Nilai ialah istilah yang mengelirukan dalam Microsoft Excel. Daripada nilai sebenar sel data kepada fungsi dan juga ralat, terdapat banyak perkara yang dipanggil”nilai”dalam aplikasi hamparan. Berikut adalah ikhtisar daripada mereka.
Kebanyakan perkara ini bukanlah perkara yang perlu anda ketahui untuk pemahaman asas tentang MS-Excel, tetapi patut dilihat jika anda keliru dengan pelbagai takrifan nilai dalam apl hamparan. Atau hanya mahu pemahaman yang lebih lengkap tentang Excel.
Jadual Kandungan
Nilai Data
Penggunaan nilai yang pertama dan paling jelas dalam lembaran kerja ialah merujuk kepada jenis data yang disokong oleh Excel. Setiap sel boleh mempunyai jenis nilai yang berbeza, mengehadkan jenis operasi matematik yang boleh dilakukan padanya.
Ini semua jenis nilai yang disokong oleh Excel:
Nombor – Nombor termasuk semua nilai angka yang anda boleh masukkan, termasuk perkara seperti nombor telefon atau mata wang. Perlu diingat bahawa ini selalunya dipaparkan secara berbeza, tetapi ditukar kepada nombor tulen di belakang tabir. Teks-Teks, jelas cukup, bermaksud sebarang rentetan yang dimasukkan ke dalam sel. Excel tidak begitu mengambil berat tentang teks itu, jadi ia akan mengkategorikan mana-mana data yang tidak diiktiraf sebagai jenis sah lain sebagai nilai teks. Ini termasuk tarikh dan alamat, walaupun pemformatannya membezakannya. Logik-Jenis data logik hanya memegang nilai boolean, iaitu. Betul atau salah. Walaupun ia hanya kelihatan sebagai teks dengan huruf besar, ia dianggap sebagai nilai binari oleh Excel dan boleh digunakan dalam operasi logik. Ralat-Nilai ralat dijana apabila fungsi atau operasi tidak dapat dilaksanakan. Nilai jenis ini akan muncul dalam sel yang anda jangkakan hasil akhir, memberitahu anda tentang perkara yang salah. Terdapat pelbagai jenis ralat yang boleh anda lihat dalam Excel, salah satunya akan kami bincangkan secara terperinci kemudian. 
Fungsi VALUE
Terdapat banyak fungsi yang boleh digunakan untuk mengarang formula Excel. Ia terdiri daripada operasi mudah seperti penolakan atau mencari purata kepada perkara seperti menjana nombor rawak.
Fungsi VALUE ialah satu lagi fungsi yang kurang dikenali dalam Excel. Ringkasnya, ia menukar teks kepada nilai berangkanya, jika penukaran sedemikian mungkin.
Sebagai contoh, anda boleh menggunakan VALUE untuk menukar tarikh kepada nilai angka semata-mata. Ini berfungsi untuk nilai masa juga menggunakan sintaks yang sama.
Perhatikan bahawa ini tidak semestinya sepadan dengan sebarang nilai sebenar – seperti bilangan hari atau minggu – sebaliknya nombor siri yang digunakan oleh Excel untuk mewakili tarikh. Tetapi kemudian apakah kegunaan penukaran ini?
Walaupun nilai yang dijana tidak bermakna, ia boleh digunakan untuk membandingkan jenis data yang serupa secara matematik. Anda boleh menolak nombor ini untuk mencari perbezaan, atau tentukan yang mana lebih besar.
Sesuatu seperti ini:
Terdapat dua sebab mengapa kita tidak melihat fungsi VALUE digunakan terlalu kerap. Satu, terdapat sangat sedikit senario di mana fungsi itu diperlukan, kerana anda hanya boleh memasukkan nilai berangka apabila anda ingin melakukan pengiraan. Kedua, Excel zaman moden sebenarnya cukup bagus untuk menukar rentetan yang mewakili nombor kepada nilai berangka apabila diperlukan.
Contoh yang sama yang kami gunakan di atas boleh ditulis tanpa fungsi VALUE dan akan berfungsi dengan cara yang sama:
Jika anda membandingkan nilai mata wang sebagai contoh, Excel akan menukar secara automatik data mengikut format yang sesuai dan jalankan pengiraan walaupun anda meninggalkan fungsi VALUE. Ini meninggalkan sedikit alasan untuk belajar dan menggunakan fungsi tersebut.
#VALUE! Ralat
Kami telah membincangkan nilai ralat dalam bahagian jenis data, tetapi satu nilai ralat perlu dilihat dengan lebih lanjut. Itu kerana ia juga dinamakan #VALUE!.
Ralat ini agak mudah difahami – jika anda cuba menjalankan operasi matematik pada sel yang mengandungi jenis data yang salah (katakan rentetan teks), Excel akan gagal mengira jawapan dan sebaliknya membuang # VALUE ralat.
Untuk membetulkan ralat ini, anda perlu membetulkan rujukan sel dan memastikan bahawa hanya data berangka terdapat di dalamnya. Sel kosong tidak sepatutnya mencetuskan ralat, tetapi kadangkala sel mungkin mempunyai ruang yang dimasukkan sebaliknya, yang mendaftar sebagai teks.
Fungsi Khas
Banyak fungsi dalam Excel direka untuk mengembalikan nilai yang berguna. Ada yang malar, manakala yang lain bergantung pada keadaan tertentu.
Sebagai contoh, anda boleh menggunakan PI() untuk mendapatkan nilai tetap pi dalam sebarang pengiraan. RAND(), sebaliknya, menjana nombor rawak apabila digunakan.
Nilai ini hanya dicipta apabila fungsi masing-masing digunakan, dan oleh itu hanya boleh dimasukkan melalui formula. Setelah dimasukkan ke dalam sel, nilai terhasil bertindak seperti jenis data biasa dengan nilai berangka.
Apakah Penggunaan Nilai Paling Penting dalam Excel?
Excel telah menjadikan istilah”Nilai”lebih mengelirukan daripada yang sepatutnya dengan memanggil berbilang perkara dengan nama yang sama. Untuk bersikap adil, aplikasi hamparan yang berurusan dengan data berangka mempunyai lebih banyak sebab daripada kebanyakan aplikasi untuk menggunakan perkataan tersebut secara berlebihan.
Sebagian besar, satu-satunya nilai yang anda perlu ambil berat ialah jenis data yang terdapat dalam sel. Nilai! Ralat sebenarnya tidak begitu biasa, kerana jarang sekali anda akan memasukkan teks dalam medan yang dimaksudkan untuk nombor.
Fungsi VALUE lebih jarang berlaku kerana sangat sedikit kes memerlukan anda menukar rentetan teks kepada nombor. Dan dalam kebanyakan kes ini (terutamanya apabila berurusan dengan mata wang), penukaran akan berlaku secara automatik.
