Dalam beberapa tahun kebelakangan ini, apl persidangan video telah menjadi ruji di tempat kerja. Microsoft Teams ialah salah satu aplikasi terkemuka, menawarkan kedua-dua versi percuma dan berbayar dengan ciri dan keupayaan yang berbeza.
Jika anda mempertimbangkan untuk menggunakan Pasukan, anda mungkin tertanya-tanya sama ada langganan berbayar itu berbaloi. Dalam artikel ini, kami akan menerangkan perbezaan antara Microsoft Teams percuma berbanding berbayar.
Jadual Kandungan
Microsoft Teams Versi Percuma lwn. Versi Berbayar
Sama ada anda akan mendapat manfaat daripada versi berbayar Microsoft Teams bergantung pada tujuan anda menggunakan apl tersebut. pengguna. Teruskan membaca untuk mendapatkan butiran tentang apa yang ditawarkan oleh Microsoft Teams versi percuma vs berbayar.
Panggilan Video
Ciri utama Microsoft Teams ialah panggilan video. Ciri ini tersedia pada semua versi Pasukan dan semua rancangan termasuk perkongsian skrin, latar belakang tersuai, penindasan hingar dan ciri Mod Bersama. Anda juga boleh menjadualkan mesyuarat tidak kira apa rancangan anda.
Mereka yang mempunyai akaun percuma boleh menganjurkan mesyuarat dengan sehingga 100 peserta manakala mereka yang menggunakan pelan berbayar boleh mengadakan sehingga 300 dalam satu mesyuarat. Walaupun pengguna percuma dan berbayar sama-sama boleh menjadi tuan rumah mesyuarat satu dengan satu sehingga 30 jam, mesyuarat kumpulan pada pelan percuma dihadkan kepada 60 minit.
Pengguna pada pelan percuma atau pelan Microsoft Teams Essentials boleh menggunakan kapsyen langsung dalam bahasa Inggeris sahaja manakala mereka pada pelan Microsoft 265 Business Basic atau Business Standard boleh mempunyai kapsyen langsung dalam lebih 30 bahasa berbeza. Mereka juga boleh membuat rakaman mesyuarat, menerima transkrip untuk mesyuarat dan membuat bilik pecahan dalam mesyuarat mereka.
Mereka yang ingin menjadi hos webinar dengan ciri seperti halaman pendaftaran, pengesahan e-mel dan pelaporan memerlukan akaun Microsoft 365 Business Standard.
Sembang
Ciri Sembang pemesejan segera dalam Microsoft Teams memudahkan untuk berkomunikasi dengan orang lain pada platform profesional tetapi santai. Anda boleh membuat kumpulan atau menghantar mesej kepada orang secara individu. Ciri ini tersedia pada semua jenis pelan, namun, pengguna percuma dihadkan kepada kumpulan sembang dengan sehingga 100 pengguna manakala pengguna berbayar boleh membuat kumpulan sembang dengan sehingga 300 orang.
Pengguna Percuma dan Microsoft Teams Essentials terhad kepada lampiran fail dalam sembang sebanyak 2 GB bagi setiap pengguna manakala pengguna Microsoft 365 Business boleh melampirkan fail sehingga 1 TB bagi setiap pengguna.
Pengguna Microsoft 365 Business juga mempunyai ciri Akses Tetamu yang membenarkan mereka menggunakan sembang Pasukan dengan individu yang tidak mempunyai akaun Pasukan.
Kerjasama
Salah satu perkara yang hebat tentang Microsoft Teams ialah bagaimana ia boleh mencipta platform kerjasama untuk pengguna. Terdapat berbilang ciri yang Microsoft Teams ada untuk membantu dengan kerjasama. Semua pengguna mengalami kerjasama masa nyata dalam apl mudah alih Office, yang tersedia pada peranti Android dan iOS.
Selain itu, Microsoft Teams berbayar dan pengguna percuma sama-sama boleh bersembang antara akaun kerja dan peribadi, namun, beberapa ciri lain adalah terhad bergantung pada rancangan anda.
Microsoft Whiteboard, papan putih maya yang membenarkan anotasi kolaboratif antara pengguna, boleh disepadukan dengan Teams bagi mereka yang mempunyai akaun Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic dan Business Standard. Pengguna Microsoft Teams Essentials dan Microsoft 365 Business Standard akan memerlukan identiti Azure Active Directory untuk menggunakan ciri ini.
Apl
Faedah utama Microsoft Teams berbanding pesaingnya ialah penyepaduannya dengan aplikasi Microsoft Office 365 dan perkhidmatan Microsoft 365 yang lain.
Dengan semua keahlian Pasukan, anda boleh mengakses versi web Microsoft Word, Excel dan PowerPoint. Pengguna pasukan juga mendapat sejumlah storan dan perkongsian fail peribadi melalui Microsoft OneDrive.
