Le stanze per sottogruppi di lavoro di Microsoft Teams consentono ai partecipanti alla riunione di tenere le proprie mini sessioni. Sono un’ottima tecnica per dividere un’aula per il lavoro di gruppo o per dividere le persone in gruppi per conoscersi. Tuttavia, potresti non voler sempre sapere chi sarà in ogni spazio di breakout.
Per risolvere questo problema, Microsoft ha ha introdotto una nuova funzionalità chiamata Shuffle, che ti consente di assegnare casualmente i partecipanti alle stanze. Questa funzione aggiunge un elemento di spontaneità e semplifica il processo di organizzazione delle sessioni di gruppo. La funzione Shuffle è ora in fase di test tra gli addetti ai lavori. Può essere utilizzato per assegnare casualmente i partecipanti alle stanze o per mescolare le persone che si trovano già nelle stanze.
Come funziona la funzione Shuffle di Microsoft Teams
Secondo Microsoft, gli organizzatori delle riunioni e i co-organizzatori possono fare quanto segue:
Assegnare casualmente i partecipanti alle stanze, sia prima della riunione che durante la riunione dal vivo. Casuale > Tutti o Casuale > Solo partecipanti non assegnati per ridistribuire uniformemente i partecipanti nelle stanze esistenti.
Microsoft scompone anche il funzionamento della funzione Shuffle in due parti; prima della riunione e durante la riunione.
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Per utilizzare la funzione prima della riunione, segui i seguenti passaggi:
Innanzitutto, dovrai creare un gruppo di lavoro come fai normalmente. Successivamente, nella scheda Breakout room della visualizzazione del calendario delle riunioni, fai clic su Assegna partecipanti. Quando viene visualizzata la finestra Assegna persone ai gruppi di lavoro , fai clic sull’elenco a discesa Casuale e assegna, se necessario.
Vale la pena notare che gli inviti a partecipare alla riunione devono essere inviati prima di eseguire i passaggi precedenti.
L’altra opzione è utilizzare la funzione Shuffle durante una riunione di team. Procedi nel seguente modo.
Per prima cosa, fai clic su Sale > Assegna partecipanti. Quindi fai clic sul menu a discesa Casuale e assegna, se necessario.
Disponibilità e requisiti della funzione Shuffle
Per utilizzare la funzione Shuffle, gli utenti devono essere membri dell’anteprima pubblica di Teams e utilizzare il client Windows o macOS Teams. L’appartenenza all’anteprima pubblica di Teams non è obbligatoria per gli altri utenti. Si prevede che questa nuova funzionalità sarà una preziosa aggiunta a Breakout Rooms. Contribuirà a semplificare la gestione di riunioni di grandi dimensioni per gli organizzatori.
Microsoft incoraggia inoltre gli utenti a fornire feedback sulla funzionalità. Per fornire un feedback, vai al menu dei feedback e fai clic su Guida, quindi su Invia feedback. Il menu di feedback si trova nell’angolo in basso a sinistra del tuo client Teams.
Microsoft ha aggiunto il supporto per Breakout Rooms in Microsoft Teams nel 2020. La funzione consente agli utenti di suddividere riunioni di grandi dimensioni in riunioni più piccole gruppi per discussioni più mirate. Le Breakout Room sono diventate sempre più popolari negli ultimi tempi. Questo perché più aziende sono passate al lavoro da remoto a causa della pandemia di COVID-19.
Cosa ne pensi della nuova funzionalità Shuffle su Microsoft Teams? È una funzionalità che vorresti vedere implementata nel tuo spazio di lavoro? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.
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