E-mails zijn voor de meeste mensen een essentieel communicatiemiddel en Gmail is een van de populairste e-mailclients ter wereld. Of u nu de web-of mobiele app van Gmail gebruikt, het plannen van een e-mail is een eenvoudige en handige functie waarmee u uw e-mail efficiënter kunt beheren.
In dit artikel leiden we u door de stappen een e-mail plannen in de web-en mobiele apps van Gmail.
Een e-mail plannen in de web-app van Gmail
Stap 1: Stel uw e-mail op. p>
De eerste stap bij het plannen van een e-mail in de Gmail-webapp is het opstellen van uw e-mail zoals gewoonlijk. Voeg het e-mailadres van de ontvanger, een onderwerpregel en de hoofdtekst van uw bericht toe.
Stap 2: Klik op de pijl naast de verzendknop.
In plaats van op de knop”Verzenden”te klikken, klikt u op de pijl ernaast. Hierdoor wordt een vervolgkeuzemenu met verschillende opties geopend.
Stap 3: Selecteer de optie Verzenden plannen.
In selecteer in het vervolgkeuzemenu’Verzending plannen’. U krijgt verschillende vooraf ingestelde opties te zien, zoals’Morgenochtend’of’Volgende week’. Als geen van deze opties voor u werkt, klikt u op’Kies datum en tijd’om een specifieke datum en tijd te kiezen.
Stap 4: Kies een datum en tijd.
>
Nadat je een datum en tijd hebt geselecteerd, klik je op’Verzenden plannen’. Uw e-mail wordt opgeslagen als concept tot het geselecteerde tijdstip, waarna deze automatisch wordt verzonden.
Een e-mail plannen in de mobiele Gmail-app
Stap 1: Stel uw e-mail op.
Net als in de web-app moet u eerst uw e-mail opstellen. Voeg het e-mailadres van de ontvanger, een onderwerpregel en de hoofdtekst van uw bericht toe.
Stap 2: Tik op het menupictogram met drie stippen.
Tik na het opstellen van uw e-mail op het menupictogram met drie stippen in de rechterbovenhoek van het scherm. Hierdoor wordt een menu geopend met verschillende opties.
Stap 3: Selecteer de optie Verzenden plannen.
Selecteer in het menu”Verzenden plannen”. U krijgt verschillende vooraf ingestelde opties te zien, zoals’Morgenochtend’of’Volgende week’. Als geen van deze opties voor u werkt, tikt u op’Kies datum en tijd’om een specifieke datum en tijd te kiezen.
Stap 4: Kies een datum en tijd.
p>
Zodra u een datum en tijd hebt geselecteerd, tikt u op”Verzending plannen”. Uw e-mail wordt opgeslagen als concept tot het geselecteerde tijdstip, waarna deze automatisch wordt verzonden.
Gizchina Nieuws van de week
De geplande e-mails bewerken of verwijderen
Nu we de e-mail hebben gepland, welke stappen moeten we volgen om de geplande e-mail bewerken of verwijderen?
Nou, hier is hoe je een geplande e-mail kunt bewerken of verwijderen.
Stap 1: Toegang tot je geplande e-mails.
Klik in de Gmail-webapp op het label’Gepland’in het linkermenu om uw geplande e-mails te bekijken. Je ziet een lijst met alle e-mails die je hebt gepland om later te worden verzonden.
Stap 2: Selecteer de e-mail die je wilt bewerken.
Zoek de e-mail die u wilt bewerken en klik erop om deze te openen. Boven aan de e-mail ziet u een bericht met de tekst’Gepland om te worden verzonden’. Klik op de knop”Verzenden annuleren”om de geplande e-mail te annuleren.
Stap 3: Breng uw wijzigingen aan.
Als u wijzigingen wilt aanbrengen in de e-mail, klik op de knop”Bericht bewerken”. Hierdoor wordt de e-mail geopend in het opstelvenster, waar u uw wijzigingen kunt aanbrengen. Wanneer u klaar bent, volgt u de bovenstaande stappen voor het plannen van e-mail.
Geplande e-mails op uw mobiele Gmail-app bewerken of bewerken
Geplande e-mails op uw smartphone bewerken of verwijderen: volg de volgende stappen.
Stap 1: Toegang tot uw geplande e-mails.
Tik in de mobiele Gmail-app op het menupictogram in de linkerbovenhoek van het scherm en selecteer”Gepland”in het menu. Je ziet een lijst met alle e-mails die je hebt gepland om later te worden verzonden.
Stap 2: Selecteer de e-mail die je wilt bewerken.
Zoek de e-mail die u wilt bewerken en tik erop om deze te openen. Boven aan de e-mail ziet u een bericht met de tekst’Gepland om te worden verzonden’. Tik op de knop”Verzenden annuleren”om de geplande e-mail te annuleren.
Stap 3: Breng uw wijzigingen aan.
Als u wijzigingen wilt aanbrengen in de e-mail, tik op de knop”Bericht bewerken”. Hierdoor wordt de e-mail geopend in het opstelvenster, waar u uw wijzigingen kunt aanbrengen. Wanneer u klaar bent, tikt u op de knop”Verzending plannen”en kiest u een nieuwe datum en tijd.
Tips voor het plannen van e-mails
Garandeer de verzending van uw e-mails op het meest geschikte tijdstip voor de ontvanger door gebruik te maken van de planning functionaliteit. Plan van tevoren een e-mail in om te garanderen dat deze op tijd aankomt. Bijvoorbeeld als de e-mail een afspraakherinnering is. Gebruik de planningsfunctie om te voorkomen dat e-mails op ongebruikelijke uren worden verzonden, zoals’s avonds laat of in het weekend, wanneer iemand ze als opdringerig of ongepast zou kunnen beschouwen. Bekijk en bewerk geplande e-mails in de map”Gepland”van Gmail. U kunt wijzigingen aanbrengen of de geplande e-mail helemaal annuleren.
Kortom, het plannen van e-mails in de Gmail web en mobiele apps is een handige en gebruiksvriendelijke functie waarmee u uw e-mailcommunicatie effectiever kunt beheren.
Met slechts een paar klikken of tikken kunt u ervoor zorgen dat uw e-mails op het juiste moment worden verzonden en voorkomt u dat ze op ongelegen of ongepaste tijden worden verzonden.