Walau bagaimanapun, jumlah storan sangat berbeza antara pelan. Pengguna percuma mendapat 5 GB storan awan OneDrive, manakala Microsoft Teams Essentials mendapat 10 GB, dan pengguna Microsoft 365 Business menerima 1 TB.
Pengguna Microsoft 365 Business mempunyai akses kepada lebih 250 apl Office bersepadu tambahan, termasuk Sharepoint Online, Yammer, Planner dan Stream. Pengguna ini mempunyai akses kepada Tempahan Microsoft, yang membolehkan pelanggan menjadualkan dan mengurus janji temu dengan lebih mudah.
Pengguna Microsoft 365 Business Standard juga mempunyai faedah tambahan untuk mendapatkan akses kepada versi desktop Microsoft Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access dan Publisher.
Keselamatan
Walaupun semua versi Microsoft Teams mempunyai penyulitan data semasa rehat dan transit, pengguna Microsoft 365 Business mempunyai akses kepada lebih banyak ciri keselamatan berbanding yang menggunakan versi percuma atau Microsoft Essentials.
Ciri keselamatan tambahan yang pengguna Microsoft 365 Business mempunyai akses untuk menyertakan log masuk tunggal ke semua apl dan perkhidmatan Microsoft 365, pengesahan berbilang faktor yang dikuatkuasakan dan pengauditan dan pelaporan lanjutan.
Pentadbiran dan Sokongan
Mengenai pentadbir dan sokongan, versi percuma Microsoft Teams agak kurang.
Walau bagaimanapun, semua versi Microsoft Teams berbayar mempunyai akses kepada sokongan telefon dan web 24/7, dan pakej perniagaan Microsoft 365 turut menyertakan perkhidmatan sokongan tambahan seperti pelaporan dan analitik penggunaan serta masa operasi 99.9% yang disokong kewangan. jaminan.
Pengguna Microsoft 365 Business juga mempunyai akses kepada lebih banyak fungsi pentadbiran. Pengguna ini boleh mengkonfigurasi tetapan dan dasar pengguna serta mendapatkan alatan pentadbiran untuk mengurus pengguna dan apl Microsoft 365.
Harga
Versi percuma Microsoft Teams bukan komitmen. Anda boleh mendaftar dengan mudah, dan tiada tekanan untuk menaik taraf selepas tempoh masa tertentu.
Langganan Premium Microsoft Teams adalah tahunan dan dicaj pada setiap pengguna. Pada masa ini, Microsoft Teams Essentials bagi setiap pengguna ialah $4.00 sebulan ($48 setahun), Microsoft 365 Business Basic bagi setiap pengguna ialah $6.00 sebulan ($72 setahun) dan Microsoft 365 Business Standard bagi setiap pengguna ialah $12.50 sebulan ($150 setahun).
Walaupun pakej Perniagaan lebih mahal, ia termasuk lebih banyak lagi. Kemasukan apl desktop Microsoft Office yang lain dengan apl Teams dalam langganan Business Standard pastinya berbaloi dengan lonjakan harga bagi mereka yang berhasrat untuk menggunakan Microsoft Office dengan kerap.
Perkara Microsoft Teams Rancang untuk Pilih
Pada penghujung hari, rancangan yang anda pilih akan bergantung sepenuhnya pada keperluan peribadi anda. Walaupun langganan Business Standard secara luaran adalah pakej terbaik, tambahan hanya berbaloi jika anda benar-benar menggunakannya.
Untuk kegunaan peribadi, versi percuma Pasukan biasanya mencukupi. Anda mungkin tidak memerlukan kumpulan mesyuarat besar, masa mesyuarat yang panjang atau alatan kerjasama yang dibekalkan oleh versi pasukan berbayar. Perniagaan kecil mungkin akan menggunakan langganan Microsoft Teams Essentials jika mereka menjangkakan untuk menjalankan sejumlah kecil perniagaan dalam talian.
Syarikat yang mempunyai lebih ramai ahli pasukan yang mengesyaki mereka akan menjalankan perniagaan dalam talian yang lumayan mungkin memerlukan sekurang-kurangnya Langganan Asas Perniagaan, terutamanya jika anda mempunyai ramai pekerja jauh.
Sama ada anda datang untuk langganan Business Standard bergantung pada jika anda merancang untuk menganjurkan webinar atau menjalankan banyak mesyuarat dengan pelanggan, bukan hanya pekerja, di Pasukan. Jika ya, Business Standard, dengan alat pelantikan dan webinarnya mungkin paling sesuai untuk anda.
Untuk Membebaskan atau Tidak Membebaskan
Jadi begitu, semua yang anda perlu ketahui untuk memutuskan sama ada versi percuma Microsoft Teams akan sesuai dengan keperluan anda atau tidak. Jika anda masih tidak pasti, mengapa tidak mencuba versi percuma untuk seketika dahulu? Tiada komitmen atau tempoh percubaan percuma supaya anda boleh menggunakan apl percuma sehingga anda memutuskan bahawa anda perlu meningkatkan.
