Seperti Zoom atau Google Meet, ada kemungkinan untuk merakam pertemuan Microsoft Teams dan hanya memerlukan beberapa langkah mudah. Walau bagaimanapun, terdapat batasan dan ciri seperti penghapusan automatik yang hilang. Syukurlah, Microsoft telah mendengar maklum balas dan fitur baru sedang berjalan.
Semua perjumpaan Microsoft Teams dapat dirakam, tetapi ciri tersebut perlu diaktifkan oleh pentadbir IT atau penganjur dengan hak pentadbir. Rakaman Microsoft Teams nampaknya disimpan di cloud dan perusahaan memiliki pilihan untuk menggunakan OneDrive atau SharePoint juga.
Untuk mengurangi kekacauan penyimpanan, Microsoft Teams mendapatkan fitur baru yang disebut”auto-expired”. Seperti namanya, ini akan membolehkan pengguna menetapkan tarikh luput untuk merakam fail yang disimpan di SharePoint atau OneDrive. Setelah rakaman berakhir, akan dihapus dari penyimpanan awan.
Ketika fitur diaktifkan, Microsoft akan secara automatik menghapus yang habis masa berlakunya setelah 60 hari jika tidak ada tindakan yang diambil. Tetingkap 60 hari adalah nilai lalai yang dipilih oleh Microsoft. Ini berdasarkan data dari pelanggan Microsoft Teams.
Microsoft memerhatikan bahawa pengguna biasanya tidak menonton rakaman setelah 60 hari, sebab itulah 60 hari adalah tetingkap lalai. Dengan ciri tamat tempoh automatik, Microsoft berharap dapat mengurangkan jumlah penggunaan storan di OneDrive atau SharePoint, dan memberi ruang untuk rakaman baru.
Sekiranya anda tidak menyukai ciri baru ini, anda boleh memperluas lalai tarikh luput melalui Portal Pentadbiran. Ingat bahawa Microsoft akan memberitahu pentadbir ketika rakaman akan dihapus dari awan. Setelah mesyuarat tamat, pentadbir IT akan dapat mengambil fail tersebut dalam 90 hari melalui skrip Portal Pentadbiran atau PowerShell.
Transkripsi langsung
Rakaman Microsoft Teams kini akan memulakan transkripsi langsung dengan lalai, menurut kemas kini baru pada peta jalan. Microsoft menjelaskan bahawa”jika kedua-dua tetapan rakaman dan kebijakan diaktifkan”, Tim juga akan memulai transkripsi langsung”ketika rakaman diaktifkan.
Bagi mereka yang tidak dikenali, Transkripsi langsung adalah fitur yang memaparkan catatan bertulis dari yang dituturkan teks dan setiap pembesar suara dikenal pasti, transkripsi langsung ditangkap secara automatik dalam masa hampir nyata menggunakan AI/ML, dan kini akan muncul secara automatik dalam rakaman anda.
Selain itu, Microsoft juga menguji sokongan untuk integrasi aplikasi Office dalam Pasukan , membolehkan pengguna mengkonfigurasi lalai untuk dokumen dan PowerPoint.
