Het is een paar jaar geleden dat Google aankondigde dat het zou beginnen met het verwijderen van gegevens van slapende Google-accounts om opslagruimte te besparen. Destijds omvatte dit beleid niet het verwijderen van de accounts zelf, maar slechts een deel van de inhoud. Dit beleid is nu echter bijgewerkt waarbij ongebruikte gratis accounts nu het risico lopen volledig te worden opgeschoond aan het einde van het jaar. De oud beleid stelde dat vanaf 1 juni 2021 bestanden in de suite van Google productiviteitstoepassingen-zoals Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Tekeningen, Formulieren en Jamboard-bestanden, evenals Google Foto’s-zouden meetellen voor de 15 GB gratis opslagruimte. Bovendien verklaarde het dat accounts die gedurende een periode van 24 maanden of langer dan hun opslaglimiet inactief waren in een of meer van die applicaties, in aanmerking zouden komen voor verwijdering van inhoud. Uiteraard gebeurt niets van het bovenstaande zonder de gebruiker hiervan op de hoogte te stellen, zodat er actie kan worden ondernomen om belangrijk gegevensverlies te voorkomen. Het geüpdatete beleid is rechtstreeks bevestigd aan 9to5Google maar is niet officieel bijgewerkt in de Helpcentrum van Google One waar aanbevelingen momenteel worden gedocumenteerd. Volgens 9to5:”Als een Google-account gedurende ten minste 2 jaar niet is gebruikt of aangemeld, verwijdert Google dat persoonlijke account en de inhoud ervan. Behalve dat het e-mailadres ontoegankelijk wordt, worden Gmail-berichten, agenda-afspraken, Drive, Documenten , en andere Workspace-bestanden, evenals back-ups van Google Foto’s, worden verwijderd.”Deze nieuwe praktijk zal naar verwachting in december 2023 beginnen en in fasen plaatsvinden, te beginnen met de accounts die duidelijk zijn gemaakt maar nooit echt zijn gebruikt. Het is belangrijk op te merken dat Google op dit moment niet van plan is om gekoppelde accounts te verwijderen met YouTube-video’s of Workspace-accounts beheerd door een bedrijf of een school. Bovendien herhaalt Google ook dat dit allemaal niet zal gebeuren zonder de accounteigenaar correct op de hoogte te stellen en dat er meerdere meldingen zullen worden verzonden voorafgaand aan een verwijdering. Het behoeft geen betoog dat als u een slapend Google-account heeft, dit een goed moment is om ervoor te zorgen dat u een werkend herstel-e-mailadres heeft en/of naar de Inactieve accountmanager om ervoor te zorgen dat u al uw eenden op een rij heeft. Dit is allemaal een groot probleem, aangezien niet langer alleen de bestanden kunnen worden opgeschoond, maar ook het e-mailadres. Ik kan me voorstellen dat er veel verouderde Gmail-accounts zijn die inactief zijn en wenselijke gebruikersnamen gebruiken die niet kunnen worden gebruikt. In feite is Google niet het enige bedrijf dat inactieve accounts opschoont, aangezien dit ook een recente zorg is geweest voor Twitter en Microsoft.
Categories: IT Info
