Hodnotenia redaktorov: Hodnotenia používateľov:[Celkovo: 0 Priemer: 0].ilfs_responsive_below_title_1 { width: 300px; } @media(min-width: 500px) {.ilfs_responsive_below_title_1 { width: 300px; } } @media(min-width: 800px) {.ilfs_responsive_below_title_1 { width: 336px; } }
Ak ste človek, ktorý musí narábať s množstvom účteniek a máte vo zvyku ich uchovávať v tej tradičnej chaotickej zásuvke, zamyslite sa nad tým, čo sa stane, ak skôr alebo neskôr začnete strácať niektoré dôležité. Nemyslíte si, že je čas investovať do nejakej technológie na digitalizáciu účteniek na generovanie inteligentných účteniek, ktoré sa veľmi ťažko strácajú a veľmi ľahko sa ukladajú a získavajú.
To je presne to, čo Aplikácia na správu účteniek robí. Zhotovuje fotografie vašich účteniek a vytvára ich digitálne verzie. Funkcia OCR (optické rozpoznávanie znakov) aplikácie digitalizuje všetok čitateľný text a čísla vytlačené na účtenkách a informácie sa potom uložia a dajú sa jednoducho získať pomocou systému súborov.
Niekto sa môže opýtať, prečo potrebujem takúto aplikáciu. No, na začiatku digitalizácia vašich účteniek eliminuje veľa problémov súvisiacich s vedením záznamov. Po druhé, môžete jednoducho sledovať svoje výdavky a kontrolovať svoje márne míňanie, pretože presne viete, kam idú vaše peniaze každý mesiac. Navyše vám už nikdy neuniknú žiadne cenné daňové odpisy a keď príde čas podať daňové priznanie, nebudete strácať drahocenný čas prehľadávaním svojich hrdzavých zásuviek.
V tomto článku sa budeme zaoberať 5 aplikácií na správu potvrdení pre Android, vďaka ktorým bude váš život šťastnejší a jednoduchší.
1. Expensify
Toto je bezplatná, ocenená aplikácia na správu účteniek pre Android a iOS, ktorá vám umožní rýchlo zosnímať a spracovať neobmedzené účtenky, aby ste mohli vytiahnuť a uložiť dôležité detaily
Jeho výrazné funkcie zahŕňajú:
Sledovanie najazdených kilometrov Import transakcií kreditnou kartou Integrácia senzora GPS Integrácia s aplikáciami účtov ako Quickbook a Net Suite a ďalšími.
Je to veľká výhoda pre cestujúcich, ktorí často nemajú čas ukladať si účtenky. Expensify ponúka všetko, čo sa vyžaduje a očakáva od aplikácie na správu príjmov. Okrem vyššie uvedeného sa Expensify zdvojnásobuje aj ako 24/7 Travel Booking aplikácia a pomáha vám rezervovať si lety, autá a hotely pomocou jednoduchého chatu.
Klepnite sem stiahnite si Expensify pre Android z obchodu Google Play.
2. Inteligentné potvrdenky
Inteligentné potvrdenky, ktoré navrhol cestujúci konzultant, umožňujú používateľom zaznamenávať a organizovať účtenky mimoriadne jednoducho a bez námahy. Jeho open source a zadarmo, k dispozícii pre Android a iOS a pomáha vám sledovať vaše najazdené kilometre, keď ste na služobných cestách.
Inteligentné potvrdenia vám tiež pomáhajú vytvárať denné správy o výdavkoch vo formáte PDF, CSV a Formát zip pre vaše potreby sledovania osobných financií, ako aj z pohľadu vášho zamestnávateľa. Podporuje viac ako dvadsať typov údajov na ukladanie podrobností o účtenke, ako je dátum, cena, daň, kategória, komentár a ďalšie.
Kľúčové funkcie inteligentných účteniek zahŕňajú:
Snímanie účteniek alebo importovať ich z galérie zariadenia a rozpoznávať text a čísla pomocou funkcie OCR. Použite metadáta na označovanie potvrdení, aby ste ich neskôr mohli ľahko nájsť Generovanie denných výkazov výdavkov v rôznych formátoch súborov Synchronizácia potvrdení a výkazov s Diskom Google Sledovanie najazdených kilometrov
Ak si chcete stiahnuť inteligentné potvrdenia pre Android, klepnite tu. Pre iOS klepnite tu a stiahnite si z App Store.
