Of je nu on-the-fly met je Android-apparaat werkt, samenwerkt met andere teamleden over de hele wereld of allemaal op één locatie, het is niet zozeer een Geekly-ding als wel een noodzaak om kennis te hebben van bestandssynchronisatie.
Ben je het beu om constant bestanden naar je team te e-mailen om ervoor te zorgen dat iedereen de nieuwste versie heeft? Bent u ooit belangrijke documenten kwijtgeraakt door een crash van de harde schijf of heeft u per ongeluk een bestand verwijderd? Zoals EnduraData uitlegt: deze problemen kunnen worden opgelost met bestandssynchronisatie!
Wat is bestandssynchronisatie ? Het is een krachtige methode om uw bestanden up-to-date te houden en op meerdere locaties op te slaan. Deze methode is cruciaal voor externe teams die in realtime toegang tot dezelfde bestanden nodig hebben. Software voor bestandssynchronisatie, zoals Dropbox, wordt vaak gebruikt voor back-up en mobiele toegang tot bestanden. In dit artikel onderzoeken we de verschillende soorten bestandssynchronisatie en hun voordelen, zodat u uw team georganiseerd en efficiënt kunt houden.
Soorten bestandssynchronisatie
Synchronisatie kan”eenrichtings”of”tweerichtingsverkeer”zijn. of zelfs”multi-way”.
1. Tweerichtingssynchronisatie (bidirectionele synchronisatie)
Het is een type synchronisatie waarbij bestanden worden gekopieerd in beide richtingen om wijzigingen te verzoenen wanneer ze zich voordoen. Als een bestand op locatie A nieuwer is, wordt het naar locatie B gekopieerd. Als een bestand op locatie B nieuwer is, wordt het naar locatie A gekopieerd. versa.
2. Eenrichtingssynchronisatie (bestandsback-up/mirroring/bestandsreplicatie)
Het synchronisatieproces draagt bestanden slechts in één richting over. Bestanden worden slechts in één richting van bron naar doel geduwd. Als een bestand op locatie A (bron) bijvoorbeeld recenter is, wordt het gekopieerd naar locatie B. (doel). Evenzo zorgt het verwijderen van een bestand van locatie A ervoor dat het wordt verwijderd van locatie B. Aan de andere kant wordt een bestand dat is verwijderd op locatie B hersteld met behulp van het bestand op locatie A.
Hoe werkt bestandssynchronisatie, en hoe het te implementeren?
Uw behoeften bepalen hoe u bestandssynchronisatie implementeert. U kunt ook verschillende technieken voor het synchroniseren van bestanden gebruiken. Dit kan bijvoorbeeld het gebruik van een gehost systeem zijn, het ontwikkelen van uw synchronisatiesysteem of een tool van derden.
De beste oplossingen voor het synchroniseren van bestanden vereenvoudigen het kopiëren en back-uppen van uw bestanden op meerdere apparaten, of u nu op het werk bent , thuis of onderweg. Naast het opslaan en synchroniseren van gegevens, kunt u met de meeste synchronisatieoplossingen uw opgeslagen gegevens, gebruikerstoegang en machtigingen beheren. Deze zijn goed voor het delen van bestanden en samenwerking met opgeslagen bestanden.
Voordelen van bestandssynchronisatie
1. Moedigt samenwerking aan
Het hebben van consistente datasets op meerdere locaties bevordert een gezonde samenwerking bij het werken met anderen. Iedereen heeft dezelfde informatie over het project in kwestie. Wanneer u wijzigingen aanbrengt in uw gegevensbron, worden de wijzigingen weerspiegeld in de toepassingen van de andere teamleden.
2. Voorkomt gegevensverlies
Gegevenssynchronisatie voorkomt gegevensverlies door bijgewerkte meerdere datasets op verschillende locaties aan te bieden. Maak je geen zorgen als je gegevens kwijtraakt in één applicatie, want je hebt dezelfde gegevens op verschillende andere plaatsen.
3. Verbeter de toegankelijkheid van gegevens
Omdat gegevenssynchronisatie ervoor zorgt dat uw gegevens op verschillende locaties nauwkeurig zijn, kunt u op elk moment de handigste en meest beschikbare locatie gebruiken. Je hebt lokaal toegang tot je gegevens als je netwerk uitvalt of uitvalt.
4. Beveiligde toegang controleren
U moet weten wie toegang heeft tot uw gegevens, zodat ze deze op geen enkele manier wijzigen of compromitteren. Met bestandssynchronisatie kunt u specifieke datasets beschikbaar maken voor netwerkgebruikers in een aparte applicatie zonder hen volledige netwerktoegang te verlenen. Een ander aspect dat moet worden vermeld, is de naleving van wetten zoals HIPPA of andere federale vereisten. Ondersteunt de oplossing installatie op locatie, de cloud of beide? Heeft de oplossing waarborgen voor datalekken? Verlaten gegevens de site van de klant? Dan kunnen de gevolgen van een datalek of-inbreuk zeer kostbaar zijn en bepaalde wetten overtreden. Eén vraag om altijd te stellen, wat is de waarde van de gegevens, de geheimen ervan en vertrouwt u alle systeembeheerders die toegang hebben tot de gegevens op de externe sites?
5. Grotere gegevensoverdrachten automatiseren
Sommige leveranciers van bestandssynchronisatie automatiseren meer dan andere bestandssynchronisatie dan andere. Het is van cruciaal belang dat er aandacht wordt besteed aan de automatisering van de grote bestandsoverdrachten en de hoeveelheid gegevens die moet worden overgedragen. Sommige oplossingen zijn bedoeld voor kleine bedrijven of thuisgebruikers, maar niet voor grote ondernemingen.
Einde overwegingen
Een aanzienlijk deel van ons werk in de digitale ruimte draait om bestanden. U kunt bestandssynchronisatie gebruiken om al uw datasets up-to-date te houden. Bovendien kunt u, door één enkele bestandssynchronisatiesoftware voor meerdere applicaties te implementeren, de beveiliging van uw gegevensactiva verbeteren. U bespaart op de lange termijn waardevolle middelen, zoals tijd, en verhoogt de efficiëntie van uw bedrijfsvoering. Houd er echter rekening mee dat sommige oplossingen voor thuisgebruikers zijn, maar niet beantwoorden aan de behoeften van de onderneming of overheidsinstanties. We raden u ook aan lees hier meer over veilige gegevensoverdracht.
