Zoekmappen in Outlook maken uw e-mails beter beheersbaar. Als u elke keer naar een bepaalde e-mail wilt zoeken, zeg een e-mail met bijlagen, dan hoeft u niet uw hele inbox te doorzoeken, maar een zoekmap te maken en de voorwaarde op te geven, de volgende keer dat u de e-mail met bijlagen ontvangt daarin staat dan wordt het automatisch gezien in de aangemaakte zoekmap. U kunt zelfs een aangepaste zoekmap maken. In dit artikel leren we hoe we zoekmappen kunnen maken en gebruiken.
Maak en gebruik zoekmappen in Outlook
Stap 1: Open Microsoft Outlook en klik bovenaan op op Map
Stap 2: Klik op Nieuwe zoekmap, het nieuwe zoekmapvenster wordt geopend
Stap 3: Het heeft verschillende opties die u kunt selecteren volgens uw behoefte. Als u bijvoorbeeld alleen de ongelezen e-mails in een enkele map wilt zien, selecteert u Ongelezen e-mail in het gedeelte E-mail lezen en klikt u op OK
Stap 4: Nu zie je de ongelezen e-mailmap aan de linkerkant in Outlook. En het bevat alleen de e-mails die u niet hebt gelezen
Stap 5: Als u een aangepaste zoekopdracht wilt, scrol dan in het venster Nieuwe zoekmap naar beneden en zoek maak een aangepaste zoekmap onder het gedeelte Aangepast en klik erop
Stap 6: Rechtsonder verschijnt een kies-knop. Klik erop om de criteria op te geven
Stap 7: Er verschijnt een dialoogvenster waarin u een naam kunt geven aan de aangepaste zoekmap in het vak Naam
Stap 8: Klik vervolgens op Criteria
Stap 9: Er wordt een venster met criteria voor zoekmap geopend, hier zijn er 3 verschillende tabbladen Berichten, Meer keuzes en Geavanceerd. U kunt verschillende criteria kiezen, zoals specifieke woorden, van, tot, alleen bijlagen, vlaggen, enz. van de tabbladen
Stap 10: Specificeer de criteria volgens uw behoefte en klik op OK. Nu wordt de aangepaste zoekmap aan de linkerkant gemaakt.
Stap 10: Als u de gemaakte zoekmap wilt verwijderen, klik met de rechtermuisknop op de map en selecteer verwijderen map uit de lijst.
Stap 11: Er verschijnt een pop-up waarin om bevestiging wordt gevraagd, klik op ja.
Dat is het! Ik hoop dat dit artikel nuttig is. Bedankt!!
