Outlook Web en Excel zijn twee van de meest gebruikte softwaretoepassingen in de zakenwereld.
Outlook Web is een populaire webgebaseerde e-mailclient die veel wordt gebruikt voor het verzenden en ontvangen van e-mails, het beheren van planningen en het opslaan van contacten.
Excel is een krachtige spreadsheettoepassing die jarenlang gebruikt voor het beheren en analyseren van gegevens.
Excel-tabellen verliezen formaat bij kopiëren en plakken in Outlook Web
Een van de gebruikelijke taken die Outlook Web-en Excel-gebruikers uitvoeren, is het kopiëren en plakken van Excel-tabellen in Outlook Web-e-mails.
Dit is een handige functie voor het delen van gegevens, rapporten, analyses of andere informatie met ontvangers.
Sommige gebruikers van Outlook Web hebben echter gemeld dat wanneer ze een Excel-tabel kopiëren en plakken in e-mails van Outlook Web, het formaat van de tabellen niet behouden blijft (1, 2,3).
In plaats van de tabel te plakken zoals deze wordt weergegeven in Excel, met randen, kleuren, lettertypen, uitlijning en andere opmaakelementen, plakt Outlook Web de tabel als platte tekst, zonder enige opmaak.
Hierdoor kan de tabel onleesbaar en onprofessioneel worden, en gebruikers moeten extra tijd en moeite besteden aan het corrigeren van de opmaak van de tabellen of het vinden van alternatieve manieren om ze te delen.
Gebruikers zeggen dat dit probleem ook van invloed is op de efficiëntie en kwaliteit van het werk, omdat ze hun gegevens niet tijdig of nauwkeurig kunnen delen.
terwijl ik kopieer en tabel plakken vanuit Excel het verandert de formaten willekeurig… geprobeerd te verwijderen en te installeren en instellingen te kopiëren meerdere keren nog steeds niet opgelost.
Bron
Jarenlang heb ik geen enkel probleem gehad met het plakken (Ctrl+V) van [Excel] naar OWA mail, tot vandaag. Gisteren werkte het, vandaag niet. Er zijn sinds gisteren geen updates voor mijn machine geweest. Ik gebruik Windows 11 (up-to-date). Plakken naar OWA in Edge mislukt. Plakken naar OWA in Chrome mislukt. Plakken naar Gmail werkt prima vanuit zowel Edge als Chrome.
Bron
Mogelijke oplossing
In de tussentijd de volgende tijdelijke oplossing heeft meerdere gebruikers geholpen. Plak de tabel in een Word-document, kopieer het resultaat en plak het in Outlook voor web:
Een andere oplossing is om de Excel-tabel om te zetten in een afbeelding en plak de afbeelding vervolgens in uw Outlook Web-e-mail. Volg hiervoor de volgende stappen:
1. Selecteer eerst de tabel in Excel
2. Druk vervolgens op Ctrl+C op uw toetsenbord
3. Open vervolgens een nieuw Microsoft Word-document en druk op Ctrl+V om de tabel te plakken.
4. Klik in Word met de rechtermuisknop op de tabel, kies’Opslaan als afbeelding’en sla de tabel vervolgens op als een afbeeldingsbestand.
5. Open ten slotte uw Outlook Web-e-mail, klik op de locatie waar u de tabel wilt plakken en druk vervolgens op Ctrl+V om de afbeelding te plakken.
Bron
Als de bovengenoemde oplossing het probleem heeft opgelost, laat het ons dan weten in de reacties hieronder. We zullen deze ruimte ook bijwerken zodra het probleem is opgelost, dus houd ons in de gaten voor meer informatie.
Opmerking: we hebben meer van dergelijke verhalen in onze speciale Microsoft-sectie, dus zorg ervoor dat u volg ze ook.