Sommige e-mails zijn belangrijk en moeten worden bewaard. Een e-mail opslaan is eenvoudig als het gaat om Outlook. Maar het opslaan van een e-mail in PDF-formaat kan voor de meeste gebruikers een beetje lastig zijn. Veel gebruikers vragen zich af of er een manier is waarop we een e-mail rechtstreeks in PDF-formaat rechtstreeks vanuit Outlook kunnen opslaan. Wat is er niet mogelijk als we er zijn om u te helpen?
Lees verder om te leren hoe u snel e-mails in PDF-formaat rechtstreeks vanuit MS Outlook kunt opslaan. We hebben zowel de Outlook-applicatie als de webversie behandeld. Ik hoop dat je het artikel nuttig vindt.
Sectie 1: Een e-mail opslaan als een PDF-bestand in de Outlook-toepassing
Stap 1: Ten eerste, dubbelklik op de e-mail die u als PDF-bestand wilt opslaan. Zodra de e-mail in een apart venster is geopend, klikt u op het tabblad BESTAND in het bovenste lint.
Stap 2: aan de linkskant paneel van het venster, klik op het tabblad Afdrukken.
Nu aan de rechter kant , klik op de vervolgkeuzeknop die is gekoppeld aan de optie Printer.
Stap 3: Klik in de lijst met opties die worden uitgevouwen op de optie die zegt Microsoft Afdrukken naar PDF.
Stap 4: Zodra de printer is ingesteld op Microsoft Afdrukken naar PDF, gaat u verder om op de knop Afdrukken te klikken, zoals hieronder weergegeven.
Stap 5: Er verschijnt nu een klein venster met de tekst Afdrukken.
Stap 6: u kunt het venster Afdrukuitvoer opslaan als zien, zoals hieronder weergegeven.
Navigeer naar de locatie waar u de p. wilt opslaan df-bestand op.
Geef als volgende een naam aan uw pdf-bestand onder het veld Bestandsnaam.
DeOpslaan als type veld wordt automatisch ingevuld als PDF Document (*.pdf).
Als u klaar bent, drukt u op de knop Opslaan.
Stap 7: dat is het. U kunt nu naar de locatie navigeren waar u uw PDF-bestand hebt opgeslagen en er vervolgens op dubbelklikken om het te bekijken.
Sectie 2: Een e-mail opslaan als een PDF-bestand in Outlook Web Version
Stap 1: Start de Outlook-webversie en klik op de e-mail die u wilt opslaan. Nu vindt u bovenaan de e-mail een pictogram met 3 stippen voor meer opties. Klik erop.
Stap 2: Klik in de lijst met uitgevouwen opties op de optie Afdrukken.
Stap 3: klik in het volgende venster op de knop Afdrukken bovenaan.
Stap 4: De afdrukinstellingen zouden nu voor u open zijn.
Kies onder de vervolgkeuzeknop Bestemming de optie Opslaan als PDF.
Als u klaar bent, drukt u onderaan op de knop Opslaan.
Stap 5: op de Opslaan als venster, navigeer naar de locatie waar u uw bestand wilt opslaan.
Geef een naam aan uw bestand onder de Bestandsnaam veld.
Als je klaar bent, klik je onderaan op de knop Opslaan.
Vertel ons in het opmerkingengedeelte of je kan uw Outlook-e-mail met succes opslaan in PDF-indeling volgens de stappen in ons artikel cle.
Blijf op de hoogte voor meer trucs, tips, how-to’s en hacks!
Hier om te verlichten, en om verlicht te worden, met de wondere wereld van trucs, tips, how-to’s en hacks.
