Een digitale kalender is een must-have als je jongleert met meerdere toezeggingen en deadlines-of misschien zelfs om een slecht geheugen te helpen. Als je de ingebouwde Agenda-app van je iPhone nog nooit hebt gebruikt, behalve om de datum van de dag te controleren, mis je veel. De Apple Calendar heeft behoorlijk handige functies die je leven een stuk gemakkelijker zullen maken.
Hier volgen enkele handige tips en trucs waarmee u de iPhone Agenda-app in een mum van tijd onder de knie zult krijgen!
1. Maak herinneringen en stel waarschuwingen in
Het toevoegen van uw volgende afspraken en schema’s is één ding, maar het heeft geen zin als u er niet naar kijkt. Het instellen van waarschuwingen en herinneringen zorgt ervoor dat uw iPhone u een week of een paar dagen ervoor herinnert aan een aankomend evenement.
Eerst moet je een afspraak maken als je dat nog niet hebt gedaan.
Open de Agenda
sterke> app. Tik op de knop (+) toevoegen in de rechterbovenhoek Voeg een titel toe aan je evenement. Scrol vervolgens omlaag en tik op Melding.
Maak een keuze uit de opties van 1 week voor tot Ten tijde van het evenement. Selecteer Toevoegen.
Als je een vergeetachtig type bent, kun je nog een melding toevoegen door op de afspraak te tikken → Bewerken. Selecteer Tweede waarschuwing en kies een tijd voor de waarschuwing.
U kunt ook een standaard waarschuwingstijd instellen voor al uw afspraken in plaats van kostbare tijd te verspillen aan het instellen van een waarschuwing elke keer dat u maak een nieuw evenement aan. Om dit te doen:
Ga naar Instellingen. Selecteer Agenda. Scrol omlaag naar Standaard waarschuwingstijden. Stel standaard waarschuwingstijden in voor Verjaardagen, Evenementen en Heledaagse evenementen.
2. Selecteer de agendaweergave van uw voorkeur
Er zijn verschillende manieren om uw agenda te bekijken-van een algemene jaarweergave tot een meer gedetailleerde dagweergave.
Jaarweergave: Als je het hele jaar wilt bekijken, tik je op de maand linksboven in de kalender om uit te zoomen op het jaar. U kunt omhoog en omlaag vegen om de komende jaren en de komende jaren te zien. Maandelijkse weergave: Tik in de jaarweergave op een maand om over te schakelen naar een maandelijkse weergave. Met een maandelijkse weergave kunt u dagen met schema’s bekijken-gesymboliseerd door grijze stippen eronder. U kunt ook omhoog en omlaag vegen om andere maanden te bekijken. Wekelijkse weergave: om een overzicht van uw wekelijkse schema te zien, draait u uw scherm opzij en bekijkt u uw agenda. Dit formaat toont ook uitsplitsingen per uur voor elke dag. Dagweergave: tik op Vandaag om het dagschema van uur tot uur te bekijken. Tik op een andere dag of veeg zijwaarts om je planning voor een andere dag te zien. Tik op de Lijst-knop boven aan het scherm naast de Zoekknop om al je aankomende schema’s voor de dag in een lijst te zien. Je kunt altijd teruggaan naar het heden door onderaan het scherm op Vandaag te tikken.
3. Een nieuwe agenda maken of toevoegen
Het kan verwarrend zijn om meerdere aspecten van uw leven in één agenda te beheren. Met Apple Agenda kunt u afzonderlijke agenda’s maken om een speciale agenda te hebben voor uw werk, privéleven en nog veel meer.
Als u bijvoorbeeld meerdere projecten heeft, kan het handig zijn om voor elk een agenda te hebben organiseer uw agenda’s en verplichtingen veel efficiënter en voorkom overlappingen.
Het is ook kleurgecodeerd, zodat u in één oogopslag weet waar de gebeurtenis of het schema in uw agenda thuishoort.
