Å sette inn sidetall på et Word-dokument eller på et Powerpoint-dokument kan være en veldig enkel oppgave. Men hva med et Excel-dokument? Når det er rapporter som har et stort antall sider, er det veldig viktig at du har sidetallene skrevet ut på hver side for å ha alt sortert til enhver tid. Så, er det en måte du kan legge til sidetall i Excel-dokumentet som topptekst/bunntekst? Vel, vi er her med 2 løsninger i dag, du kan velge din favoritt.
Les videre for å finne ut hvordan du enkelt kan sette inn sidetall i Excel-dokumentet ditt som topp-eller bunntekst.
Merk: Vær oppmerksom på at under Normal visningsmodus kan du ikke se sidetall i Excel selv om du har satt dem inn. For å se sidetallene må du avslutte Normal-modusen og velgeSideoppsett-modus. Du har også muligheten til å gå til siden Utskriftsoppsett for å se sidetallene.
Løsning 1: Gjennom visningsalternativer
Trinn 1 : Åpne Excel-dokumentet der du vil at sidetallene skal settes inn som topp-eller bunntekst.
Klikk på VIS-fanen øverst. Under VIS-alternativene klikker du på knappen som heter Sideoppsett.
Trinn 2: Nå vil visningen endres til Sideoppsett-modus, og du vil kunne se en del kalt Klikk for å legge til overskrift øverst.
Trinn 3: Seksjonen er delt inn i 3, med en venstre del, en midtre del og en høyre del. Hvis du vil at sidetallet skal legges til på venstre/høyre del, klikk på venstre/høyre inndeling etter eget valg. Siden jeg vil at sidenummeret mitt skal settes inn i midten, har jeg klikket på midtdelen.
Når du har valgt seksjonen, klikker du på DESIGN-fanen øverst. Husk at dette er en kontekstuell fane. Denne fanen vil bare være synlig når du klikker et sted på Klikk for å legge til overskrift-delen.
Trinn 4: Som neste klikker du på Sidetall-knappen under DESIGN-fanen.
Trinn 5: Hvis du nå ser på delen du valgte, kan du se at koden &[Side] er satt inn. &[Side] tilsvarer gjeldende sidenummer.
Trinn 6: Og hvis du klikker et annet sted, kan du se at sidetall er nå vellykket lagt til i Excel-dokumentet som overskrifter!
Trinn 7: Hvis du nå vil vise sidetallet i Sidenummer av totalt antall sider-format, må du få gjort litt flere ting.
For det klikker du på overskriftsdelen en gang til og skriver inn av etter &[Side] som vist på skjermbildet nedenfor. Klikk deretter på DESIGN-fanen som er synlig øverst.
Trinn 8: Nå klikker du ganske enkelt på Antall sider-knappen. Dette vil legge til koden &[Sider] i overskriften. Perfekt!
Merk: Koden &[Sider] tilsvarer totalt antall sider.
Trinn 9: Det var alt, klikk et sted utenfor overskriftsområdet for å se magien du skapte!
Akkurat som der er en seksjon for overskriften, det er en seksjon for bunnteksten også, hvis du blar litt ned på siden. Du kan gjøre de samme trinnene som beskrevet i trinnene ovenfor, for å sette inn sidetall i bunnteksten også.
Løsning 2: Gjennom sideoppsettsalternativer
Denne metoden er også enkel og enkel. som den første.
Trinn 1: Først klikker du på SIDELAYOUT-fanen øverst. Nå, under SIDELAYOUT-alternativene, vil det være et lite utvid-ikon i samme seksjon som for alternativer som Marger, >Orientering, Størrelse osv. Klikk på dette utvid-ikonet for å åpne alternativene Sideoppsett.
Trinn 2: I vinduet Sideoppsett klikker du på fanen Topptekst/bunntekst.
Det vil være rullegardinmenyene for både topptekst og bunntekst. Hvis du vil at sidenummeret skal settes inn som en topptekst, klikker du på rullegardinmenyen knyttet til Topptekst-alternativet, ellers klikker du på rullegardinmenyen knyttet til Footer-alternativet. p>
Siden jeg ønsker å legge til sidetallene mine som overskrift, har jeg klikket på rullegardinmenyen knyttet til topptekstalternativet.
Velg sidetallformatet fra rullegardinmenyene iht. ditt valg. Jeg har valgt formatet Side 1 av ?. Dette vil gi meg gjeldende sidenummer og totalt antall sider i dokumentet.
Trinn 3: Når du har valgt formatet, vil du kunne se en forhåndsvisning av sidenummeret ditt. Trykk på OK-knappen for å fortsette.
Trinn 4: Når du er tilbake til dokumentet, kan du se at sidegrensene nå er på plass. Dette viser området Skriv ut.
Vi kan ikke se sidetall i normal visningsmodus i Excel. Så trykk tastene CTRL + P sammen for å åpne oppsettsiden for Skriv ut og for å bekrefte endringene.
Trinn 5: På siden for utskriftsinnstillinger kan du se at sidetallene nå kommer på Excel-dokumentet. Kos deg!
Vennligst ikke glem å fortelle oss i kommentarfeltet hvilken metode som er din favoritt.
Følg med for flere fantastiske triks, tips og fremgangsmåte-artikler.
Noen som er forelsket i skriving og tekniske triks og tips.