Microsoft Teams ialah salah satu alat terbaik yang telah dicipta oleh Microsoft dalam beberapa tahun kebelakangan ini. Ia disertakan dengan ciri yang memudahkan pengguna menyemak hierarki syarikat mereka berdasarkan data yang digunakan oleh Direktori Aktif Azure untuk organisasi syarikat. Sebelum anda boleh melakukan semua itu, anda mesti sediakan carta organisasi dalam Azure Active Directory dahulu, sesuatu yang boleh kami bantu.
Cara untuk sediakan carta organisasi dalam Direktori Aktif Azure
Sebelum menggunakan Carta Organisasi Pasukan Microsoft, kita mesti menyediakan Direktori Aktif dalam Azure dahulu. Ini memerlukan anda membuka portal Azure Active Directory, kemudian pergi ke Properties, dan akhir sekali, tambah pengurus.
Navigasi ke portal Azure Active DirectoryNavigate ke Edit PropertiesAdd a manager
1] Navigasi ke portal Azure Active Directory
Pertama, anda mesti melawati tapak web rasmi dan log masuk menggunakan Microsoft anda akaun.Buka penyemak imbas web anda, kemudian navigasi terus ke portal Direktori Aktif Azure.Log masuk dengan akaun pentadbir anda. Buka menu dari sebelah kiri, kemudian pilih Azure Active Directory.
2] Navigasi ke Edit Properties
Langkah seterusnya di sini ialah mencari jalan anda ke kawasan Edit Properties. Biar kami terangkan cara untuk menyelesaikannya dengan cara yang mudah.
Di bawah bahagian yang berbunyi, Urus, sila klik pada Pengguna. Pilih pengguna daripada senarai dalam tawaran untuk mengedit profil mereka. Dari bahagian atas profil pengguna , klik pada Edit Properties.
3] Tambah pengurus
Tatal ke bawah dan cari Maklumat Kerja.Isi medan yang berkaitan.Sekarang, dari medan Pengurus, sila jangan buang masa dengan mengklik Tambah Pengurus.Pilih pengguna yang dilihat sebagai pengurus pengguna terpilih.
Akhir sekali, klik pada butang Simpan, kemudian jika anda ingin memasukkan pengguna lain dalam carta organisasi, anda mesti mengulangi langkah di atas.
Cara menggunakan PC anda untuk melihat Carta Organisasi
Setelah anda menyelesaikan tugas menyediakan Azure Active Directory, anda kini boleh melihat carta organisasi dalam Microsoft Teams tanpa perlu berbalik kepada Azure. Perlu diingat bahawa ciri ini hanya tersedia untuk perbualan satu lawan satu dengan pengguna Pasukan lain.
Selain itu, ini hanya akan berfungsi jika semua akaun yang dikomunikasikan adalah sebahagian daripada organisasi yang sama dan daripada domain Azure yang sama.
Buka apl Microsoft Teams atau Teams di web. Navigasi ke tab Sembang melalui bar sisi di sebelah kiri. Pilih ancaman carta dengan pengguna yang ingin anda sampaikan dalam Carta Organisasi. Dari bahagian atas sebelah kanan , sila klik pada Organisasi. Serta-merta anda akan menjumpai gambar rajah yang menyerlahkan siapa yang melaporkan kepada pengguna yang dipilih.
Ia juga akan menerangkan kepada siapa pengguna itu melaporkan kepada mereka bersama-sama dengan maklumat kerja mereka.
BACA: Betulkan Microsoft Teams tersekat pada skrin Memuatkan
Apakah carta organisasi dalam Microsoft Teams?
Tab Organisasi dalam Microsoft Teams mempamerkan carta organisasi untuk anda syarikat. Apabila anda mengadakan perbualan satu-satu dengan pengguna lain, adalah mungkin untuk melihat siapa yang mereka laporkan dan pengguna lain yang melaporkan kepada mereka. Selain itu, mencari orang lain untuk melihat tempat mereka muncul dalam carta adalah mungkin.
Bagaimanakah anda membentangkan carta organisasi dalam mesyuarat?
Jika anda merasakan perlu untuk membentangkan carta organisasi dalam mesyuarat, maka anda mesti melukis carta yang menggambarkan reka bentuk struktur syarikat. Di bahagian atas, tambahkan pengurusan tertinggi bersama setiap ahli pasukan yang disenaraikan di bawah pengurus. Pastikan talian menghubungkan ahli pasukan dengan pengurus yang dia laporkan.