Terdapat banyak perkara untuk diterokai dalam apl Google Workspace yang telah diubah suai. Dengan menambahkan elemen Kanvas Pintar yang dinamik dan interaktif, Google pada asasnya menulis semula Dokumen, Helaian, Slaid, Gmail dan banyak lagi pada terasnya. Serius, jika anda belum menggunakan ciri ini lagi, anda akan kehilangan masa yang besar.
Walaupun belum tersedia untuk semua orang, ciri’Pengekstrakan Data’baharu pastinya akan datang sebagai tambahan yang dialu-alukan jika anda sedang membiasakan diri untuk menyuntik cip pintar fail ke dalam hamparan anda di seluruh organisasi anda.
Dengan mengklik atau mengklik kanan pada cip pintar fail dalam sel Helaian, anda boleh memilih pilihan’Pengekstrakan data’baharu untuk buka panel sisi dan mulakan dengan baik, mengekstrak data daripada dokumen sumber untuk digunakan terus dalam Helaian aktif.
Bergantung pada jenis maklumat yang tersedia dalam Dokumen, Slaid, atau Helaian terpaut, anda akan melihat pilihan yang berkaitan dalam panel sisi sebagai”data untuk diekstrak”. Dengan menandai beberapa kotak dan mengklik butang’Ekstrak’berwarna biru, anda menarik salinan maklumat terus daripada fail yang dipersoalkan dan melepaskannya ke dalam ruang kerja anda!
Jadi, untuk apa anda menggunakan ini, betul-betul? Nah, kemungkinannya benar-benar tidak berkesudahan, dan pengguna kemungkinan besar akan memikirkan kes penggunaan mereka sendiri apabila mereka mula menyepadukan alat ini ke dalam aliran kerja dan budaya pasukan mereka. Walau bagaimanapun, jika anda perlu berinteraksi dengan invois atau kontrak yang telah anda pautkan dalam lajur atau baris untuk mendapatkan maklumat penerima dengan cepat seperti nama atau alamat mereka, sebagai contoh, anda tidak perlu meninggalkan Helaian aktif anda untuk berbuat demikian.
Ini bermakna tiada lagi gugusan tab dalam Chrome semasa anda mengimbangi berbilang fail hanya untuk menyalin dan menampal bit maklumat! Sejujurnya, saya dapat melihat ini berguna dan saya mempunyai beberapa idea tentang cara menggunakan ini dalam kapasiti yang lebih kreatif, tetapi saya akan menyimpannya untuk hari lain.
Jika anda sudah mendapat akses kepada ini dan menggunakannya dalam apa-apa cara tertentu, sila beritahu orang lain di bahagian komen! Saya juga berminat untuk membaca semua tentang pelaksanaan anda. Sehingga ini dilancarkan kepada semua orang, ia merupakan ciri yang bagus untuk dilihat memandangkan ciri ini sangat bijak dan berkuasa.
