Gmail is een krachtige en populaire e-mailclient en miljoenen mensen over de hele wereld vertrouwen erop voor hun communicatie. Hoe krachtig het ook is, er zijn mensen die het niet ten volle benutten. Gmail heeft bijvoorbeeld sneltoetsen die u misschien nog niet kent. Ze zijn erg handig en kunnen uw workflow versnellen.
Dus, wat zijn dit snelkoppelingen en hoe kunnen ze u helpen? Maak je geen zorgen, hier is een handige gids om het je te laten zien.
De snelkoppelingen inschakelen
Voordat we het hebben over het gebruik van de snelkoppelingen, moeten we het hebben over hoe je ze kunt inschakelen. De kans is groot dat ze niet standaard zijn ingeschakeld.
Ga eerst naar de rechterbovenhoek van uw scherm en klik op het pictogram Instellingen. Je ziet een paneel aan de rechterkant van het scherm uitsteken. Klik bovenaan op de knop Meer instellingen.
Op het resulterende scherm ziet u een aantal instellingen die u kunt wijzigen. Scroll naar beneden tot je het gedeelte Sneltoetsen ziet. Het zal vrij dicht bij de onderkant van het scherm zijn. Daar kun je de functie inschakelen.
Gmail-sneltoetsen
Er zijn veel sneltoetsen die je kunt gebruiken en ze zijn onderverdeeld in categorieën. Hier is een overzicht van hen. Deze snelkoppelingen werken voor zowel mac als pc. Als je een mac gebruikt, vervang dan de CTRL door de ⌘-toets. Het werkt allemaal hetzelfde.
Opstellen en chatten
Dus als je een nieuw bericht wilt starten in Gmail, gebruik dan deze sneltoetsen.
Nieuw bericht opstellen: cNieuw bericht opstellen in nieuw venster: d
Als u door uw berichten navigeert, kunt u deze snelkoppelingen gebruiken.
Volgend bericht: pVorige bericht: nVolgend hoofdstuk: Ctrl +.Vorig hoofdstuk: Ctrl + ,
Terwijl u een bericht opstelt, kunt u:
cc-ontvangers toevoegen: Ctrl + Shift + cBcc-ontvangers toevoegen: Ctrl + Shift + bEen link invoegen: Ctrl + kSend It: Ctrl + Enter
Opmaak
Vervolgens hebben we de opmaaksnelkoppelingen. Deze veranderen de algehele weergave van de tekens die u hebt ingevoerd. Dus om te beginnen zijn de sneltoetsen Vet, Cursief en Onderstrepen hetzelfde voor Gmail als overal elders.
Vetgedrukt: Ctrl + bItalics Ctrl + iUnderline: Ctrl + u
Nu wilt u wat mooie opmaak aan uw e-mail toevoegen. Gmail heeft verschillende manieren waarop u uw berichten kunt aanpassen om ze persoonlijkheid te geven. Ze zijn geweldig als u uw e-mail wilt ordenen om ze gemakkelijker leesbaar te maken. We mogen ook niet vergeten om er persoonlijkheid aan toe te voegen.
U kunt uw tekst links, in het midden of rechts uitlijnen.
Links uitlijnen: Ctrl + Shift + lMidden uitlijnen: Ctrl + Shift + eAlign Right: Ctrl + Shift + r
Als het gaat om het maken van een lijst met opsommingstekens, kunt u dat eenvoudig doen. Met Gmail kun je een lijst met opsommingstekens of een genummerde lijst met items maken. Er zijn ook snelkoppelingen die de inspringing van het item vergroten of verkleinen. Wanneer u de inspringing vergroot, verplaatst u dat item een niveau lager in de lijst. Hierdoor wordt het een subitem van het item erboven.
Lijst met opsommingstekens: Ctrl + Shift + 8Genummerde lijst: Ctrl + Shift + 9Inspringing vergroten: Ctrl+ ]Inspringing verkleinen: Ctrl+[
De overigen zijn:
Vorige lettertype: Ctrl + Shift + 5Volgend lettertype: Ctrl + Shift + 6Vergroot tekstgrootte: Ctrl + Shift en +Verklein tekstgrootte: Ctrl + Shift + –Maak een citaat: Ctrl + Shift + 9Verwijder opmaak: Ctrl + \
Acties
Als u uw e-mails doorneemt en u wilt acties uitvoeren of beheren, dan zijn hier de snelkoppelingen.
Selecteer een conversatie: xArchive: eSearch mail:/Zoeken in chatcontacten: qOpen het menu “Meer acties”:.Open het menu “Verplaatsen naar”: vOpen het menu “Labelen als”: lOpen de Help van de sneltoets: ?Beantwoord: rBeantwoord iedereen: aBeantwoord in nieuw venster: Shift + rBeantwoord alles in nieuw venster: Shift + aForward: fForward In nieuw venster: Shift + f
Laten we ze nu beheren. U kunt deze sneltoetsen gebruiken:
Verwijderen: #Markeren als gelezen: Shift + iMarkeren als ongelezen: Shift + uMarkeren als belangrijk: + of=Markeren als niet belangrijk: –
Snelle navigatie
Als je nu snel naar een ander deel van de gebruikersinterface wilt gaan, kun je deze sneltoetsen gebruiken.
Ga naar Inbox: g + iGa naar gesprek met ster: g + sGa naar gesnoozed gesprek: g + bGa naar Verzonden berichten: g + tGa naar Concepten: g + dGa naar Alle berichten: g + aGa naar Taken: g + kGa naar Label: g + lSchakelen tussen Agenda, Keep en Taken in de zijbalk: Ctrl + Alt + ,Go naar volgende pagina: g + nGa naar vorige pagina: g + pTerug naar threadlijst: uNieuwer gesprek: kOuder gesprek: jOpen gesprek: o of EnterGa naar volgende inbox-sectie: `Ga naar vorige inbox-sectie: ~
Threadlist-acties
Nadat je je threadlijst hebt geopend, kun je deze snelkoppelingen gebruiken om ze beter te beheren.
Selecteer alle gesprekken: * + aDeselecteer alle gesprekken: * + nSelecteer gelezen gesprekken: * + rSelecteer ongelezen gesprekken: * + uSelecteer S tarred Conversations: * + sSelecteer Unstarred Conversations: * + t
Uw snelkoppelingen bewerken
Nu u alle snelkoppelingen in Gmail kent, kunt u ze naar wens aanpassen. Voordat u kunt beginnen met het bewerken van uw snelkoppelingen, moet u eerst de functie inschakelen. Ga terug naar je instellingen en ga naar het tabblad Geavanceerd bovenaan. Ongeveer halverwege de pagina ziet u de optie om aangepaste sneltoetsen in te schakelen. Nadat je ze hebt ingeschakeld, druk je op de knop Wijzigingen opslaan.
Als je teruggaat naar de instellingenpagina, zie je een nieuw tabblad aan het einde van de bovenste balk. Dat is het tabblad met sneltoetsen. Wanneer u erop klikt, ziet u een lijst met alle snelkoppelingen.
Klik op de snelkoppeling die u wilt wijzigen en typ de sleutel waarmee u deze wilt vervangen. Klik daarna op de knop Wijzigingen opslaan onder aan het scherm.
