Usiamo le regole della posta in arrivo per automatizzare azioni specifiche riguardanti le email che arrivano nella nostra casella di posta. So che molte persone non sono a conoscenza delle regole o non sanno come usarle. Posso dirti che una volta che impari, potresti trovarle molto, molto preziose.
Segui i passaggi seguenti per imparare a creare una regola della posta in arrivo:
- Per creare una regola che sposterà tutta la posta da un mittente specifico o da un gruppo di mittenti a una cartella, fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio nell’elenco per il quale desideri creare una regola.
- Seleziona OK .
- Seleziona la cartella in cui desideri spostare tutti i messaggi di quel mittente o gruppo.
- Seleziona OK .
- Se non si desidera semplicemente spostare il messaggio da un mittente o gruppo specifico, selezionare Altre opzioni .
Se, su D’altra parte, desideri creare una regola completamente nuova, segui i passaggi seguenti:
- Nella parte superiore della pagina, seleziona Impostazioni | Visualizza | tutte le impostazioni di Outlook | Posta | Regole
- Fai clic su Aggiungi nuova regola
Ogni regola che crei necessita di determinate cose (ad es. Nome, condizione, azione). Ora le regole possono anche contenere eccezioni alle condizioni. Puoi aggiungere più condizioni, azioni ed eccezioni in ogni passaggio semplicemente scegliendo Aggiungi una condizione, Aggiungi un’azione e Aggiungi un’eccezione .
Se non desideri che alcuna regola venga eseguita dopo quella corrente, seleziona Interrompi l’elaborazione di più regole.
- Fai clic su Salva per creare la tua regola o su Elimina per annullare la regola che hai creato
C’è un avvertimento: supponi di aver creato una regola per inoltrare o reindirizzare i messaggi che ricevi a un altro indirizzo email. In tal caso, è molto importante conoscere la differenza tra inoltro e reindirizzamento
Puoi vedere come è molto importante conoscere la differenza, ne sono sicuro.
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