Google ora offre a tutti la sua fantastica funzione di pianificazione del calendario, rendendo più facile che mai organizzare riunioni una tantum o prendere un caffè con un amico. Questo aggiornamento si basa sulla funzionalità di pianificazione degli appuntamenti inizialmente annunciata nel 2021 per gli abbonati a Google Workspace Individual.
Appointment Scheduling ha consentito alle aziende di creare pagine di prenotazione condivisibili integrate con il loro Google Calendar in modo che i loro clienti possano prenotare l’orario con loro tenendo conto del loro programma esistente. Pensa a”Calendly”, ma fondamentalmente da Google. La funzione controlla automaticamente la disponibilità dell’attività, consentendo alle persone di prenotare appuntamenti solo su orari aperti. Offre anche opzioni per aggiungere buffer o impostare un numero massimo di appuntamenti al giorno, aiutando a gestire il tempo in modo efficace.
Ora che questo si sta estendendo anche agli utenti di account Google personali, significa che puoi creare il tuo propria pagina di prenotazione (una per individuo) in modo da poter accettare prenotazioni per consulenze, appuntamenti o incontri con clienti, partner, amici e persino familiari, se lo desideri. Personalmente penso solo che sia piuttosto interessante che ora sia uno strumento che va oltre il posto di lavoro, rendendoti disponibile (o non disponibile) nella tua vita personale o professionale.
Dovresti vederlo implementare ad un certo punto nelle prossime settimane, ma fammi sapere nei commenti come lo utilizzerai. Se gestisci una piccola impresa e hai bisogno di alcune funzionalità extra come pagine di prenotazione illimitate, promemoria automatici via e-mail per chi prenota, controllo della disponibilità di più calendari invece di uno solo e verifica delle e-mail di chi prenota, dovresti comunque cercare di pagare per una licenza Workspace. Fortunatamente, le suddette funzionalità premium saranno accessibili anche tramite i piani Google One Premium per uso personale, a partire da oggi.
Infine, e francamente, la funzionalità migliore, secondo me, è la visualizzazione degli orari delle riunioni dal Calendario. direttamente in Gmail tramite il menu di composizione. Con questo, puoi fare clic su una singola icona nella parte inferiore della composizione e inserire dinamicamente gli orari disponibili senza mai lasciare la tua casella di posta. Il destinatario dell’e-mail può facilmente rivedere gli orari proposti e selezionarne uno direttamente dall’e-mail, ricevendo un invito automatico del calendario – fantastico! Poiché devo effettuare un controllo incrociato dei miei calendari personali e aziendali prima di confermare gli appuntamenti, dovrò comunque attenermi a un pagamento Workspace, ma va bene: posso ancora vedere come questo potrebbe essere estremamente utile per l’utente comune.
