Wilt u een enkel document naar meerdere mensen sturen zonder het meerdere keren naar elke persoon te hoeven sturen? Welnu, in Microsoft Office is er een functie genaamd Afdruk samenvoegen. Met de functie Afdruk samenvoegen wordt één document gemaakt en naar meerdere personen verzonden. Laten we eens kijken hoe u mail samenvoegt van Excel naar Outlook.
Hoe u mail samenvoegt van Excel naar Outlook
Naar mail samenvoegen van Excel naar Outlook met behulp van de Office Mail Merge-functie, volg deze stappen:
E-mailinhoud voorbereiden in Word.Afdruk samenvoegen voorbereiden in Excel. Koppel e-mailinformatie aan e-mail. Bekijk voorbeelden van resultaten en voltooi de samenvoegbewerking. Controleer Afdruk samenvoegen-berichten vanuit Outlook
1] Bereid e-mailinhoud voor in Word
Start Microsoft Word.
>
Klik op het tabblad Mailings, selecteer de knop Afdruk samenvoegen starten en selecteer vervolgens E-mailberichten in het menu.
Schrijf nu de inhoud van het e-mailbericht.
2] Bereid mail merge voor in Excel.
Start Microsoft Excel.
Geef de titels een naam als Naam en E-mail of andere velden die u wilt toevoegen, bijvoorbeeld Datum.
De kop Naam wordt ook weergegeven in het Word-document.
Gegevens invoegen in de kolommen. Zie de foto hierboven.
Sla het bestand op.
3] Koppel mailgegevens aan e-mail
Nu gaan we het Word-bestand koppelen aan het Excel-bestand.
Terug naar Microsoft Word.
Klik op de knop Ontvanger selecteren en selecteer vervolgens Gebruik een bestaande lijst.
Zoek in het dialoogvenster de locatie, selecteer het bestand en klik vervolgens op Openen.
Er wordt een dialoogvenster Tabel selecteren geopend.
Selecteer het weergegeven bestand.
Zorg ervoor dat het selectievakje voor”Eerste rij gegevens bevat kolom kopteksten’is aangevinkt.
Klik vervolgens op OK.
Nu gaan we de variabelen in het Word-document koppelen, bijvoorbeeld’Naam’.
Markeer’Naam’. Klik op het tabblad Mailings op de knop Afdruksamenvoegveld invoegen en selecteer vervolgens”Naam”.
U zult merken dat de”Naam”in het document is gewijzigd.
>
5] Voorbeeld van resultaten bekijken en mail merge voltooien
Klik op de knop Preview-resultaten.
U ziet de naam van de ontvanger in het document.
Als u tussen ontvangers wilt schakelen, klikt u op de navigatieknoppen in de groep Voorbeeldresultaten.
Klik nu op de knop Voltooien en samenvoegen en selecteer vervolgens E-mailberichten verzenden.
Een dialoogvenster Samenvoegen in e-mail is geopend.
Kies in het gedeelte Berichtopties de optie E-mail in de lijst Aan.
Typ een onderwerp in het vak Onderwerpregel.
Zorg ervoor dat in het gedeelte Records verzenden de optie Alles is geselecteerd en klik vervolgens op OK.
p>
5] Mail merge-berichten vanuit Outlook controleren
Open de app Outlook.
Klik in het deelvenster aan de linkerkant van de Outlook-interface op de map Outbox.
U ziet de verzonden e-mails.
We hopen dat u begrijpt hoe u Afdruk samenvoegen vanuit Excel naar Outlook kunt gebruiken.
Wat zijn de drie 3 soorten Afdruk samenvoegen?
De functie Afdruk samenvoegen vereist drie soorten documenten, namelijk het hoofddocument, waar de inhoud op zal staan. De gegevensbron: de informatie die u wilt opnemen in de samenvoegbewerking en het samenvoegdocument.
LEES: Hoe u bulk-e-mailberichten verzendt in Outlook met Afdruk samenvoegen
Kun je mailmerge in Excel gebruiken zonder Word?
Nee, je kunt mailmerge niet gebruiken in Excel zonder Microsoft Word te gebruiken. U zou Microsoft Word moeten gebruiken om een succesvolle Afdruk samenvoegen uit te voeren omdat Excel geen functie voor Afdruk samenvoegen heeft.
LEES: Kolombreedte aanpassen in Outlook.
>
