Een vervolgkeuzelijst met kleur maken in Excel en Google Spreadsheets

Vervolgkeuzemenu’s zijn handige functies die gegevensinvoer vereenvoudigen en gegevensvalidaties in spreadsheetsoftware afdwingen. Een vervolgkeuzelijst maken is eenvoudig. En misschien heb je dat al gedaan in Excel of Google Spreadsheets. Maar wist u dat u ook een achtergrondkleur kunt toewijzen aan items in uw vervolgkeuzelijst? Een gekleurde vervolgkeuzelijst maakt uw gegevens beter leesbaar en maakt gebruikersselecties gemakkelijker te identificeren. In dit bericht laten we zien hoe u een vervolgkeuzelijst met kleur kunt maken in Microsoft Excel en Google Spreadsheets.

Als u Microsoft Excel als uw favoriete analytische tool, bent u misschien al bekend met het concept genaamd voorwaardelijke opmaak. Voorwaardelijke opmaak, zoals de naam al doet vermoeden, wordt gebruikt om de inhoud van een cel op te maken op basis van een bepaalde voorwaarde. U kunt bijvoorbeeld voorwaardelijke opmaak gebruiken om dubbele celwaarden te markeren. Op een vergelijkbare manier kunt u voorwaardelijke opmaak gebruiken om kleuren toe te wijzen aan items in een vervolgkeuzelijst.

Evenzo, als u Google Spreadsheets gebruikt op een vaak, weet u misschien al hoe u gegevensvalidatieregels toepast op celwaarden. Deze regels kunnen worden gebruikt om een ​​vervolgkeuzelijst te maken en om kleuren toe te wijzen aan items in de vervolgkeuzelijst.

We hebben eerder besproken hoe u een vervolgkeuzelijst kunt maken in Microsoft Excel en Google Spreadsheets. In de volgende secties zullen we zien hoe u vervolgkeuzelijsten in Microsoft Excel en Google Spreadsheets kunt kleuren.

Hoe u een vervolgkeuzelijst met kleur kunt maken in Excel

Als u een vervolgkeuzelijst met kleurcodes wilt maken in Microsoft Excel, moet u eerst een vervolgkeuzelijst maken en vervolgens kunt u doorgaan met het toevoegen van kleuren aan de lijstitems.

Stel dat we een voorbeeldspreadsheet hebben zoals weergegeven in de bovenstaande afbeelding, waarin we een lijst met taken hebben die moeten worden gemarkeerd als’Nieuw’,’In uitvoering’,’Gereed’, of’Niet gedaan’. Om gebruikersinvoer te verwerken, maken we eerst de vervolgkeuzelijst als volgt:

Selecteer cel B2.Ga naar het tabblad Gegevens.Selecteer Gegevensvalidatie in de sectie Gegevenstools. Selecteer Lijst in de vervolgkeuzelijst Toestaan. Typ’Nieuw, In uitvoering, Klaar, Niet klaar’in het veld Bron. Klik op de knop OK.

De bovenstaande stappen creëren een vervolgkeuzelijst naast de eerste taak in het werkblad. Vervolgens voegen we als volgt kleuren toe aan de items in de vervolgkeuzelijst:

Selecteer cel B2.Ga naar het tabblad Start.Klik op Voorwaardelijke opmaak in het gedeelte Stijlen. Selecteer Nieuwe regel in de vervolgkeuzelijst die verschijnt.Selecteer Maak alleen cellen op die bevatten onder Selecteer een regeltype. Selecteer (en typ) onder Alleen cellen opmaken met Specifieke tekst > met >’Nieuw’, waarbij’Nieuw’verwijst naar het item in de lijst. Klik op de knop Formaat.Ga in het venster Cellen opmaken naar het tabblad Vullen. Selecteer de kleur die moet worden gekoppeld aan het vervolgkeuzelijstitem’Nieuw’. In dit voorbeeld passen we een gele tint toe op de nieuw toegewezen taken. Klik op de knop Ok.Klik op nogmaals op de knop OK in het volgende venster. Tot nu toe hebben we kleur gekoppeld aan het lijstitem’Nieuw’. Herhaal het proces (stappen 1 tot 11) voor andere lijstitems-‘In uitvoering’,’Klaar’en’Niet klaar’, terwijl u een andere kleur toepast op elke. We hebben in dit voorbeeld een blauwe, een groene en een rode tint op deze items toegepast. Ga naar Hoofdmenu > Voorwaardelijke opmaak > Regels beheren om de Regels voor voorwaardelijke opmaak te openen Beheerder.Bekijk een voorbeeld en controleer alle regels die u hebt toegepast op de items in de vervolgkeuzelijst en klik op OK. Nu heb je een kleurgecodeerde vervolgkeuzelijst in cel B2. Breng de cursor naar de rechterbenedenhoek van cel B2. Terwijl de cursor verandert in een plusteken (+), klik en sleep je de cursor tot cel B6. Deze actie kopieert de celinhoud en de bijbehorende opmaakregels van cel B2 naar het celbereik B3:B6 (waar we de vervolgkeuzelijst nodig hebben).

Een vervolgkeuzelijst met kleur maken in Google Spreadsheets

Net als Microsoft Excel kunt u met Google Spreadsheets een vervolgkeuzelijst maken met kleurgecodeerde waarden. Het maken van een gekleurde vervolgkeuzelijst is echter veel eenvoudiger in Google Spreadsheets dan in Excel. Dit komt omdat Google Spreadsheets een nieuwe functie heeft toegevoegd om achtergrondkleuren toe te wijzen aan items tijdens het maken van een vervolgkeuzelijst (dit werd eerder bereikt met voorwaardelijke opmaak, net als in Excel).

Laten we kijken hoe we de dezelfde vervolgkeuzelijst (zoals uitgelegd in het bovenstaande gedeelte) in Google Spreadsheets.

Plaats uw cursor in cel B2.Ga naar Gegevens > Gegevensvalidatie. Het deelvenster Gegevensvalidatieregels wordt geopend aan de rechterkant van de spreadsheet.Klik op de Regel toevoegen knop.Selecteer de waarde Dropdown onder Criteria. Je ziet 2 opties. Hernoem Optie 1 als’Nieuw’en wijs gele kleur toe aan de optie met behulp van de vervolgkeuzelijst Kleur.Hernoemen Optie 2 als’In uitvoering’en wijs blauwe kleur toe aan de optie. Klik twee keer op de knop Nog een item toevoegen om nog 2 lijstopties toe te voegen. Hernoem de lijstitems als’Gereed’en’Niet Gereed’en verander hun achtergrondkleuren in respectievelijk groen en rood. Klik op de knop Gereed om de regel op te slaan. Je hebt nu een kleurgecodeerde vervolgkeuzelijst in cel B2.Verplaats de muisaanwijzer naar de rechterbenedenhoek van de cel en verandert in een plus symbool, klik en sleep de cursor naar cel B6. Hiermee kopieert u de gegevens en gegevensvalidatieregel van cel B2 in cellen B3 tot en met B6.