Een nieuwe maken:
Open de Agenda app → Tik onderaan op Agenda toevoegen. Tik op Agenda toevoegen in het pop-upmenu. Kies een van de volgende opties:
Agenda toevoegen: U moet een agendanaam invoeren, het e-mailadres dat u wilt gebruiken en de kleur waaraan u wilt toewijzen de kalender. Abonnementsagenda toevoegen: u moet de link invoeren naar de agenda waarop u zich wilt abonneren. Abonnementskalenders zijn alleen-lezen datafeeds die u op de hoogte houden van gebeurtenissen terwijl de gegevensprovider ze bijwerkt. Feestdagenkalender toevoegen: Kies het land dat u wilt toevoegen om hun feestdag aan uw agenda toe te voegen.
4. Bepalen wanneer je de week wilt beginnen
Voor sommigen begint de week op zondag, terwijl anderen hun week op maandag beginnen. De iPhone-agenda begint de week standaard op een zondag, maar u kunt een andere dag kiezen.
Om dit te doen:
Ga naar Instellingen → Agenda . Scrol omlaag en tik op Week starten op → selecteer de gewenste dag.
5. Bestanden openen of delen voor een vergadering
U kunt bijlagen toevoegen aan uw agenda-uitnodiging om ze gemakkelijk te openen of te delen met uw genodigden.
Ga naar je afspraak.
Tik in een kalenderweergave op een bepaalde dag om de afspraken voor die dag te zien. Tik op Bewerken → Bijlage toevoegen. Zoek het bestand dat u wilt toevoegen. Gebruik de zoekbalk of het tabblad Bladeren om ernaar te zoeken op andere locaties.
Tik op Gereed.
Als je de bijlage van de afspraak wilt verwijderen, ga je naar de afspraak, tik je op Bewerken, veeg je naar links over de bijlage en selecteer Verwijderen.
6. Laat Siri afspraken uit andere apps toevoegen
Siri kan ook uw activiteit controleren vanuit andere apps zoals Berichten, Mail en Safari om uw agenda bij te werken met andere afspraken, zoals een online vergadering die via uw e-mail, een hotelboeking of een vluchtreservering.
Om Siri dit te laten doen:
Ga naar Instellingen → Agenda. Selecteer Siri en zoeken. SchakelWeergeven in app in.
Hierdoor kan Siri voorstellen doen voor gebeurtenissen die het in andere apps vindt.
7. Versleep een evenement om uw planning te ordenen
De kalenderlijstweergave laat u niet alleen het overzicht van uw dagelijkse planning zien, maar stelt u ook in staat om uw planning snel te organiseren en naar een andere dag te verplaatsen.
Selecteer gewoon een evenement en sleep het naar een ander tijdslot. U kunt dit doen in uw wekelijkse of dagelijkse weergave.
8. Afspraken kopiëren en plakken
Als een afspraak terugkerend is, kunt u deze eenvoudig kopiëren en plakken in uw agenda. Tik op het evenement en houd het vast en selecteer Kopiëren.
Tik en houd het tijdslot vast waarin u het evenement wilt plakken. Hiermee wordt een nieuw evenement gemaakt. Het gekopieerde evenement verschijnt onder de titel, samen met andere details. Tik erop en selecteer Toevoegen.
9. Maximaliseer Siri
U kunt ook Siri, de vertrouwde digitale assistent van Apple, gebruiken om afspraken voor u in de Agenda te maken. Zeg gewoon”Hé Siri, maak een nieuwe afspraak in mijn agenda”, en vul het in met alle details.
Voor eventuele wijzigingen in het evenement, zeg je iets als: “Kun je een evenement in mijn planning wijzigen op [datum]?”“Selecteer het evenement dat je wilt bewerken en informeer Siri van de wijzigingen die u wilt aanbrengen.
10. Uw agenda aan anderen delegeren
Een andere geweldige functie van Agenda is de mogelijkheid om uw agenda aan anderen te delegeren. U kunt een assistent of een gezinslid uw planning laten beheren, inclusief het toevoegen, bewerken, beantwoorden en verwijderen van uitnodigingen. Om dit te doen:
Open de Agenda-app → Kies Agenda’s onderaan. Tik op de info (i)-knop naast de agenda die je wilt delen. Selecteer Persoon toevoegen.
