U bent waarschijnlijk al bekend met de Smart Canvas-functies van Google in de Workspace-apps zoals Documenten, Spreadsheets en Presentaties. Smart Canvas is een set tools voor iedereen die geïnteresseerd is in websites zoals Notion, maar liever rechtstreeks in het ecosysteem van de technologiegigant werkt (het is tenslotte waar iedereen is!)
Iedereen die gewend is ze tot nu toe kunnen u vertellen dat documentsamenvattingen, @vermeldingen, checklists, enzovoort de samenwerking met collega’s, vrienden en zelfs familieleden zeker interactiever en naadloos maken. Google begint nu met het uitrollen van nieuwe Canvas-mogelijkheden om van uw documenten een’springplank voor actie’te maken. Er zijn een heleboel helemaal coole, dus laten we eens kijken!
Met de functie aangepaste bouwstenen die hierboven te zien is, kun je hergebruik een groep Smart Canvas-mogelijkheden als sjabloon voor snelle injectie in nieuwe of bestaande documenten. De nieuwe uitnodigingssjabloon (gekoppeld om GIF’s te verminderen, sorry!) stelt u in staat documentviewers uit te nodigen voor een evenement in Google Agenda, en zij kunnen hun aanwezigheid onmiddellijk bevestigen. Het verschijnt als een klein kalenderpictogram met een plusteken aan de linkerkant van de inhoud waarnaar het verwijst.
Wat betreft workflows met betrekking tot contracten, facturen en meer, de” Variabelen“-chip laat u dynamisch tijdelijke aanduidingen invoegen voor de naam, het adres, enzovoort van een klant, die vervolgens op intelligente wijze worden geïnjecteerd op basis van de persoonlijke informatie van de kijker of redacteur die dat specifieke document opent.“-chip.“p>
Met de functie Emoji-stemchips kunnen uw gebruikers op een duim-omhoog of omlaag-emoji tikken (of wat u maar wilt) in een kolom, tabel of ergens anders, zodat u snelle, geaggregeerde feedback over een bepaald onderwerp. Met de functie smartchip van derden kunt u gegevens in uw doc van websites zoals Trello, Figma, Asana, Zendesk en meer. Ik ben eigenlijk echt geïnteresseerd om te zien hoe organisaties hiervan zullen profiteren en hoe krachtig het de tools van Google voor productiviteit in de loop van de tijd kan maken.
Smart chip data-extractie is ook behoorlijk netjes. Hiermee kunt u een chip in een Google-spreadsheet plaatsen en er met de rechtermuisknop op klikken om automatisch gegevens uit het gekoppelde document op te halen. Dit lijkt een supersnelle manier om de spreadsheet met inhoud in te vullen en de werklast van uw schouders te nemen!
Vervolgens hebben we locatiegebaseerd en slimme chips financieren. Met de eerste kunt u een locatie in een bestand invoegen zonder deze handmatig te typen, en met de laatste kunt u in Spreadsheets snel verwijzen naar Google Finance-aandelen, beleggingsfondsen en valuta’s. Oh, en er zijn ook nieuwe ‘Datum’-snelkoppelingen zoals @today, @yesterday en @tomorrow, evenals de voor de hand liggende en meer specifieke @date-chip voor het automatiseren van tijdinjecties.
Oef! Zoals je kunt zien, is het nog geen Notion, en hopelijk zal de implementatie doordachter en gestructureerder zijn naarmate Smart Canvas volwassener wordt, maar het heeft al een lange weg afgelegd sinds de lancering. Al deze nieuwe functies zullen zeker versnellen uw workflow over de hele linie en maak het werken met anderen veel meer gericht op goed, de interacties en minder op de tools die daarvoor worden gebruikt. Als je Smart Canvas-chips nog niet gebruikt, is dit zeker het moment om ze uit te proberen en te zien hoe ze jou en je team ten goede komen. Laat het me weten in de reacties als je geïnteresseerd bent in een van deze boven de andere en als je denkt dat er nog mogelijkheden moeten worden toegevoegd!
