Google Agenda is tegenwoordig een van de populairste Google-apps, met meer dan 500 miljoen gebruikers wereldwijd. Het is eenvoudig te gebruiken en veelzijdig, met een breed scala aan functies en add-ons die het tot een essentiële tool maken voor iedereen die zijn werkuren effectief wil beheren.
Enkele van de handige opties zijn CRM-synchronisatie, werktijden instellen, wereldklok, Gmail-integratie en een kleurgecodeerde weergave.. Maar zelfs als je al bekend bent met alle basisprincipes, zijn er tal van verborgen tips en trucs voor Google Agenda die je leven een stuk gemakkelijker kunnen maken.
Wat is Google Agenda?
Google Agenda is een webgebaseerde applicatie. Het werd beschikbaar op 13 april 2006 en is momenteel in de derde generatie. Gebruikers met een Google-account hebben toegang tot de agenda in webbrowsers, zoals Chrome, Safari, Opera, Firefox en Brave. Je hebt er ook toegang toe via een mobiele app voor Android en iOS.
Met de Google Agenda-app kunnen gebruikers afspraken maken en bewerken. Evenementen kunnen enkelvoudig of terugkerend zijn, met opties voor het specificeren van een datum, tijd en duur—perfect voor timemanagement. Deze app ondersteunt meerdere planningen en gebruikers kunnen informatie delen met anderen in de Google-werkruimte, waaronder nieuwe agenda’s en afspraken.
7 tips en trucs voor Google Agenda voor 2022
Hier zijn zeven van onze favoriete Google-agenda-hacks voor 2022:
1. Maak een videolink voor een vergadering
Een van de handigste functies van deze agenda is Google Meet. Het is een vergaderfaciliteit waarmee u kunt videobellen met een of meer andere Google-accountgebruikers.
Het werkt volgens hetzelfde principe als Zoom-vergaderingen, maar met het extra voordeel van integratie met andere Google-apps. Dit kan een geweldige manier zijn om tijd en geld te besparen, en het is perfect voor die momenten waarop u iets face-to-face moet bespreken maar niet persoonlijk kunt ontmoeten.
Om deel te nemen aan een gepland videogesprek , klik op’Mijn agenda’s’in de Google-werkruimte en selecteer de vergadering waaraan u wilt deelnemen. Klik op de knop voor videobellen in de rechterbovenhoek en je bent direct verbonden.
Als je nog niet bekend bent met videobellen, is het de moeite waard om een paar minuten de tijd te nemen om het te testen voor je volgende vergadering. Misschien vindt u het zelfs nog aangenamer dan een traditionele persoonlijke vergadering.
Met Google Meet kunt u een gesprek plannen met uw zakenpartner voor cruciale vergaderingen. Als u een afspraak wilt met uw accountant om persoonlijke leningen, u kunt deze functie gebruiken.
2. Voeg een tweede tijdzone toe
Als u vaak moet werken met mensen in andere tijdzones, is de wereldklokfunctie van Google Agenda een uitstekend hulpmiddel om bij te houden hoe laat het waar is. U kunt eenvoudig een andere tijdzone aan uw agenda toevoegen, zodat u de tijd in die tijdzone kunt zien naast de tijd in uw lokale tijdzone.
Om een andere tijdzone toe te voegen, opent u Google Agenda en klikt u op de knop Link”Instellingen”in de rechterbovenhoek van de pagina. Selecteer vervolgens het tabblad”Tijdzones”en klik op de knop”Tijdzone toevoegen”. Van daaruit kunt u de tijdzone kiezen die u wilt opnemen.
De tijdzone-optie biedt een geweldige manier om georganiseerd te blijven en verwarring over de tijd voor uw deelnemers aan de vergadering te voorkomen.
3. Meldingen instellen
Een van onze beste Google Agenda-tips om een georganiseerd systeem te behouden en je planning bij te houden, is om meldingen voor belangrijke evenementen in te stellen. De agenda kan u vooraf per e-mail op de hoogte stellen van aankomende evenementen in uw Gmail, sms of sms, of zelfs pop-upwaarschuwingen op uw Android-of Apple iPhone-scherm.
Als u meldingen wilt instellen, opent u Google Agenda, klik op het vervolgkeuzemenu, klik op het tandwielpictogram bovenaan de pagina en kies vervolgens’Instellingen’. Selecteer het tabblad”Meldingen”en geef alle benodigde machtigingen voor het type evenementen waarvoor u op de hoogte wilt worden gehouden. U kunt ook aangeven hoe vaak u ze wilt ontvangen en of u ze wilt ontvangen voor afzonderlijke evenementen of voor alle evenementen in uw dagelijkse agenda.