Voer het e-mailadres van de persoon in. Tik op Toevoegen. Tik op Bekijken en bewerken naast de naam van de persoon en schakel Bewerken toestaan in. Schakel het niet in als u alleen een alleen-lezen weergave van uw planning wilt delen.
Als de persoon je uitnodiging om te delen niet heeft ontvangen tik in je agenda op Uitnodiging voor delen opnieuw verzenden. Je kunt het delen op elk moment annuleren door op Delen stoppen te tikken.
Houd er rekening mee dat je meldingen en waarschuwingen ontvangt wanneer de persoon die je bewerkingsrechten hebt gegeven om je agenda toe te voegen, te bewerken of te wijzigen. U kunt Toon wijzigingen uitschakelen om waarschuwingen en meldingen over de gedeelde agenda uit te schakelen.
11. Toegang tot uw agenda via elk apparaat
Door al uw agenda’s in de agenda te plaatsen, kunt u ze gemakkelijk openen wanneer dat nodig is-behalve wanneer u uw iPhone achterlaat. Maar maak je geen zorgen; je hebt de mogelijkheid om je agenda te synchroniseren met al je Apple-apparaten.
Deze functie is standaard ingeschakeld, maar als je deze in het verleden hebt uitgeschakeld, doe dan het volgende:
Ga naar de Instellingen-app → iCloud. 
Tik op Alles weergeven → Schakel Agenda’s in.
Omdat het is gesynchroniseerd met je iCloud, kun je op elk moment naar iCloud.com gaan om daar toegang te krijgen tot je agenda.
12. Voeg een reistijd toe
Het toevoegen van een afspraak aan onze agenda’s zorgt ervoor dat we ze niet missen. Maar hierbij wordt geen rekening gehouden met factoren als files en locatie. Met Agenda laat je iPhone je automatisch weten wanneer het tijd is om te vertrekken op basis van waar je vandaan komt en waar je naartoe gaat.
Als u klaar bent met het maken van uw evenement, tikt u op Bewerken → selecteer Reistijd. Als je een locatie hebt ingevoerd in het evenement, vul dan je startlocatie in. Als dit niet het geval is, kunt u slechts 5 minuten tot twee uur kiezen als speelruimte voor uw doorvoer naar uw geplande evenement.
13. Gebeurtenissen synchroniseren met CarPlay
Verrast? Wees niet. Als u Apple CarPlay gebruikt, kunt u ook geplande agenda-afspraken op uw dashboard zien.
Dit kan ook een routebeschrijving naar de locatie weergeven als u een adres aan de afspraak hebt toegevoegd.
14. Toon of verberg individuele agenda’s en afspraken die de hele dag duren
Een rommelige agenda is contraproductief en kan hinderlijk zijn in plaats van u te helpen uw leven te organiseren. Dat gezegd hebbende, heb je de mogelijkheid om individuele agenda’s en evenementen die de hele dag duren te bekijken en te verbergen.
Ben jij het type dat verjaardagen vergeet? Maak je dan geen zorgen meer! Voer gewoon de verjaardagen van uw contacten in hun contactgegevens in en voeg ze toe aan uw agenda om een herinnering op hun verjaardag te ontvangen.
Ga eerst naar Contacten. Tik op een contact → Bewerken. Scrol omlaag en selecteer (+) verjaardag toevoegen → Tik op Gereed.
Open vervolgens Agenda. Tik op Agenda’s → Vink Verjaardagen → Selecteer Klaar.
Hier is een uitgebreidere gids over het bekijken van verjaardagen in Agenda.
Afronden…
De Agenda-app is een krachtig hulpmiddel om u te helpen georganiseerd te blijven. U kunt de bovenstaande tips gebruiken om alle functies optimaal te gebruiken.
Wat is uw favoriete Agenda-functie? Deel het in de reacties hieronder.
Meer lezen:
Auteursprofiel
Rachel houdt van alles wat Apple doet-van iPhones tot Apple Horloges, MacBooks. Ze is ook medisch schrijver en ghostwriter voor verschillende publicaties.
