Google ha annunciato alcuni nuove funzioni per Documenti questa settimana alla sua Blog sugli aggiornamenti dell’area di lavoro. Questi si collegano direttamente alla sua iniziativa Smart Canvas, consentendoti di utilizzare meglio i dati che inserisci in un corpo di testo per motivi personali o collaborativi.
Anche se abbiamo già ottenuto molte cose come l’abilità per aggiungere reazioni emoji ai commenti e altro ancora, spero che questi nuovi aggiornamenti allineeranno meglio Docs per essere competitivi con Microsoft Loop una volta lanciato. A mio parere, Documenti insieme a Google Chat dipingono un quadro più vicino a questo, ma dovremo aspettare e vedere qual è la visione del gigante della tecnologia per l’intera configurazione.
Va bene, passiamo agli aggiornamenti ! Innanzitutto, Docs ti consentirà presto di creare blocchi predefiniti personalizzati per aiutarti ad accelerare il flusso di lavoro per i dati che ripeti spesso. Chiunque abbia familiarità con l’editor Gutenberg in WordPress saprà esattamente come funziona, ma in sostanza, basta trascinare per selezionare una manciata di dati Smart Canvas e quindi fare clic con il pulsante destro del mouse, scegliere”Salva come building block personalizzato”e sei pronto per le gare !
Per inserire il building block personalizzato in un documento, digita”@”e il nome del tuo blocco > premi invio o scorri verso il basso fino a”building block”> seleziona il nome del tuo elemento costitutivo.
Successivamente, Smart Canvas for Docs ti consentirà presto di espandere e comprimere le informazioni, rendendo il servizio più in linea con cose come Notion rispetto a prima. È ancora molto diverso da Notion, ma spero che tu capisca il punto. Avere interazioni con i contenuti più dinamiche significa mettere le cose fuori dalla vista e dalla mente quando necessario e averle vicine quando necessario.
Secondo Google, questa funzione è stata molto richiesta e posso capire perché! Una volta implementato, puoi impostare lo stato predefinito di un’intestazione da espandere o comprimere e verrà visualizzata una freccia per gli utenti della tua organizzazione che stanno collaborando con te per attivare o disattivare tale stato.
Entrambi nuovi strumenti arriveranno nei domini a rilascio rapido nelle prossime due settimane e alcuni di voi potrebbero averlo già visto iniziare ad apparire negli ultimi giorni. Chiunque disponga di un dominio a rilascio programmato dovrà attendere fino al 30 maggio per la funzionalità di espansione e compressione (tutti gli utenti) e fino al 5 giugno per lo strumento dei blocchi predefiniti personalizzati (solo Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus , no profit).
