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WhatSpot è un sistema di prenotazione gratuito per le risorse dell’ufficio. Qui consente ai tuoi compagni di squadra di prenotare le risorse dell’ufficio come sala riunioni, veicoli dell’ufficio, parcheggi, strumenti o qualsiasi altra cosa in anticipo. Offre un calendario condiviso in cui è possibile selezionare uno slot e prenotare tutto ciò che è disponibile nell’elenco delle cose. Chiunque può prenotare qualsiasi cosa, ma un amministratore dovrà approvare la prenotazione manualmente.
Il piano gratuito di WhatSpot ti consente di avere solo 3 risorse nell’elenco delle voci di prenotazione e utenti illimitati. Puoi prenotare qualsiasi articolo per qualsiasi data e un’ora specifica del giorno. Basta vedere lo stato di disponibilità di una risorsa specifica e vedere se è disponibile alla data e all’ora desiderate, quindi prenotarla. È così semplice.
Il piano gratuito è più adatto per piccoli team o startup. Avrai sempre una traccia di chi nel team detiene determinate risorse per l’ufficio e quando sarà di nuovo disponibile.
Sistema di prenotazione gratuito per le risorse di Office: WhatSpot
Inizia semplicemente registrando un account gratuito da qui. All’inizio, crei diverse categorie di risorse e aggiungi punti in esse. Puoi aggiungere molti posti nel periodo di prova, ma il piano gratuito te ne consente solo 3.
Ora inizia a invitare il team. Come primo utente, sarai l’amministratore ma quando il tuo team si unirà, potrai nominare qualcun altro amministratore se lo desideri.
Ora, altri possono iniziare a prenotare cose sull’interfaccia principale. Sul calendario è sufficiente selezionare una data corrispondente a una risorsa aziendale. Successivamente, scegli una fascia oraria e quindi l’articolo verrà prenotato. L’unica cosa che resta è che l’amministratore approvi la tua prenotazione.
Dalla tua parte, ti mostrerà la richiesta in sospeso. E dal lato amministratore, riceverà una notifica. Un amministratore può approvare o rifiutare una richiesta di prenotazione. Nel caso in cui la tua prenotazione venga approvata, riceverai una notifica. Puoi prenotare più risorse se disponibili e scegliere di vedere solo le tue prenotazioni anche sul calendario.
Puoi anche generare codici QR per le risorse e rendere più facile la prenotazione. C’è anche un’opzione per consentire agli ospiti di prenotare le risorse del tuo ufficio. Devi solo abilitarlo dalle impostazioni di questo strumento.
Nel sito di amministrazione, puoi persino esportare un report delle prenotazioni e delle persone della tua azienda in formato Excel. C’è un’icona di Excel in alto che puoi usare per farlo con facilità. Il file Excel può essere aperto in Fogli Google o su PC. Inoltre, puoi modificare l’elenco delle risorse aggiungendo o rimuovendo punti e categorie. Per questo, usa le opzioni pertinenti dalla barra laterale.
In questo modo puoi utilizzare questo sistema di prenotazione. All’inizio, avvia automaticamente la prova dello strumento, ma quando finisce, tornerai al piano gratuito. Se hai bisogno di più posti nel sistema di prenotazione, puoi sempre sottoscrivere il piano pro.
Ultime parole:
Se stai cercando un sistema di prenotazione per il tuo ufficio , allora sei nel posto giusto. WhatSpot ti consente di farlo in uno dei modi più semplici possibili. Ora tieni d’occhio gli strumenti e le risorse aziendali e rendi più facile la prenotazione. Se stavi usando i tradizionali registri cartacei per questo, ora è il momento di abbandonare tutto. Basta aggiungere le tue risorse su WhatSpot e semplificare il processo di prenotazione.