Door evenementmeldingen in te stellen, kunt u ervoor zorgen dat u nooit meer een belangrijk evenement mist. , zelfs als u offline bent.
4. Gebruik sneltoetsen op het toetsenbord
Als u tijd wilt besparen bij het gebruik van Google Agenda, kunnen sneltoetsen de sleutel zijn tot uw efficiëntie. Verschillende sneltoetsen kunnen u helpen bij het maken van afspraken en het snel en gemakkelijk navigeren door uw bestaande afspraakdetails.
Hier zijn een paar van onze favorieten:
C – nieuwe agenda-afspraken maken N – maak een nieuwe taak aanO – open een evenement of taakE – bewerk een evenement of taak/ – zoek naar een gebeurtenis of taak
Deze snelkoppelingen kunnen uw workflow aanzienlijk versnellen en tijd besparen bij het beheren van uw agenda. De functionaliteit van Google betekent ook dat u deze instellingen kunt integreren met Slack, evenals met Google Docs en Google Drive om uw werkprocessen te stroomlijnen.
Vergeet niet sneltoetsen in te schakelen door ze te selecteren in”Instellingen”onder het tandwielpictogram op bovenaan de Agenda-pagina.
5. Afspraken maken die privé zijn
Een van de functies die Google Agenda bijzonder handig maakt, is dat het openbaar is. Dat betekent dat iedereen uw agenda kan bekijken en uw geplande evenementen kan zien.
Natuurlijk kan het voorkomen dat u een evenement privé wilt houden. U kunt bijvoorbeeld een verrassingsfeestje voor een vriend plannen. In dat geval kunt u alleen specifieke personen toegang verlenen.
In de instellingen van Google Agenda kunt u privéafspraken maken die niet zichtbaar zijn voor het publiek. Selecteer”Evenement”in het vervolgkeuzemenu”Maken”om een privé-evenement te maken. Selecteer vervolgens de optie”Privégebeurtenis“en voer de details in de gebeurtenisinstellingen in.
6. Plaats een locatie
Bij het maken van een evenement kunt u de locatie opnemen waar het zal plaatsvinden. Dat geeft je een snelle en gemakkelijke manier om de deelnemers te laten weten waar ze heen moeten en wat ze kunnen verwachten.
Als je een locatie wilt toevoegen, open je de Google Agenda-app en klik je op de knop’Nieuw evenement’. Vul vervolgens de gegevens van uw evenement in, inclusief de locatie. U kunt het adres handmatig invoeren of de handige Google Maps-integratie gebruiken om het adres te vinden.
7. Kies verschillende weergaveopties voor agenda’s
Een van de geweldige dingen van Google Agenda is dat u uw agenda op verschillende manieren kunt bekijken. Hierdoor kun je de agenda aanpassen aan je behoeften en het gemakkelijk maken om je takenlijst georganiseerd te houden.
Hier zijn enkele van de verschillende weergaveopties die beschikbaar zijn in Google Agenda.
strong>Maandweergave: Toont alle gebeurtenissen voor de maand in kalenderformaat.Agendaweergave: Toont de gebeurtenissen van de dag in lijstformaat.Dagweergave: toont alle gebeurtenissen van de dag in kalenderformaat.Weekweergave: een werkweekweergave die de gebeurtenissen van de week in kalenderformaat toont.Jaarweergave: toont de gebeurtenissen van het jaar in kalenderformaat.
Elk van deze weergaven heeft zijn eigen voordelen en kan nuttig zijn in verschillende situaties. Als u bijvoorbeeld snel een blik wilt werpen op uw komende planning, is de maandweergave een uitstekende optie om het datumbereik te zien. Een dagweergave is handig als u alle details van uw komende evenementen wilt zien.
Uw verschillende weergaven zijn gemakkelijk toegankelijk onder’Mijn agenda’s’.
Organiseer uw leven met de betrouwbare Google Agenda-app
Onze tips en trucs voor Google Agenda laten zien dat deze app veelzijdig en betrouwbaar is om u te helpen uw leven te organiseren. Met zijn vele weergaveopties kunt u het aanpassen aan uw behoeften en het gemakkelijk maken om controle te houden over uw planning, of uw evenementen nu privé zijn of zichtbaar voor het publiek.
U kunt ook uw aanwezigen met een gemakkelijke locatiereferentie, zodat u nooit meer afzonderlijke meldingen hoeft te verzenden. Over het algemeen is Google Agenda een uitstekend hulpmiddel om u te helpen uw planning bij te houden.
