
Vai all’app Teams e seleziona Condividi > Sfoglia OneDrive/Sfoglia il mio computer.Sfoglia e carica la tua presentazione nell’app Teams.Teams avvierà la presentazione utilizzando PowerPoint Live.
PowerPoint per il Web ha meno funzionalità rispetto all’app desktop PowerPoint. Quindi PowerPoint Live potrebbe non riprodurre tutte le animazioni o le transizioni durante l’esecuzione della presentazione. La cosa buona è che sarai sempre in grado di vedere i tuoi appunti, chiamare i partecipanti e chattare durante la presentazione. E gli spettatori potranno vedere i sottotitoli o tradurre la presentazione nella loro lingua madre.
Suggerimento: fai clic sull’icona Visualizzazione privata nella barra degli strumenti in alto per impedire al pubblico di spostare le diapositive.
Si tratta di condividere le diapositive di PowerPoint in una riunione di Teams. Spero che lo troverai utile.
Leggi anche: Come sfocare lo sfondo nella riunione di Microsoft Teams.
Posso presentare PowerPoint su Teams e vedere le note ?
Sì, puoi usare PowerPoint Live per condividere la tua presentazione in una riunione di Teams e vedere le tue note affiancate, se disponi di un abbonamento a Microsoft 365. Nella finestra della riunione di Teams, fai clic sull’icona Condividi nel banner in alto, appena prima del pulsante Esci. Quindi fai clic su Sfoglia OneDrive o Sfoglia nel mio computer per selezionare la presentazione. Teams caricherà la presentazione e potrai vedere le note accanto alle diapositive.
Come faccio a condividere un PowerPoint in Teams e continuo a vedere la chat?
Puoi utilizzare il Opzione Condividi finestra per poter vedere i messaggi di chat durante la condivisione di una presentazione PowerPoint in Teams. Nella finestra di PowerPoint, fai clic sull’opzione Visualizzazione di lettura vicino all’angolo in basso a destra. Quindi vai a Team > Condividi > Finestra e seleziona la finestra di PowerPoint. Fai clic sulla piccola finestra di Teams nell’angolo in basso a destra dello schermo del desktop per passare alla finestra della riunione di Teams e vedere la tua chat.
Leggi Avanti: Risolvi i problemi di accesso a Microsoft Teams: non è stato possibile eseguire l’accesso.