3. Vymazať skener
Prejdime k tretej aplikácii na správu potvrdení s názvom Vymazať skener. Aj keď je softvér určený na skenovanie akéhokoľvek typu dokumentov, kníh, časopisov, poznámok, účtov atď., je tiež dokonalým správcom účteniek.
Clear Scanner rýchlo zachytí účtenky a uloží ich ako dokumenty PDF/JPG a tiež rozpoznáva text a čísla z nich pomocou vstavanej technológie OCR, takže môžete vyhľadávať a zdieľať údaje. Automaticky rozpoznáva rohy potvrdenky, takže si neukladáte žiadnu ďalšiu oblasť okolo fotografie a poskytuje výsledky skenovania špičkovej kvality s niekoľkými filtrami, ako sú farebný, sivý a čiernobiely
Bezproblémovo sa synchronizuje s cloudovým úložiskom technológie ako Dropbox, Evernote, One Drive, Google Drive atď., aby ste mali prístup k svojim účtenkám odkiaľkoľvek. Pomocou priečinkov a podpriečinkov môžete ukladať všetky svoje účtenky, aby ste ich mohli lepšie spravovať a organizovať.
Klepnutím sem si stiahnete Clear Scanner pre Android. Pre iOS použite tento odkaz.
4. Receipt Lens – Expense Tracker
Toto je bezplatná aplikácia pre Android na digitálne ukladanie účteniek a môže byť celkom užitočná pre jednotlivcov, malé podniky a účtovníkov. Už sa nebudete musieť starať o všetky tie papierové účtenky, ktoré zvyknete strácať. Stačí odfotiť účtenku pomocou fotoaparátu vášho zariadenia a Receipt Lens potom prečíta údaje na nej pomocou OCR, digitálne kategorizuje všetky informácie pod rôznymi hlavami, ktoré si môžete overiť a uložiť online.
Môžete vytvoriť rôzne priečinky na ukladanie rôznych kategórií účteniek, aby ste mohli rýchlo stiahnuť údaje, kedykoľvek to bude potrebné. Okrem toho funkcia Receipt Lens tiež podporuje export týchto údajov do účtovníckych aplikácií, ako je QuickBooks.
Nasledujú najzaujímavejšie funkcie Receipt Lens:
Odfoťte si potvrdenky a preveďte ich do digitálnej podoby pomocou OCR. Účtenky môžete pridať aj ručne. Zdieľanie potvrdení s kontaktmi Filtrujte všetky potvrdenia podľa údajov a prehľad si odošlite e-mailom. Integrácia s QuickBooks pre export účteniek.
Klepnutím sem si stiahnete Receipt Lens od Google Obchod Play.
5. Abukai Expenses
Táto extrémne jednoduchá aplikácia pre Android/iOS je posledná, o ktorej budeme diskutovať. Môžete ho použiť na bez námahy spravovať a sledovať všetky svoje príjmy a výdavky tak rýchlo, ako je to možné, a obsahuje aj sledovanie najazdených kilometrov.
Stačí odfotiť potvrdenie alebo faktúru a Abukai použije na čítanie vstavaný OCR a porozumieť údajom, spracovať ich a pripraviť výkaz výdavkov vo formáte Excel/PDF, ktorý môžete komukoľvek poslať e-mailom ako prílohu. Môžete tiež priamo zaúčtovať svoje výdavky do systému ERP vašej spoločnosti alebo systému správy dokumentov. Okrem toho sa Abukai integruje aj s účtovnými nástrojmi, ako sú QuickBooks, Intuit, Sage a ďalšie
Abukai bol ocenený veľkými hráčmi ako Nasdaq a PC Magazine, čo z neho robí silného kandidáta na to, aby bol jedným z najlepšie aplikácie na správu príjmov, o ktorých sme hovorili vyššie.
Ak si chcete stiahnuť aplikáciu Abukai Expenses pre Android, klepnite tu. Ak chcete stiahnuť pre iOS, klepnite tu.
Slová na záver:
Konverzia papierových účteniek na digitálne môže veľmi zjednodušiť a zjednodušiť sledovanie vašich výdavkov. Väčšina vyššie uvedených aplikácií tiež podporuje generovanie prehľadu výdavkov a odoslanie prehľadu e-mailom komu chcete. Vďaka tomu budú vaše služobné cesty jednoduché a bez stresu.
Výber aplikácie Správa účteniek skutočne závisí od toho, ako svoje účtenky skenujete a kde ich potrebujete. Vyskúšajte každú aplikáciu, ktorú sme uviedli vyššie, a sami preskúmajte, ktorá z nich najlepšie vyhovuje vašim požiadavkám.
